Administratör inom fordonsbranschen – service och garanti

2 weeks ago


Malmö, Sweden Starfinder AB Full time

Om tjänsten Som administratör hos en ledande aktör inom fordonsbranschen kommer du att spela en central roll i att hantera garantiärenden, fakturering, serviceavtal och andra administrativa uppgifter. Med en hög arbetsbelastning söker de nu en strukturerad och serviceinriktad person som kan effektivisera processerna.

Arbetsuppgifter I denna roll kommer en stor del av arbetet att innebära att svara på och återkoppla till återförsäljare (ÅF) och kunder via telefon och e-post. Snabb, tydlig och professionell kommunikation är avgörande för att bygga starka relationer och säkerställa hög kundnöjdhet. Du kommer också att ha ansvar för att hantera och prioritera en backlog och hjälpa till att sortera och organisera arbetsflödet.

- Administrera och behandla garantianspråk
- Hantera inkommande fakturor och serviceavtal
- Besvara frågor från återförsäljare och kunder via telefon och e-post
- Säkerställa snabb och tydlig återkoppling
- Ge support kring digitala tjänster, exempelvis Fleetboard

Du blir en del av ett team om tre personer som arbetar från Malmö och ansvarar för den svenska marknaden.

Erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete, gärna från fordonsbranschen eller tunga fordon. Då en stor del av arbetet innebär att kommunicera effektivt och professionellt med återförsäljare och kunder. Därför är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och är strukturerad.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av något eller flera av följande områden:

- Garantianspråk.
- Serviceavtal och fakturafrågor.
- Digitala tjänster som Fleetboard.
- Erfaenhet av Cabas är meriterande.
- God kommunikationsförmåga och hög servicenivå.

För att lyckas i rollen är det också viktigt att du har förmågan att arbeta strukturerat och hålla koll på många ärenden samtidigt. Du ska trivas med att arbeta i olika IT-system och hantera varierande administrativa uppgifter. Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska är ett krav.

Vi erbjuder Detta är ett konsultuppdrag via Starfinder där du får möjligheten att arbeta i en spännande och dynamisk miljö hos en välrenommerad generalagent. Uppdraget är placerat i Malmö, där teamet sitter, och löper under några månader med chans till förlängning. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där din insats kommer att göra stor skillnad för att förbättra företagets processer och kundrelationer.

Ansvarig för processen är Malin Dunder, 0767776762.

Välkommen med din ansökan


  • Administratör

    4 weeks ago


    Malmö, Sweden Malmö Universitet Full time

    Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en administrativ stjärna som trivs i en digital arbetsmiljö och som beskriver dig själv som noggrann, positiv och driven? Just nu söker Personalcyklar efter en administratör som främst kommer arbeta med administration och att leverera förstklassig service till Personalcyklars kunder. Kan det vara dig vi letar efter för att fortsätta...


  • Malmö, Sweden Emploid AB - Malmö Full time

    Senior Administratör med controller-bakgrund Administratör Korta fakta om jobbet Varaktighet: Tills vidare Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning Kvalifikationer Administratör - erfarenhet efterfrågas Om företaget Svensk Auto Logik är en del av Dansk Auto Logik, Danmarks största biltransportör. Auto Logik är en...

  • QA-administratör

    2 weeks ago


    Malmö, Sweden Emploid AB Full time

    Har du erfarenhet av kvalitetsarbete inom läkemedel, medicinteknik eller tillverkning? Trivs du i en administrativ roll där du får arbeta med dokumentation, system och processförbättringar? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om företaget Rechon Life Science AB är ett privatägt läkemedelsföretag med ca 260 anställda med verksamheten i Malmö....


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250201 Vi på Universitetsholmens gymnasium söker en administratör som kommer att arbeta med skolans schemaläggning. Tjänsten är ett vikariat från april 2025 till augusti 2026. Arbetsuppgifter Hos oss läser elever på yrkesprogram, lärlingsprogram och individuellt alternativ. De olika studieformerna samt att arbetsplatsförlagt lärande...


  • Malmö, Sweden Poolia AB Full time

    Ball behöver en administratör dagtid, för att hantera den ökade arbetsbelastningen under perioden 1 april – 31 augusti. Är du tillgänglig omgående kan konsultuppdraget börja tidigare. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Detta är lättare administrativa uppgifter på Balls utlastningsavdelning för att hjälpa deras ordinarie personal. Du kommer...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12 500 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldrevårdsmottagning. Till vårdcentralen hör Barnavårdscentral (BVC) Granbacken och Nallen samt två...


  • Malmö, Sweden Manpower Full time

    Ort: Helsingborg eller Malmö Start: Snarast möjligt Uppdrag: Konsultuppdrag via Jefferson Wells, arbete hos kund Om rollen I rollen som ekonomiassistent/administratör kommer du att arbeta med en bred uppsättning uppgifter inom ekonomi och administration. Du hanterar leverantörsreskontra, kundreskontra samt administration kopplat till lön och...

  • Service Engineer

    4 weeks ago


    Malmö, Sweden Roi Rekrytering Sverige AB Full time

    Är du en teknisk stjärna med en passion för maskiner och att lösa problem? Nu söker vi en resande Service Engineer – en nyckelroll där du ser till att våra maskiner presterar på topp och att våra kunder är mer än nöjda. Är du redo för en utmaning som kombinerar teknik, resor och kundfokus? Då är det här din chans! Nu söker vi en resande...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250435 Framtidens stad börjar med dig! Vi söker nu en Tjänsteägare för Malmö stads Service Management-plattform. Bli en del av vår växande satsning på digitalisering och bidra till att forma morgondagens stad. Malmö stads IT- och Digitaliseringsavdelning utvecklar IT-lösningar, ansvarar för drift och förvaltning av dessa samt ger...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en del av det nu etablerade projektet Magnet for Europe, där Skånes universitetssjukhus (Sus) är ett av fem sjukhus i Sverige som deltog. Ursprunget är hämtat från USA där Magnetsjukhusen kännetecknas av god arbetsmiljö och excellent omvårdnad, samt en förmåga att på ett magnetiskt...

  • Sjuksköterska

    4 weeks ago


    Malmö, Sweden Totalförsvarets plikt- och prövningsverk Full time

    Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har du kommit rätt! Plikt- och prövningsverket är i en spännande tillväxtfas vilket innebär att vårt uppdrag och åtagande till samhället utökas. Vi anställer fler medarbetare samt utvecklar våra processer och metoder för på bästa sätt utföra vårt uppdrag. Nu söker...


  • Malmö, Sweden Nabo Group AB Full time

    Bostaden är den viktigaste och dyraste investeringen vi gör som privatpersoner. Bostäder är också världens största tillgångsslag. Nabo gör det enkelt att engagera sig i sitt boende även om man inte själv är ekonom, jurist och fastighetsingenjör. Varje dag förenklar vi för brf-styrelser, fastighetsägare och de boende så att de får mer tid...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Vill du bidra i ett samhällsviktigt uppdrag nära hälso- och sjukvården? Låter det intressant att arbeta med förebyggande och avhjälpande underhåll, dokumentation, planering och uppföljning av servicearbete för medicinteknisk utrusning? Nu har du möjlighet att bli en del av vårt team i rollen som...


  • Malmö, Sweden Städera Service AB Full time

    Personal sökes för hotellstädning! Brinner du för att ge förstklassig service och har ett öga för kvalitét? Då är det dig vi söker! Städera Service är ett Bolag som just nu växer och vi ser nu behovet att bli fler, för att fortsätta leverera toppkvalité till kunderna som finns i Malmö och Genarp. För att passa i tjänsten ser vi att du...


  • Malmö, Sweden Städera Service AB Full time

    Personal sökes för flyttstädning! Brinner du för att ge förstklassig service och har ett öga för kvalitét? Då är det dig vi söker! Städera Service är ett Bolag som just nu växer och vi ser nu behovet att bli fler, för att fortsätta leverera toppkvalité till kunderna som finns i Malmö. För att passa i tjänsten ser vi att du är en...


  • Malmö, Sweden Emploid AB Full time

    Om företaget Svensk Auto Logik är en del av Dansk Auto Logik, Danmarks största biltransportör. Auto Logik är en ledande aktör inom fordonslogistik i Skandinavien och erbjuder effektiva transportlösningar både inom och utanför Norden. Svensk Auto Logik är den tredje största biltransportören i Sverige och har fullserviceanläggningar i Malmö och...

  • Service Engineer

    4 weeks ago


    Malmö, Sweden FAS Converting Machinery Full time

    Är du en teknisk stjärna med en passion för maskiner och att lösa problem? Nu söker vi en resande Service Engineer – en nyckelroll där du ser till att våra maskiner presterar på topp och att våra kunder är mer än nöjda. Är du redo för en utmaning som kombinerar teknik, resor och kundfokus? D...


  • Malmö, Sweden Bygghemma Sverige AB Full time

    Bygghemma.se är Sveriges största onlinebaserade aktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har...


  • Malmö, Sweden Ryds Bilglas AB Full time

    Söker du ett spännande och praktiskt arbete? Gillar du varierande dagar med teamarbete och har tidigare erfarenhet som montör, mekaniker eller liknande? Då ska du söka rollen som bilplåtslagare hos Autoklinik i Malmö. Om tjänsten Hos oss kommer du att arbeta med att reparera/montera krockskadade bilar. På jobbet hos oss kommer ingen dag att vara...