
Administratör med ansvar för rekrytering till överförmyndarförvaltningen
4 days ago
Överförmyndarförvaltningen
På överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats som kan göra skillnad för personer som inte kan ta hand om sig själva. Du kommer att vara en viktig funktion för att arbetsplatsen ska kunna uppnå sina mål som är att vår målgrupp ska få uppleva trygghet, frihet och tillgänglighet. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag
Överförmyndarförvaltningen är en tillsynsmyndighet som handlägger ärenden om godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. I uppdraget ingår att rekrytera nya gode män och förvaltare och att granska hur förmyndare, gode män och förvaltare sköter sina uppdrag. Genom tillsynen säkerställer vi att den målgrupp vi arbetar mot inte missgynnas ekonomiskt, socialt eller rättsligt.
Förvaltningen arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden Uppsala som är en gemensam överförmyndare för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Nämnden har Uppsala kommun som värdkommun med kontor i Uppsala stadshus.
Förvaltningen har 27 medarbetare som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, samordnare och direktören.
På överförmyndarförvaltningen har vi ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en teamledare och medarbetare med olika funktioner på arbetsplatsen. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetat introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt ett forum för samarbete mellan olika roller.
Ditt uppdrag
Tjänsten har främst fokus på administration kring rekrytering av gode män. Men det ingår också att arbeta ungefär till halvtid med allmän administration såsom diarieföring och inkommande post.
I arbetsuppgifterna ingår:
• administration kring intresseanmälningar om att bli god man
• uppföljning och hantering av register av befintliga gode män
• matchning av gode män till de kommuninvånare som behöver insatsen både via telefon och mejl
• annonsering och kommunikationsinsatser
• administrera och hålla i utbildningar för gode män
• löpande posthantering
• diarieföring
• arkivering.
Du kommer att arbeta med att ta hand om inkommande intresseanmälningar och administration vid rekrytering av gode män. Det ingår också allmän hantering av register och uppföljning av befintliga gode män. I uppdraget ingår även att göra prioriterade insatser för att tillsätta gode män till de kommuninvånare som behöver insatsen. I det arbetet behövs det både annonsering och kommunikationsinsatser inför olika evenemang som förvaltningen anordnar. Förvaltningen arbetar utöver detta med löpande informationsinsatser för befintliga gode män där du ska bidra med att administrera och hålla i olika utbildningstillfällen.
Förutom att arbeta med rekrytering av gode män är arbetsuppgifterna också att diarieföra myndighetens post och e-post. Du kommer även att få arbeta med olika processer avseende arkiv och akthantering. Det är bland annat att avsluta, gallra och arkivera akter.
Tjänsten kräver struktur och samverkan med andra aktörer. Du bör vara van vid att arbeta med service och kommunikation då tjänster handlar mycket om kontakt med kommuninvånare. Det finns också möjlighet att arbeta med verksamhetsutveckling kopplat till hur förvaltningen rekryterar gode män. I dagsläget arbetar vi löpande med digitalisering och det finns möjlighet att påverka våra processer och rutiner för att utveckla verksamheten framöver.
Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från myndighet och serviceyrken. Arbetet kräver att du är flytande i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha datorvana och kunskap i Microsoft 365.
Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Jobbet passar dig som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susanna Sandström, förvaltningsdirektör, 018-727 24 65.
Facklig företrädare: Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.
Inför tillsättning begär vi utdrag från belastningsregistret och kontrollerar förekomst hos Kronofogden.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
-
Administratör | Uppsala | Lernia Bemanning
4 days ago
Uppsala, Sweden Lernia Bemanning AB Full timeÄr du en strukturerad och serviceinriktad administratör redo för nya utmaningar? Hos vår kund i Uppsala får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, stödja ledningen och utveckla dina färdigheter med möjligheten till förlängning och överrekrytering. Sök idag och bli en del av framgången! Om tjänsten Som administratör kommer du att stödja...
-
Uppsala, Sweden Academic Resource AB Full timeHar du erfarenhet av administrativt arbete och en stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta effektivt och leverera på hög nivå. Academic Resource söker nu en administratör till ett spännande uppdrag i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår...
-
Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeÄr du administratör och söker en ny utmaning? Se hit! Vi söker administratörer för kommande uppdrag som kommer arbeta med vår kund i Uppsala. Du kommer att arbeta med en rad olika uppgifter, bland annat: Planera och organisera möten Distribuera mötesanteckningar Lägga beställningar och hantera inköp Administrera Excel-ark och uppgifter i olika...
-
Administratör med Dynamisk Upplevelse
3 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Lernia Bemanning AB Full timeFör att lyckas som administratör på vår kund i Uppsala krävs en stark struktur, goda kommunikationsförmågor och en serviceinriktad inställning. Här har du möjligheten att stödja ledningen genom att planera och organisera möten, distribuera mötesanteckningar och hantera inköpsordrar.">Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en...
-
HR-administratör
4 weeks ago
Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full timeHR-avdelningen, Verksamhetsstöd Nära vård och hälsa Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt...
-
Administratör i Uppsala
3 weeks ago
Uppsala, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full timeÄr du en strukturerad och noggrann administratör med intresse för att lära dig nya system? Trivs du dessutom bra med att arbeta självständigt likväl som i nära samarbete med andra? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig! Vi söker nu en skicklig administratör till vår kund i centrala Uppsala. Förutom gott kaffe, trevliga kollegor...
-
Administratör till avdelningen för funktionsstöd
4 weeks ago
Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeAvdelningen för Funktionsstöd Har du erfarenhet av LSS eller social psykiatri? Vill du stötta och ge service till chefer och andra berörda att driva omställning och förändring, säkerställa att förändringsarbeten drivs i samordning med angränsande utveckling, områden och projekt? Då är du den vi söker! Välkommen med din ansökan! Vård-...
-
Administratör med inriktning mot event
4 weeks ago
Uppsala, Sweden Trossamfundet Svenska Kyrkan Full timeAvdelningen för Fastighet, kulturarv och service. Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom...
-
Administratör till vår globala kund i Uppsala
17 hours ago
Uppsala, Sweden Poolia AB Full timeVi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och...
-
Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeMottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du får arbeta både självständigt och i team? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör! Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av fem...
-
Administratör
3 weeks ago
Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full timeHabiliteringens medicinska enhet Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss,...
-
hr-administratör
2 weeks ago
uppsala, Sweden Randstad Full timeÄr du en noggrann och strukturerad person med kompetens inom HR och lön? Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR och vill bidra till ett företag i utveckling? Då har vi rätt uppdrag för dig!Vi söker en HR-administratör med kunskap inom lön för ett långt uppdrag hos vår kund i Uppsala, omfattning heltid. Som konsult hos...
-
Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeMottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF Har du flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet och vill ha ett jobb med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att jobba både självständigt och i team? Då kan det här vara jobbet för dig! Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet...
-
Administratör till Beroendeenheten
4 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeOm TjänstenVi söker en administratör som vill jobba i en dynamisk och utvecklande miljö. I rollen kommer du att arbeta nära chefer och handläggare på beroendeenheten, och stödja dem med administrativa uppgifter.Beroendeenheten är en del av socialtjänstens verksamhet och riktar sig till personer över 21 år med beroendeproblematik. Vi arbetar...
-
Administratör till socialtjänsten
5 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeUppsala kommun söker en administratör som vill vara med och bidra till att ge stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv.Ditt uppdragI denna roll kommer du att arbeta med traditionellt receptionsarbete samt stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig del i teamet och...
-
Administratör, vikariat
2 weeks ago
Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full timeVill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för lingvistik och filologi...
-
Administratör i bilbranschen
5 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full timeVårt företag, Svensk Autorekrytering AB, söker en administratör till vår organisation. Rollen är anpassad för dig som har tidigare erfarenhet av att jobba inom kundkontakt och administration.Vi ser att du har god kommunikationsförmåga, är social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.Talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar...
-
HR-Administratör med långt perspektiv
5 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad AB Full timeVi på Randstad AB vet att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.Om rollen:En HR-administratör med erfarenhet av lönehantering och...
-
Administratör till SiS ungdomshem Bärby
1 week ago
Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full timeStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...
-
Gruppchef med ansvar för underhållsvården
3 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full timeI rollen som Chef för mekaniskt underhåll vid Vattenfall Värme kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att underhåll bedrivs inom ramen för våra mål till rätt kvalitet och med en säker och inkluderande arbetsmiljö.Du kommer att arbeta nära vårt övergripande mål att skapa en hållbar och utvecklingsbar fjärrvärmeverksamhet. Du har...