Administratör till gymnasiet för studier och träning
1 week ago
Som skoladministratör hos oss blir du en nyckelperson i skolans dagliga arbete och en självklar del av skolans gemenskap. Du arbetar nära skolledningen och säkerställer en smidig och välfungerande administration.
Ditt huvudsakliga ansvar är att hantera elevadministration i våra olika system, inklusive exempelvis CSN, frånvaro- och betygsregistrering samt annan dokumentation kopplad till elevernas skolgång.
Du ger service till elever, vårdnadshavare och kollegor och har en central roll i att stötta skolledning och personal i olika uppdrag.
Utöver elevadministrationen hanterar du även uppgifter som vikarieanskaffning, sjukanmälningar och vissa inköp av kontorsmaterial.
För att ansöka vill vi att du har
Erfarenhet från liknande arbete. Tidigare arbetat inom skola. Goda kunskaper i Officepaketet, SchoolSoft (eller motsvarande elevplattform) och Google Drive. Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
För att lyckas i rollen vet vi att du
Är strukturerad, noggrann och självständig. Har god kommunikativ förmåga och skapar lätt relationer. Är prestigelös, ansvarsfull och initiativtagande. Har hög integritet och kan hantera känslig information. Är lösningsorienterad, flexibel och samarbetar väl.
Villkor
- Tjänstgöringsgrad: 100%.
- Anställningsform: Visstidsanställning, semestertjänst.
- Tillträde: 2 juni eller enligt överenskommelse.
Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.
Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen.
-
APL-samordnare till NTI Gymnasiet Malmö
1 week ago
Malmo, Skåne, Sweden NTI Gymnasiet Macro AB Full timeNTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och...
-
Administratör till Malmö Magistratsgymnasium
1 week ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250645 Vi söker en strukturerad och engagerad administratör till Malmö Magistratsgymnasium, som öppnar inför höstterminen 2025. I denna breda och varierade roll blir du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet och arbetar nära rektorn för att säkerställa en smidig administration och skolutveckling.ArbetsuppgifterSom administratör på...
-
Administratör
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full timeEkobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka.Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen...
-
Klienthanterande Administratör
3 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Kriminalvården Full timeKriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vår mission är att hjälpa människor att förändras genom att erbjuda dem verktygen de behöver för att leva ett mer hållbart liv. Som administratör på Kriminalvården kommer du att spela en viktig roll i att uppnå denna...
-
Administratör för vuxenutbildningsanpassning
2 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeVi söker nu en erfaren administratör som vill vara med och bidra till att Malmöbornas möjligheter till utbildning ökar. Förutom handläggning av ansökningar kommer du att arbeta med att strukturera och prioritera processer, se över och effektivisera våra rutiner. Detta innefattar även arbete med statistik och uppföljning för att säkerställa att...
-
Malmo, Skåne, Sweden Nordström Assistans AB Full timeNordström Assistans AB har ett behov av en administratör med serviceinriktning för sin avdelning i Malmö. I rollen som administratör kommer du att arbeta nära våra uppdragschefer och bidra till en varierad arbetsdag.Vi ser efter efter dessa egenskaper:Du trivs i en serviceinriktad rollFöredrar sociala sammanhang och skapar relationerGillar...
-
Administratör för patienthantering
5 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Region Skåne Full timeSök nu efter den perfekta arbetsplatsen som passar just dig! Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och vill arbeta på en av våra ortopediavdelningar i Malmö. Som administratör för patienthantering kommer du att vara med och driva vår verksamhet framåt.Du kommer att ha många kontaktytor i en arbetsgrupp som präglas av öppet klimat,...
-
Administratör till PostNords kundtjänst
4 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeVi söker en noggrann och ansvarsfull administratör som vill stärka PostNords kundtjänstteam i sommar Om du gillar att arbeta med administrativa uppgifter och trivs i en strukturerad miljö, kan detta vara rätt möjlighet för dig.Som administratör hos PostNord kommer du att hantera olika administrativa arbetsuppgifter för företagskunder. Detta...
-
Administratör till PostNords kundtjänst
4 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden StudentConsulting Full timeVi söker en noggrann och ansvarsfull administratör som vill stärka PostNords kundtjänstteam i sommar Om du gillar att arbeta med administrativa uppgifter och trivs i en strukturerad miljö, kan detta vara rätt möjlighet för dig. Information om uppdraget: Som administ...
-
Administratör till Malmö Restaurangskola
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250626 Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet inom inköp? Vi på Malmö Restaurangskola söker nu en administratör till en tillsvidareanställning på deltid (80% som kan förstärka vårt team.Arbetsuppgifter I den här befattningen som administratör kommer din funktion att vara inköpsadministratör och i tjänsten...
-
Administratör Facility Management
24 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Lidl Sverige KB Full timeVi är över 5000 engagerade mathjältar som jobbar i våra svenska butiker, på våra lager och kontor – som tillsammans gör vår fantastiska resa möjlig. På så vis kan ännu fler handla och äta god mat av högsta kvalitet till branschens bästa pris. För när vi växer, växer du.Gillar du att arbeta administrativt, lösningsorienterat och är...
-
Administratör Facility Management
24 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Lidl Sverige KB Full timeVi är över 5000 engagerade mathjältar som jobbar i våra svenska butiker, på våra lager och kontor – som tillsammans gör vår fantastiska resa möjlig.Gillar du att arbeta administrativt, lösningsorienterat och är nyfiken på Lidl fastigheter? Då tror vi att rollen som administratör inom facility management på vårt fastighetskontor i Malmö kan...
-
Facility Management Administratör
23 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Lidl Sverige KB Full timeLidl Sverige KB söker en nyckelperson till rollen som administratör inom facility management. I denna roll har du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med ett stort team och bidra till vår fantastiska resa.Om oss
-
Administratör i personlig assistans
5 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Nordström Assistans AB Full timeOm du är en administrativ expert som gillar att hjälpa andra och söker en utmanande roll, kan den här tjänsten vara rätt för dig. Hos oss på Nordström Assistans AB har vi ett behov av en administratör som kan stötta våra uppdragschefer med administrativa uppgifter.KompetenskravStrukturerad och planeradFlytande kunskaper i svenska språketTidigare...
-
Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full timeArbetsbeskrivningFör att skapa en effektiv organisation behöver vi en administratör med chefsstödsuppdrag. I denna roll kommer du att arbeta som verksamhetschefens högra hand, vilket innebär att du blir ansvarig för bemanning, arbete i HR-fönster och schemaläggning.AnvändningsområdeDu kommer att arbeta inom område syd, som består av...
-
Anställd Administratör inom Fastighetsförvaltning
15 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Lidl Sverige KB Full timeSammanfattning av tjänsten">Lidl Sverige KB söker en administratör till vår fastighetsavdelning i Malmö. I rollen kommer du att arbeta med fastighetssystem, uppföljning av åtgärdsprojekt och avtal. Vi erbjuder en anställning på tillsvidare och merinformation om det intressanta sättet vi arbetar på.">Anpassningsbar miljö">Nyttan med att arbeta...
-
HR-administratör support
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250562 ArbetsuppgifterNu söker vi två HR-administratörer till HR-service med inriktning på supportVi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen...
-
Administratör | Lernia Bemanning | Malmö
3 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Lernia Bemanning AB Full timeÄr du en metodisk, serviceinriktad och kvalitetsmedveten person som drivs av att få lära dig nya saker och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri? Vill du vara med och bidra till våra kunders framgångar samtidigt som du lär dig nytt och utvecklas på jobbet? Då kan rollen som administratör inom logistik hos Lernia vara helt rätt för dig....
-
HR-administratör sökes
1 week ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250749 Vill du arbeta med administration och rekrytering i en serviceinriktad roll? Välkommen till Hälsa-Vård och omsorgsförvaltningen. Vi söker en strukturerad och engagerad HR-administratör till vårt team på Rekryteringsservice inom Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Här får du en central roll i rekryteringsprocessen och blir en...
-
Malmo, Skåne, Sweden Sveriges Domstolar Full timeVarje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar....