Administratör till Skolinspektionen i Stockholm

5 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time
Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Centralt i vår målbild är att alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi har genom granskning en viktig och pådrivande roll för likvärdighet och goda kunskapsresultat i svensk skola. Inom verksamheten finns tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsprövning för fristående skolor. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Linköping, Lund och Umeå. Huvudkontoret med alla stödfunktioner är placerad i Stockholm. Den nya avdelningen – Avdelningen för tillstånd och skolors ekonomi är också placerad i Stockholm.

Just nu söker vi på Skolinspektionen en driven administratör till avdelningen för tillstånd och skolors ekonomi. På myndigheten utgår arbetet som administratör från ett administrativt basuppdrag som möjliggör att administratörer kan täcka upp för varandra vid frånvaro och arbetstoppar, vilket gör att du även kommer att samarbeta med kollegor och chefer på flera enheter inom avdelningen.

I arbetet ingår uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. registrering av nya ärenden, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling samt expediering och publicering av beslut. Personal- och ekonomiadministration är andra uppgifter som ingår i administratörernas uppdrag, såsom vid nyanställning och avslut, liksom fakturahantering. Vidare ingår det att hantera post- och paket, samt att ge lättare IT-stöd gällande verksamhetssystem, Office-paket mm. Som administratör på Skolinspektionen stöttar man sin chef i andra förekommande arbetsuppgifter, t.ex. att boka lokaler och semesterplanering.

Utöver detta administrativa basuppdrag, så kan det ingå även enklare handläggningsåtgärder i ärenden såsom att sammanställa information, hantering av utskick och att ta emot inskickade dokument.

Rollen innebär dagliga kontakter med medarbetare på enheterna och chef, samt även vissa externa kontakter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt tidvis högt tempo.

Du har

• gymnasieexamen eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• aktuell erfarenhet av att arbeta i W3D3

• aktuell erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter från statlig verksamhet

• god datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint

• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande med

• eftergymnasial utbildning

• aktuell erfarenhet från Skolinspektionen

• erfarenhet av att föra in uppgifter i databas/verksamhetssystem

Vi söker dig som

• är serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda

• trivs att arbeta i en digital miljö

• är självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra

• är flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet

• tar dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan
Skicka din ansökan i form av CV och ett personligt brev (max 1 A4). Klicka på ansökan nedan. Dnr är SI 2025:3521. Sista ansökningsdag är den 16 april 2025.

Frågor

För upplysningar om tjänsten, kontakta enhetschef Carin Clevesjö.

Fackliga företrädare är Caroline Engskär (Saco) och Åsa Jansson (Ofr/s) Samtliga nås via växeln tfn 08-586 080 00. För frågor om rekryteringsprocessen: rekrytering@skolinspektionen.se

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi genom att granska kvalitén och inspektera alla Sveriges skolor. Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för HR-administration? Vår kollega Anders kommer att gå på föräldraledighet och vi söker nu en HR-administratör som vill vara en del av vårt engagerade team på kliniken.I rollen kommer du att spela en central roll i att stödja våra HR-processer genom att hantera olika administrativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska få möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    På Rättsmedicinalverket har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och att skapa ett rättssäkert samhälle. Nu söker vi en administratör till Rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm, beläget i närheten av Huddinge sjukhus.Ditt uppdrag Du kommer vara en del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barns och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet handlägger uppgifter om kränkande behandling, informerar om lagstiftningen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns och elevers...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du arbetat som administratör i minst tre år och har goda administrativa kunskaper? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökanOm uppdraget Vi söker en administratör till vår kund i Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar omgående och fram tills 30 december 2025. Distansarbete är inte möjligt. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vårt arbeteVi är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel.På Liljeholmens Vårdcentral arbetar cirka 120 personer. Vi är nu Sveriges största...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    JobbeskrivningVi söker en administratör till vår enhet i Stockholm. Som administratör på Rättsmedicinalverket kommer du att arbeta tillsammans med läkare och andra yrkesgrupper för att skapa ett rättssäkert samhälle. Din roll innebär bland annat ärendehandläggning, transkribering, registratur och vårdadministration. Du kommer att vara en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi söker dig som är administratör / medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass Kom och gör skillnad.Varje dag.Du erbjudsIndividuellt anpassad introduktion.Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete.Individuellt anpassad kompetensutveckling.Kollegor med erfarenhet av att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi söker dig som är administratör / medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass Kom och gör skillnad.Varje dag.Du erbjudsIndividuellt anpassad introduktion.Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete.Individuellt anpassad kompetensutveckling.Kollegor med erfarenhet av att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi på Region Stockholm strävar efter jämställdhet och jämlikhet i vår arbetsplats. Här är vi stolta över att ha ett av världens främsta universitetssjukhus. Som administratör/medicinsk sekreterare kommer du att bli en viktig del av verksamheten inom vårdadministration. I ditt arbete blir du en nyckelperson för den dagliga...

  • Administratör

    12 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka.Vill du bli en av oss och bidra till att bekämpa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Vill du vara med och bidra till en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning i en trygg miljö? Skolinspektionen söker en kreativ kommunikatör med inriktning mot film, foto, webb och sociala medier till kommunikationssekretariatet vid huvudkontoret i Stockholm. Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning av skolor...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Rollen">Inom vårt team söker vi nu en administratör/ medicinsk sekreterare som vill vara med och bidra till vår utveckling. Du kommer att arbeta i nära samarbete med hälsoprofessionernas medarbetare, delaktig i hälsoprofessioners vårdadministration, där ni är ett team bestående av 20 medarbetare med möten inom egen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vår vision är att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vi söker dig som är administratör/medicinsk sekreterare och vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass.JobbetArbete inom vårdadministrationStödja kuratorer inom psykosocialt arbeteArbeta med patienter, samtal och journalsystemVi arbetar med en...