Vikariat Administratör/Medicinska sekreterare till Vårdadministration

7 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time
Vi söker dig som är administratör / medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass Kom och gör skillnad.

Varje dag.

Du erbjuds
Individuellt anpassad introduktion.
Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete.
Individuellt anpassad kompetensutveckling.
Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte inom alla yrkeskategorier.
Gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

Vi har nu ett planerat vikariat och söker en administratör / medicinska sekreterare till Medicinsk Enhet (ME) Hälsoprofessioner. ME Hälsoprofessioner är en verksamhet som består av cirka 600 medarbetare. Inom verksamheten ingår professionerna arbetsterapeuter, dietister, fysioterapeuter, kuratorer, logopeder och psykologer.

Din huvudsakliga uppgift blir att vara ett stöd till våra kuratorer. I det psykosociala arbetet ingår bedömningar, utredningar, samtalsbehandlingar och sociala insatser. Vi arbetar både med vuxna och med barn samt deras familjer.

Placeringen är förlagd till Huddinge men då det även finns en större verksamhet i Solna kan man vid behov även vara där.

Du blir en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med hälsoprofessionernas medarbetare. Du är delaktig inom hälsoprofessioners vårdadministration där ni är ett team bestående av 20 medarbetare med t ex möten inom egen verksamhetsplanering. Samarbete sker med nuvarande administratörer och arbete mellan de olika mottagningarna inom hälsoprofessionerna sker på ett naturligt sätt. Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter inom Take Care så som exempelvis remiss- och väntelista, boka/kalla patienter, hantera schemamallar, behörigheter, brevmallar och kallelsebrev.

Du behöver känna dig bekväm i samtal med patienter då du ansvarar för ett stort antal inkommande samtal till våra mottagningar. Vi arbetar med telefonsystemet TeleQ. Tjänsten avser ett vikariat på 12 månader.

Vi söker dig som
Arbetar mot mål och resultat. Du är delaktig i uppföljning och statistik.
Är en bra medarbetare och kollega. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en egen drivkraft.
Delar Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag".
Kvalifikationer

Krav:

God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration.
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
God IT-vana i Windows-miljö och Office 365.

Meriterande:

Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg
Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
Erfarenhet av att arbete i Telefonsystemet TeleQ
Om rekryteringsprocessen

Rekrytering och intervjuer kommer att ske fortlöpande under hela ansökningsperioden och provtjänstgöring kan komma att tillämpas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. [...]/

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb

  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vår vision är att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vi söker dig som är administratör/medicinsk sekreterare och vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass.JobbetArbete inom vårdadministrationStödja kuratorer inom psykosocialt arbeteArbeta med patienter, samtal och journalsystemVi arbetar med en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi söker dig som är administratör / medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass Kom och gör skillnad.Varje dag.Du erbjudsIndividuellt anpassad introduktion.Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete.Individuellt anpassad kompetensutveckling.Kollegor med erfarenhet av att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Rollen">Inom vårt team söker vi nu en administratör/ medicinsk sekreterare som vill vara med och bidra till vår utveckling. Du kommer att arbeta i nära samarbete med hälsoprofessionernas medarbetare, delaktig i hälsoprofessioners vårdadministration, där ni är ett team bestående av 20 medarbetare med möten inom egen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi på Region Stockholm strävar efter jämställdhet och jämlikhet i vår arbetsplats. Här är vi stolta över att ha ett av världens främsta universitetssjukhus. Som administratör/medicinsk sekreterare kommer du att bli en viktig del av verksamheten inom vårdadministration. I ditt arbete blir du en nyckelperson för den dagliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    JobbeskrivningVi söker en administratör till vår enhet i Stockholm. Som administratör på Rättsmedicinalverket kommer du att arbeta tillsammans med läkare och andra yrkesgrupper för att skapa ett rättssäkert samhälle. Din roll innebär bland annat ärendehandläggning, transkribering, registratur och vårdadministration. Du kommer att vara en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full time

    Plastikkirurgisektionens administrativa ledareVill du vara med och forma framtidens vårdadministration? En av våra medarbetare går vidare till nya utmaningar, och vi söker därför en medicinsk sekreterare till plastikkirurgisektionen på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Som administratör kommer du att arbeta med ett nära samarbete med andra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi söker nu en engagerade medicinsk sekreterare, här får du möjligheten att vara en del av ett team som arbetar nära vårdpersonalen och prioriterar samarbete högt.Vi lägger stort fokus på kompetensutveckling och att konstant förbättra vårt arbetssätt, om det låter som något för dig så skicka din ansökan redan idag Du erbjudsindividuellt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full time

    Administrativt stöd för plastikkirurgi och käkkirurgiVill du vara en del av vår team som utvecklar framtidens vårdadministration? Vi söker en medicinsk sekreterare till plastikkirurgisektionen på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Som sekreterare kommer du att arbeta med ett nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du en erfaren medicinsk sekreterare med en passion för att förbättra vårdprocesser? Trivs du med att arbeta självständigt samtidigt som du är en del av ett dynamiskt team? Då kan du vara den vi sökerDu erbjudsett stimulerande och omväxlande arbeteett nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Region Stockholm är en organisation som lyfter fram framtiden och bjuder in till en attraktiv arbetsmiljö. Vår vision om att 'Bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag' representerar vår grundläggande ådra för att se till att patienterna får den bästa tänkbara vården. Dessutom ses man som familjen/yrkesgruppen som hanterar samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Schemaläggare läkarschema onkologi i Medinet, Take Care, HeromaSödersjukhuset, Hälsoprofession & Vårdadministration, Vårdadministration 4Schemaläggare läkarschema i Medinet, Take Care, Heroma till Vårdadministration 4, onkologiVerksamhetsområde Hälsoprofessioner och Vårdadministration består av 6 enheter med medicinska sekreterare,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full time

    Medicinsk sekreterare till ME Plastikkirurgi och KäkkirurgiVill du vara med och utveckla framtidens vårdadministration inom plastikkirurgi och käkkirurgi? Trivs du i en spännande och varierad sjukhusmiljö där du får en nyckelroll i teamet? En av våra medarbetare går vidare till nya utmaningar, och vi söker därför en medicinsk sekreterare till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    Om tjänsten">Rättsmedicinalverket söker nu en administratör som vill vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle. Du kommer att arbeta i en dynamisk grupp där du har möjlighet att utveckla din profession och arbetsprocesser.">Uppdraget">Vi söker en administratör som är ansvarstagande, flexibel och kan arbeta effektivt under högt tempo. Som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full time

    Administrativ assistent för plastikkirurgi och käkkirurgiVill du vara en del av vår team som arbetar med högsta kvalitet och omsorg om patienter? Vi söker en medicinsk sekreterare till plastikkirurgisektionen på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med ett nära samarbete med andra yrkesgrupper inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    På Rättsmedicinalverket har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och att skapa ett rättssäkert samhälle. Nu söker vi en administratör till Rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm, beläget i närheten av Huddinge sjukhus.Ditt uppdrag Du kommer vara en del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    En ny dag på Rättsmedicinalverket">Som administratör på Rättsmedicinalverket får du chansen att utveckla din profession och arbetsprocesser i en dynamisk grupp. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter, såsom ärendehandläggning, transkribering, registratur och vårdadministration.">Om rollen">Vi söker en administratör som är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Arbetsuppgifter">Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter inom Take Care, exempelvis remiss- och väntelista, boka/kalla patienter, hantera schemamallar, behörigheter, brevmallar och kallelsebrev. Du ansvarar även för ett stort antal inkommande samtal till våra mottagningar. Vi arbetar med telefonsystemet TeleQ.KravArbetar mot mål och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    ArbetsuppgifterSom medicinsk sekreterare hos oss är huvudsakliga arbetsuppgifter journalutskrifter, utskrift av brev och intyg, vårdkontaktregistrering och posthantering.Inom sekreterarenheten har alla sekreterare och administratörer ett eget större sidouppdrag.Arbetsuppgifter som LSA innefattar delvis administrering av kontobehörigheter till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    KompetenskravVi söker en administratör med följande kompetenser:• Utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör• Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet eller offentlig sektor• Goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt• Kunskaper i Office-paketet


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Medicinsk sekreterare med inriktning som lokal systemadministratör, LSA sökes till Liljeholmens UniversitetsvårdcentralVälkommen till Liljeholmens Universitetsvårdcentral, med uppdrag för APC, Akademiskt Primärvårdcentrum som är centralt belägen vid Liljeholmstorget med mycket goda kommunikationer som tunnelbana, bussar och tvärbana.På...