Administratör till kund i Stockholm

17 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time
Har du arbetat som administratör i minst tre år och har goda administrativa kunskaper? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan

Om uppdraget Vi söker en administratör till vår kund i Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar omgående och fram tills 30 december 2025. Distansarbete är inte möjligt. Du arbetar vid kundens kontor i centrala Stockholm under kontorstider.

Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och bakgrundskontroll. Dina arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du stötta kundens säkerhetsskyddsfunktion med allmänna administrativa uppgifter såsom diarieföring och registerhantering.

- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Utföra reseplanering

Dina kvalifikationer

- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Tips inför din säkerhetsprövning

Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:

Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 4 april.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 72 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för HR-administration? Vår kollega Anders kommer att gå på föräldraledighet och vi söker nu en HR-administratör som vill vara en del av vårt engagerade team på kliniken.I rollen kommer du att spela en central roll i att stödja våra HR-processer genom att hantera olika administrativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vår vårdcentral i Stockholm är nu igång med rekryteringen av en ny administratör som kommer att arbeta tillsammans med oss. Rollen som administratör är otroligt viktig för att vårda våra patienter, liksom att genomföra de vanliga uppgifterna inom administrationen.Vi letar efter en kandidat som har erfarenhet av arbete inom primärvården samt en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full time

    Rekryteringsgruppen söker en innesäljare till vår kund söder om StockholmOm tjänstenVi söker en engagerad och driven innesäljare för vår kund belägen söder om Stockholm. Har du ett starkt intresse för försäljning och kundrelationer? Då kan detta vara jobbet för digArbetsuppgifter och ansvarsområdenSom innesäljare kommer du att spela en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av HR-relaterat administrativt arbete med erfarenhet av administration inom statlig sektor och nu vill ha ett uppdrag omgående.Om uppdragetVi söker nu en HR-administratör till en offentlig sektor i Stockholm. Uppdraget är med start omgående och kommer sedan pågå fram till till årsskiftet men en eventuell...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av HR-relaterat administrativt arbete med erfarenhet av administration inom statlig sektor och nu vill ha ett uppdrag omgående.Om uppdragetVi söker nu en HR-administratör till en offentlig sektor i Stockholm. Uppdraget är med start omgående och kommer sedan pågå fram till till årsskiftet men en eventuell...

  • Sales Administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full time

    Rekryteringsgruppen söker för kunds räkning en expert inom SAP och Sales Administration Har du erfarenhet av att hantera Master Data och rapportering inom en SAP-miljö? Då har vi rätt möjlighet för digSpännande möjligheter inom SAP och säljadministrationVår kund är en ledande aktör inom home solutions, med ett starkt fokus på innovativa och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Group AB Full time

    Är du en organiserad och driven individ med öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker till rollen som Kontorsansvarig Administratör hos vår kund i Stockholm. Denna position erbjuder chansen att spela en central roll i företagets administration och bidra till att kontorets dagliga verksamhet flyter på smidigt.Rollen är ett konsultuppdrag på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fordonsakademin Sverige AB Full time

    Nu söker vi chaufförer till vår kund i Stockholm (B-körkort). Ta chansen och sök idagOm tjänstenI denna roll kommer du att arbeta som chaufför med B-körkort hos vår kund i Stockholm. Du ansvarar för att köra och leverera på ett säkert och effektivt sätt. Tjänsten innebär att du blir en viktig del av ett professionellt team där god...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Sök nu efter en klinisk administratör till vår psykiatriavdelning! I rollen som klinisk administratör kommer du att arbeta med journaldokumentation, remisshantering och rapportering av diagnos- och åtgärdskoder.Du kommer att arbeta nära våra medicinska personal och delta i patientens vårdplanering.Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    LedarskapsrollerVi söker en biträdande enhetschef att leda vår team av sjuksköterskor och administratörer. Rollen innefattar både administrativa uppgifter och kliniska behandlingsmoment med fokus på patientnärhet. I den här rollen utvecklar du din förmåga som ledare och handledare samt deltar aktivt i våra strävanden mot bättre...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektinköpare till kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 10-03-2025 och pågå till och med 31-01-2026.Om uppdraget Vår kund är i en fas där dem ska utföra ett antal förändringar i deras hantering inom FM i stort, arbetet beräknas pågå till Januari 2026 för att sedan gå...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vill du arbeta i en central och viktig roll där du får stötta chefer och hantera varierade administrativa uppgifter? Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en stödjande roll? Vi söker nu en administratör som vill bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet. Är det dig vi letar efter?Om tjänstenVi på Perido...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Effektiv administratör för läkarverksamhetVi söker nu en dedikerad och organiserad administratör som vill arbeta med komplexa schemaläggningar för vår onkologiska verksamhet. Du kommer att ha ett nära samarbete med läkarchefen och sjuksköterskorna för att säkerställa effektiviteten i vårt schema.Vad gör rollen?Lägga scheman för läkarna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vill du arbeta i en administrativ roll där noggrannhet och service står i fokus? Vi söker en strukturerad och ansvarstagande person till en myndighet i Stockholm. Här får du en viktig roll i att bidra till en effektiv ärendehantering. Välkommen med din ansökanOm tjänstenVi på Perido söker en administratör till vår kund, förvaltningsmyndighet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    The Pace söker nu för kunds räkning en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration. Vår kund är ett spännande företag som verkar inom energiomställningen, och de förstärker nu sitt kontor i Hägersten/Västberga med en erfaren administratör som vill ta stort eget ansvar. Tjänsten är en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en platschef till kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 07-01-2025 och pågå till och med 30-01-2027.Om uppdraget Rollen som platschef innebär ansvar för att hantera den dagliga planeringen av byggaktiviteter, säkerställa efterlevnad, identifiera säkerhetsrisker samt koordinera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en kvalitetskoordinator till kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 01-04-2025 och pågå till och med 01-04-2026.Om uppdraget Projektverksamheten inom Nät är indelad i områdes- eller projektprogram. Uppdraget omfattar arbete inom ett eller flera områdes- och projektprogram....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    UppdragetFör vår kunds räkning söker vi en kvalitetsplanerare till kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och omfattar arbete inom ett eller flera program och huvudprojekt.Om uppdraget Projektverksamheten inom Nät är indelad i områdes- eller projektprogram. Kvalitetsplaneraren ska med stort eget ansvar och egen initiativförmåga stödja program-...