Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time
Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi genom att granska kvalitén och inspektera alla Sveriges skolor. Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd finns vid Skolinspektionen i Stockholm och den huvudsakliga uppgiften för kansliet är att handlägga de ärenden som inkommer till nämnden. Vi söker nu efter ytterligare en administratör till kansliet som under en viss period vill bidra till vårt viktiga uppdrag. Är du en av dem?

Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm. Kansliet består av en kanslichef, ca tretton jurister och två ordinarie administratörer. Under perioden mars/april till och med september har vi ett högt tryck på verksamheten då vi arbetar med ett stort antal ärenden. I syfte att förstärka vår administration ytterligare söker vi därför nu en administratör för en särskild visstidsanställningunder perioden maj-september.

Arbetsuppgifter

Rollen som administratör innebär att kunna hantera de olika arbetsuppgifter som ingår i kansliets administrativa uppdrag i samband med ärendehantering som registrering, diarieföring, kopiering, expediering av beslut och att stötta upp med utlämnande av allmän handling. Därutöver finns också arbetsuppgifter som avser personal- och ekonomiadministration. Som administratör ansvarar du också för att göra beställningar vid inköp av varor och tjänster samt tillhörande fakturahantering samt hantera post- och paket. Alla våra administratörer har daglig kontakt med medarbetare på kansliet, kanslichef, nämndledamöter, andra administratörer inom Skolinspektionen samt även vissa externa kontakter. Arbetsuppgifterna kan även komma innebära viss administrativ stöttning för övriga enheter inom avdelningen vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående, kommunikativ, strukturerad, prestigelös och som tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt med tidvis högt tempo.

Du har

• Gymnasieexamen företrädelsevis från handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

• Aktuell erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning

• Aktuell erfarenhet av ärendehantering, diarieföring och expediering inom offentlig förvaltning

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

• God datavana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint

Det är vidare meriterande om du har

• Flerårig erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning/myndighet

• Flerårig erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning/myndighet

• Erfarenhet av fakturahantering

• Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen så som W3D3, Agresso (UBW), Sharepoint och Primula

Som person

• Är du självständig och driven på sätt att du tar egna initiativ

• Har du förmåga att se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra

• Är du serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda

• Är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet

• Tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme

• Kan hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten/Arbetsplatsen

Tjänsten är en särskild visstidsanställning/ på 5 månader. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler på Sveavägen 159 i Stockholm. Tillträde under maj månad.

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 4 april 2025. Ansökan har dnr 2025:2848.

Frågor

Kontaktpersoner

• Frågor om tjänsten: kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04.

• Frågor om rekryteringsprocessen: rekrytering@skolinspektionen.se.

• Fackliga företrädare: Birger Östlund (SACO-S) och Marie Klasson (OFR/ST). Båda nås via växeln 08-586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Om ossInom Statens Skolinspektion har vi ett stort och viktigt uppdrag att verka för en trygg och likvärdig utbildning för alla barn och unga. Vi granskar kvaliteten på Sveriges skolor och överprövar beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom vår myndighet och arbetar med ärendehantering,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    UppdragetKansliet för Skolväsendets överklagandenämnd behöver en administratör för en särskild visstidsanställning under perioden maj-september. Rollen innebär att du kommer att arbeta med ärendehantering, diarieföring och expediering, samt att du kommer att bidra till att säkerställa effektiv och rättssäker ärendehantering inom enheten. I...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    TjänstenVi söker nu efter en administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd. Som administratör hos oss kommer du att vara en del av en framstående enhet som arbetar med ärendehantering, diarieföring och expediering. Rollen innebär att du kommer att arbeta nära våra jurister och andra administratörer för att säkerställa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Om ossVi är en del av Statens Skolinspektion, ett viktigt samhällsuppdrag som verkar för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Vår uppgift är att granska kvaliteten och inspektera Sveriges skolor. Vi är även värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd, en domstolsliknande myndighet som överprövar beslut inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Uf Support AB Full time

    Vi söker en administratör som kan vara den självgående och initiativrika punkten i vår verksamhet. Som administratör kommer du att skapa struktur, ordning och se till att teamet kan fokusera på sitt arbete.Som administratör har du ett viktigt ansvar i att skapa en trivsam arbetsmiljö. Du kommer att planera event, boka lokaler och se till att alla...

  • Administratör

    18 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Om du är intresserad av en karriär som administratör inom ekonomiområdet, är det här jobbet för dig! Som administratör kommer du att ha möjlighet att utveckla din kompetens inom området ekonomi och samtidigt bidra till universitetets uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta.UppgifterEn av de mest viktigaste uppgifterna som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Effektiv administratör för läkarverksamhetVi söker nu en dedikerad och organiserad administratör som vill arbeta med komplexa schemaläggningar för vår onkologiska verksamhet. Du kommer att ha ett nära samarbete med läkarchefen och sjuksköterskorna för att säkerställa effektiviteten i vårt schema.Vad gör rollen?Lägga scheman för läkarna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en administratör till en av våra kunder inom elkraftsbranschen. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas i ditt kompetensområde.Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är måna om att du ska trivas och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Om du är en noggrann och serviceinriktad person som gillar att arbeta med administration, är det här en tjänst som passar dig.TjänstenVår kund, en förvaltningsmyndighet inom miljöområdet, söker en administratör till sitt kontor i Stockholm. Som administratör kommer du främst att arbeta med registrering av information, hantera förfrågningar och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vår vårdcentral i Stockholm är nu igång med rekryteringen av en ny administratör som kommer att arbeta tillsammans med oss. Rollen som administratör är otroligt viktig för att vårda våra patienter, liksom att genomföra de vanliga uppgifterna inom administrationen.Vi letar efter en kandidat som har erfarenhet av arbete inom primärvården samt en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    ArbetsuppgifterVi på Perido AB är ett konsult- och rekryteringsföretag som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet. Vi söker nu en administratör som vill bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet.I den här tjänsten kommer du att agera ett värdefullt chefsstöd hos en myndighet, med en nyckelroll i att organisera och effektivisera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vår kund behöver en strukturerad och ansvarstagande administratör som kan bidra till en effektiv ärendehantering. Om du är en person som värderar noggrannhet och service, vill du inte missa den här chansen.KvalifikationerGymnasium eller likvärdig utbildningKunskaper i MS Office eller likvärdigtKunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Vikarielänken AB Full time

    Nu söker IntegreLär en administratör.Vi söker dig som vill vara med att utveckla IntegreLär vuxenutbildning. Som administratör jobbar du som "spindeln i nätet", där intagning och administration av elever är något som görs löpande. Du har erfarenhet av att arbeta i systemet Alvis, är strukturerad, självgående och en problemlösare. Du behöver...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jobway AB Full time

    Som administratör för serviceorganisation kommer du att arbeta med ett professionellt team på Bromma, Kalmar Mobile Solutions. Du kommer att möjliggöra för serviceorganisationen att leverera enastående kundservice.Rollen är dynamisk och du kommer att ha många olika kontaktytor som till exempel kunder, samarbetspartner och kollegor.Ansvaret består...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vill du arbeta i en central och viktig roll där du får stötta chefer och hantera varierade administrativa uppgifter? Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en stödjande roll? Vi söker nu en administratör som vill bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet. Är det dig vi letar efter?Om tjänstenVi på Perido...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Placeringsinformation Sverige AB Full time

    Jobba hos ossPå Placeringsinfo.se tror vi på att mångfald och olika perspektiv är nyckeln till innovation och framgång. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en dynamisk och inkluderande arbetsmiljö stärker både kreativitet och effektivitet. Oavsett om du är specialist inom ditt område eller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vill du arbeta i en administrativ roll där noggrannhet och service står i fokus? Vi söker en strukturerad och ansvarstagande person till en myndighet i Stockholm. Här får du en viktig roll i att bidra till en effektiv ärendehantering. Välkommen med din ansökanOm tjänstenVi på Perido söker en administratör till vår kund, förvaltningsmyndighet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en erfaren administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst tre års erfarenhet i en liknande roll och en god förståelse för fastighetsbranschen? Nu har du chansen att bli en viktig del av vår kunds team, där du får använda din kunskap och erfarenhet för att stötta förvaltningsassistenter med allt från fakturahantering...