Administratör med kundansvar till

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Placeringsinformation Sverige AB Full time
Jobba hos oss

På Placeringsinfo.se tror vi på att mångfald och olika perspektiv är nyckeln till innovation och framgång. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en dynamisk och inkluderande arbetsmiljö stärker både kreativitet och effektivitet. Oavsett om du är specialist inom ditt område eller ser fram emot att utvecklas i en ny roll, vill vi gärna höra från dig

Lediga tjänster

Vi söker nu två nya medarbetare till vår kundtjänst.

Administratör med kundansvar till Placeringsinfo.se

Vi söker en kommunikativ och serviceinriktad administratör med kundansvar till Placeringsinfo.se. Har du erfarenhet av administration och kundkontakt samt trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Vill du vara en del av ett företag som är drivande i den digitala utvecklingen gällande placeringsstöd för Socialtjänsten? Då kan det här vara rätt roll för dig

Om Placeringsinfo.se

Placeringsinformation Sverige AB driver webbportalen Placeringsinfo.se, en sök- och placeringstjänst som hjälper kommuner att hitta den bästa insatsen för individens behov inom vård och omsorg. Vi erbjuder en användarvänlig och transparent plattform som underlättar valet av HVB-hem, LSS-boenden, SoL-verksamheter och familjehem.

Vår vision är att tillgängliggöra information som bidrar till att människor får ett bättre liv utifrån sina individuella förutsättningar. Du kan läsa mer om oss på www.placeringsinfo.se.

Din roll

Som administratör med kundansvar kommer du att ha en central roll i verksamheten, där du hanterar inkommande frågor från kommuner och vårdverksamheter samt ansvarar för att databasen är aktuell och korrekt. Du kommer att:

- Besvara inkommande samtal och e-post från kunder och samarbetspartners.
- Uppdatera och verifiera information i databasen, inklusive inloggningsuppgifter och verksamhetsuppgifter.
- Samverka med Adda Inköpscentrals kundtjänst avseende ramavtal för socialtjänster.
- Begära ut och kontrollera tillståndsbevis från Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
- Boka och hålla digitala genomgångar för kommuner och vårdverksamheter om hur de bäst använder plattformen.
- Ansvara för att inkommande samtal fördelas och hanteras effektivt.
- Arbeta proaktivt med att säkerställa databasens kvalitet och aktualitet.

Vem är du?

Vi letar efter dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har god kommunikativ förmåga och trivs i en roll där du har många kontaktytor. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

- Erfarenhet av administrativt arbete, kundtjänst eller registratur inom offentlig verksamhet eller företag.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet (eller förmåga att snabbt sätta dig in i det).
- Erfarenhet av att uppdatera register och databaser (meriterande).
- Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper

- Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer.
- Serviceinriktad och lyhörd för kundens behov.
- Proaktiv och problemlösande med god förmåga att hantera varierande frågeställningar.
- Bekväm med att kommunicera via telefon och e-post.
- Trivs med en roll som innebär både administration och kundkontakt.

Mer om rollen

- Startdatum: 5 maj eller enligt överenskommelse.
- Omfattning: 75 % eller 100 % med 6 månaders provanställning.
- Placering: Kungsgatan 37, Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta 1-2 dagar per vecka på distans.

Ansökan

Placeringsinfo samarbetar med Andara Group i denna rekryteringsprocessen. Ansökningar och frågor ställs till rekrytering@placeringsinfo.se.

Bifoga ditt CV och personliga brev i din ansökan. Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt Intervjuer utförs i steg ett av Andara Group.

Varmt välkommen med din ansökan

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Interimsuppdrag som researcher med kundansvar till ValidaValida genomsyras av en varm, prestigelös och familjär känsla. Som researcher med kundansvar har du ansvar för att dagligen arbeta med våra bakgrundskontroller och ansvarar för inhämtning av information, kvalitet och rapportskrivning. Vi har olika typer av uppdrag och som reseacher med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Konsten att upptäcka och verifieraFör oss på Novare Bemanning AB är det en självklarhet att vår personal alltid arbetar under styrda förutsättningar. Därför ser vi efter dig som vill vara en del av vårt team och utföra forskningsuppgifter med kundansvar.**Om jobbet**: Tjänsten innebär att du dagligen kommer att arbeta med bakgrundskontroller...

  • Administratör

    23 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Om du är intresserad av en karriär som administratör inom ekonomiområdet, är det här jobbet för dig! Som administratör kommer du att ha möjlighet att utveckla din kompetens inom området ekonomi och samtidigt bidra till universitetets uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta.UppgifterEn av de mest viktigaste uppgifterna som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Om du är en noggrann och serviceinriktad person som gillar att arbeta med administration, är det här en tjänst som passar dig.TjänstenVår kund, en förvaltningsmyndighet inom miljöområdet, söker en administratör till sitt kontor i Stockholm. Som administratör kommer du främst att arbeta med registrering av information, hantera förfrågningar och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

    Är du en erfaren administratör och har arbetat på en statlig myndighet? Har du ett genuint intresse av att ge administrativt stöd till chefer och kollegor och att arbeta med kontorsservice i allmänhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats Vi söker personer som ska arbeta med chefsstöd. FOI är inne i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vår vårdcentral i Stockholm är nu igång med rekryteringen av en ny administratör som kommer att arbeta tillsammans med oss. Rollen som administratör är otroligt viktig för att vårda våra patienter, liksom att genomföra de vanliga uppgifterna inom administrationen.Vi letar efter en kandidat som har erfarenhet av arbete inom primärvården samt en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    ArbetsuppgifterVi på Perido AB är ett konsult- och rekryteringsföretag som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet. Vi söker nu en administratör som vill bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet.I den här tjänsten kommer du att agera ett värdefullt chefsstöd hos en myndighet, med en nyckelroll i att organisera och effektivisera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vår kund behöver en strukturerad och ansvarstagande administratör som kan bidra till en effektiv ärendehantering. Om du är en person som värderar noggrannhet och service, vill du inte missa den här chansen.KvalifikationerGymnasium eller likvärdig utbildningKunskaper i MS Office eller likvärdigtKunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Uf Support AB Full time

    Vi söker en administratör som kan vara den självgående och initiativrika punkten i vår verksamhet. Som administratör kommer du att skapa struktur, ordning och se till att teamet kan fokusera på sitt arbete.Som administratör har du ett viktigt ansvar i att skapa en trivsam arbetsmiljö. Du kommer att planera event, boka lokaler och se till att alla...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Vikarielänken AB Full time

    Nu söker IntegreLär en administratör.Vi söker dig som vill vara med att utveckla IntegreLär vuxenutbildning. Som administratör jobbar du som "spindeln i nätet", där intagning och administration av elever är något som görs löpande. Du har erfarenhet av att arbeta i systemet Alvis, är strukturerad, självgående och en problemlösare. Du behöver...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vill du arbeta i en central och viktig roll där du får stötta chefer och hantera varierade administrativa uppgifter? Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en stödjande roll? Vi söker nu en administratör som vill bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet. Är det dig vi letar efter?Om tjänstenVi på Perido...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi genom att granska kvalitén och inspektera alla Sveriges skolor. Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Om ossInom Statens Skolinspektion har vi ett stort och viktigt uppdrag att verka för en trygg och likvärdig utbildning för alla barn och unga. Vi granskar kvaliteten på Sveriges skolor och överprövar beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom vår myndighet och arbetar med ärendehantering,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Effektiv administratör för läkarverksamhetVi söker nu en dedikerad och organiserad administratör som vill arbeta med komplexa schemaläggningar för vår onkologiska verksamhet. Du kommer att ha ett nära samarbete med läkarchefen och sjuksköterskorna för att säkerställa effektiviteten i vårt schema.Vad gör rollen?Lägga scheman för läkarna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vill du arbeta i en administrativ roll där noggrannhet och service står i fokus? Vi söker en strukturerad och ansvarstagande person till en myndighet i Stockholm. Här får du en viktig roll i att bidra till en effektiv ärendehantering. Välkommen med din ansökanOm tjänstenVi på Perido söker en administratör till vår kund, förvaltningsmyndighet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Isaksson Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Som administratör med fokus på bostadsuthyrning kommer du att arbeta med bostadsadministration som hyresavisering, dialog med hyresgäster och registrering i bolagets fastighetssystem - Unit4 Property Management.Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och söker efter dig som kan leverera en förstklassig kundupplevelse. För att lyckas i rollen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    The Pace söker nu för kunds räkning en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration. Vår kund är ett spännande företag som verkar inom energiomställningen, och de förstärker nu sitt kontor i Hägersten/Västberga med en erfaren administratör som vill ta stort eget ansvar. Tjänsten är en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en erfaren administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst tre års erfarenhet i en liknande roll och en god förståelse för fastighetsbranschen? Nu har du chansen att bli en viktig del av vår kunds team, där du får använda din kunskap och erfarenhet för att stötta förvaltningsassistenter med allt från fakturahantering...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Po Söderberg & Partner AB Full time

    Om jobbetSöker du en utmanande administrativ roll där du får vara med och driva processer med en stor bredd av uppgifter? Vi söker en driven och engagerad administratör till vår enhet för Wealth Management i Stockholm.Tjänsten innefattar administrativa arbetsuppgifter som passar dig som trivs i en nyckelroll. Det administrativa teamet ansvarar för...