Bokhandels- och prenumerationsansvarig, Vikariat 1 år

3 days ago


Sundbyberg, Sweden Sveriges Släktforskarförbund Full time

Vikariat 1 år (med start 14 april)

Vår bokhandels- och prenumerationsansvariga kommer snart att gå på föräldraledighet och vi söker därför efter en riktig klippa som kan vikariera för henne under lite mer än ett år framöver, med start redan den 14 april.

Arbetet innebär ett stort eget ansvar med självständigt arbete, kontors- och lageransvar med orderplock och leveranser, kund- och leverantörskontakt via e-post och telefon och samarbete med kollegor.

Tjänsten innefattar framförallt att ta hand om våra bokhandelskunder och prenumeranter, svara på info- och bokhandelsmejlen och hjälpa kunder som ringer in under våra telefontider. Du kommer också att packa beställningar, var ansvarig för lagret, alla in- och utleveranser och påfyllnad av produkter och kontorsmaterial. Dagligen kommer du att läsa in inbetalda prenumerationer och abonnemang till vårt system och hjälpa prenumeranter med frågor. Tillsammans med kollegor kommer du att planera in nyhetslanseringar, kampanjer och erbjudanden och även utvärdera dessa med regelbunden uppföljning och statistik.

Tjänsten är delvis arbetsplatsbunden med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan. På förbundskansliet i Sundbyberg arbetar 7 anställda och vi har även 2 projektanställda som enbart arbetar hemifrån.

För att du ska vara aktuell för tjänsten ska du ha relevanta kunskaper och tidigare arbetslivserfarenheter som matchar uppdraget och det är en förutsättning att du som söker ska kunna arbeta under hela anställningsperioden, fr.o.m. 14 april 2025 t.o.m. maj 2026.

Arbetsuppgifter:

-Ansvara för bokhandelskunder och prenumeranter

-Kundsupport via telefon och e-post och svara på allmänna frågor, inloggningsproblem, frågor om beställningar och förnyelser av prenumerationer m.m.

-Ansvara för administrationen i prenumerationssystemet och läsa in betalda prenumerationer och abonnemang

-Skriva ut orderunderlag från Visma, skapa fakturor, plocka och packa beställningar från vår webbshop, skicka tidningar och digitala filer m.m.

-Boka transporter och fylla på portomaskinen

-Beställa pack- och kontorsmaterial samt göra kontorsinköp till personal (som fika, kaffe och frukt)

-Ansvara för lagret och beställa påfyllning av produkter i bokhandeln

-Ta in offerter på trycksaker, lägga beställningar och ansvara för att tidsplaneringen följs

-Uppdatera artikelregister, prislistor, lagersaldon och genomföra inventering

-Skapa erbjudanden och kampanjkoder i bokhandelns administrationsverktyg samt publicera nyheter och kampanjer i samarbete med kollegor

-Regelbunden uppföljning, utvärdering och statistik vad gäller bokhandeln och prenumerationerna

-Delta i veckomöten och andra relevanta möten för berörda verksamhetsområden

-Delta i planeringen inför och delta på plats på årets stora släktforskarmässa Släktforskardagarna, med delat ansvar för förbundets monter och försäljningen av produkter (i år hålls den i Västerås 22-24 augusti)

Välkommen med din ansökan

Vid intresse uppmanar vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag: 16 mars 2024

Ansökan e-postas till: info@rotter.se



  • Sundbyberg, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige. Välkommen till Finansavdelningen. Vi ansvarar för både det stöd och expertkunnande som skapar förutsättningar för att Svenska kraftnät ska kunna uppfylla sitt uppdrag...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du vill ge människor en bra vardag och ett rikare liv – precis som vi. Vi har i denna rekryteringsprocess möjlighet att erbjuda två tjänster: • Ett vikariat på minst ett år, då en av våra arbetsmarknadskonsulenter tar tjänstledigt för studier. • En tillsvidaretjänst med inledande provanställning, då en annan arbetsmarknadskonsulent går...


  • Sundbyberg, Sweden Omsorg Assistans 1 AB Full time

    Vi söker nu en personlig assistent till en självständig och positiv kvinna som är i behov av stöd och hjälp under dygnets alla timmar. Hon bor tillsammans med sin make i en lägenhet i Sundbyberg. Resor är ett stort intresse och hon brukar resa utomlands en till två gånger per år. Hon söker nu dig som vill bli en del av hennes vardag. Om...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du vill ge människor en bra vardag. Och ett rikare liv. Precis som vi. Duvbopark är ett av Sundbybergs stads äldreboenden. Här finns det 64 lägenheter fördelat på 5 våningsplan varav 1 våning består av 13 är korttidsplatser. Duvbopark är ett tryggt och aktivt boende som ligger i ett grönt och lugnt område i Duvbo, nära Sundbybergs centrum....


  • Sundbyberg, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Uppdragsbeskrivning Vår kund söker en IT-specialist inom IT-övervakning med inriktning på observerbarhet till det team som arbetar med att förvalta de centrala IT-övervakningsplattformarna. Dessa plattformar används som stöd för övriga IT-förvaltningar och utvecklingsprojekt. Bland de IT-övervakningsplattformar som används ingår bland annat...


  • Sundbyberg, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Sundbyberg, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Uppdragsbeskrivning Inom ramen för vår kunds större IT-projekt har det under 2023/2024 tagits fram en lösning för PAW (Privileged Access Workstations) och tillhörande stödtjänster. Detta har tidigare gjorts i en projektmiljö, men under 2025 kommer projektet att implementera lösningen i produktion. Projektet behöver därför ytterligare stöttning...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du kan väcka intresse. Och stilla nyfikenhet. Precis som vi. På förskolan Ekdungen ska vi i februari starta upp en ny verksamhet. Ekdungens förskola kommer tillhöra enheten med förskolorna Blåklockan, Dimslöjan och Lingonet. Det kommer inledningsvis vara två barngrupper med barn 1-2 år gamla och arbetslagen kommer bestå av 2-4 pedagoger, men...


  • Sundbyberg, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Uppdragsbeskrivning Regeringen aktiverade i januari 2024 delar av civilplikten. Det innebär att personer med relevant kompetens, men som inte arbetar inom elförsörjningen, fr.o.m. 2025 kommer att kunna skrivas in för civilplikt. Vår kund har fått i uppdrag av regeringen att påbörja förberedelser för återinförandet av civilplikt inom...


  • Sundbyberg, Sweden Kloka Val AB Full time

    Vi söker dig som gillar att jobba med god mat, Du är stresstålig, positiv och gillar att arbeta i högt tempo, då du är vårat ansikte utåt mot gästerna. Det är viktigt att du har en hög arbetsmoral, kan hålla flera bollar i luften samtidigt och att du är samarbetsvillig. Missa inte din chans att bli en del i vårt team! Du ska vara drivande,...


  • Sundbyberg, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Bakgrund Vi söker för kunds räkning en supporttekniker för att stärka IT-supporten med 1st line-personal som hanterar incidenter och beställningar. Arbetsuppgifter - Bemanna servicedesk: ta emot användare, svara på inkommande samtal och mail - Supporta arbetsplats- och mötesteknik i kundens lokaler - Hantera inkommande ärenden i...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Kloka Val AB Full time

    Kompetenskrav">"> Minst 1 års erfarenhet från ett kök som serverar pasta och pizza"> Förmåga att arbeta i högt tempo och vara stresstålig"> Samarbetsvillighet och förmåga att ge instruktioner till andra">">Uppgifter"> Arbetet som matlagare varierar men huvuduppgifterna är att planera, förbereda och tillaga mat. Det är också viktigt att du kan...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Vi söker en senior IT-tekniker som kan hjälpa oss att implementera PAW och tillhörande stödtjänster i vår produktionsmiljö. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta design och implementering av lösningar för modernt samarbete, inklusive Teams Light, Azure AD, SharePoint, digital whiteboard och persistent chat.På arbetsuppgifterna ingår också...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Om du är intresserad av en roll som senior IT-tekniker, ser vi gärna din ansökan! Vi letar efter någon med gedigen erfarenhet av IT-branschen, särskilt inom ramen för PAW och tillhörande stödtjänster. Din roll kommer att innebära att du arbetar med implementering av dessa system i vår produktionsmiljö.I denna roll kommer du att ingå i ett...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Vi söker en senior IT-tekniker till ett större IT-projekt där ni kommer att arbeta med implementering av PAW och tillhörande stödtjänster. Projektet är i fasen från projektmiljö till produktion, vilket kräver ytterligare stöttning av en erfaren klienttekniker som kan bygga upp den nya produktionsmiljön samt installera klienter.På...


  • Sundbyberg, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Ekonomiassistent sökes – Bli en del av ett spännande team! Är du en noggrann och driven ekonomiassistent med erfarenhet av fakturahantering och månadsbokslut? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Om rollen Vi söker en ekonomiassistent som vill vara en nyckelspelare i...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi. Inom socialtjänsten i Sundbybergs stad pågår ett utvecklingsarbete både inom barn- och vuxenområdet. Vi har bland annat utvecklat samarbetet mellan de som ger och de som tar stöd- och behandlingsuppdrag, breddat uppdraget till Samtalsmottagningen relationsvåld och utökat antal arbetsledare. Vi har en...


  • Sundbyberg, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Bakgrund UppdragsbeskrivningVår kund befinner sig i en expansiv utbyggnadsfas och planerar stora investeringar de kommande 10 åren. Med allt fler komplexa projekt ökar kraven inom ekonomiområdet och därför behöver deras projektledare ditt stöd i att hantera ekonomiska kraven i sina projekt. De projekt som ingår i programmen är både komplexa och...


  • Sundbyberg, Sweden Liminity AB Full time

    Vi söker för vår kunds räkning en supporttekniker i början av sin karriär som vill fortsätta utvecklas inom support. Arbetsbeskrivning - Ge daglig IT-support via telefon, e-post och ärendehanteringssystem - Hantera teknisk felsökning och problemlösning av både mjukvaru- och hårdvaruproblem - Dokumentera och underhålla befintlig kunskapsbas -...


  • Sundbyberg, Sweden JKT Bemanning AB Full time

    JKT Bemanning är ett litet mindre bemanningsföretag med säte i Stockholm.Vi är främst verksamma inom transport och lager. Vi söker nu två personer som vill jobba extra som chaufför i Stockholms region med omnejd! Dig som vi söker: - C - körkort - Kan lyfta tungt (villig jobba med armar och ben) - Kan jobba dagtid 07-16 men även kvällar och...