Local Workplace Support till WSP

6 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Wsp Sverige AB Full time
Vill du vara en nyckelperson som säkerställer en trivsam och väl fungerande kontorsmiljö? Hos oss är det möjligt Vi på WSP är engagerade i att skapa arbetsplatser där våra anställda kan blomstra. Vi söker för närvarande energiska personer runt om i landet för rollen som Local Workplace Support till våra kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Roller som kommer att vara avgörande för att skapa ett positivt första intryck för både personal och besökare på våra kontor. I rollen kommer ditt fokus att ligga på att upprätthålla en organiserad och effektiv kontorsmiljö för dina kollegor. Du kommer att vara en ambassadör för WSP och säkerställa en välkomnande miljö för personal, leverantörer och besökare. Till din hjälp kommer du ha hjälp av ett team av professionella kollegor som du arbetsleder. Detta är en möjlighet för dig som vill ta nästa steg i karriären inom arbetsplatsledning, där du arbetar i en snabb och krävande miljö, och där dina insatser bidrar till framgången för ett av Sveriges ledande ingenjörsföretag. Varför WSP? På WSP lägger vi stort värde och engagemang i att upprätthålla en kultur där alla känner inkludering och engagemang. Vi jobbar även för att förbättra världen omkring oss - från miljön till motorvägarna, till byggnaderna och landskapet; WSP är med och utvecklar Sveriges väv och alla anställda är med och påverkar. Utöver det förespråkar vi intern rörlighet och jobbar därför för att tillsammans med dig som anställd hitta utvecklande karriärmöjligheter. WSP består av spetskompetenser och experter inom våra olika affärsområden, samarbete och passion är någonting som ligger som grund för företagskulturen. Ansvarsområde I rollen kommer du att ha ett brett ansvar för ditt kontor samt stötta angränsande kontor. Bland annat kommer du att ansvara för att:
• Välkomna och vägleda kunder och besökare på ett trevligt och professionellt sätt.

• Svara på underhålls- och säkerhetsförfrågningar.

• Se till att kontoret är rent, prydligt, säkert och funktionellt.

• Hantera kontorsmaterial, inklusive beställningar.

• Överse brandskyddet samt genomföra säkerhetskontroller.

• Ansvara för Onboarding-processen för nya anställda på ditt kontor.

• Arbeta nära IT, HR och andra avdelningar för att säkerställa en hög servicenivå på ditt kontor.

• Agera som mentor för andra Local Workplace Support i ditt kontors omgivning. Onboarda och stödja dem samt fungera som support till deras kontor. Detta innebär visst resande inom Sverige.

• Du är kontaktperson för hyresvärdar och andra leverantörer i ditt område.

• Hantera driftskostnader inklusive budgetering och resultatuppföljning.

• Driva interna initiativ och event på kontoret.

• Sköta administrativa uppgifter kopplade till kontoret.

• Leda det lokala Workplace teamet i den dagliga driften. Kvalifikationer Till den här rollen söker vi dig med:

• Erfarenhet från att jobba i liknande roll sedan tidigare

• Grundläggande kunskap inom hyresavtal och fastighetsförvaltning samt för fysisk arbetsmiljö och fysisk kontorssäkerhet.

• Möjlighet till närvaro på kontoret under arbetsdagarna.

• Grundläggande arbetskunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

• Kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift.

• Erfarenhet av att leda andra. Att man har rätt erfarenhet är viktigt för att vara kvalificerad för rollen, men personligheten är ännu viktigare. Du bör därför vara kommunikativ, proaktiv och ha ett sinne för service. Ett trevligt bemötande gentemot besökare och kollegor samt en förmåga att hantera känslig och konfidentiell information är även det en förväntan. Sista ansökningsdag Vi jobbar med löpande urval och önskar få din ansökan senast 31 mars. Vi ser fram emot din ansökan Kontakt Marcus Svensson, Manager Facilities Management, marcus.svensson@wsp.com Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes då vi valt rekryteringskanal redan.

OM WSP I SVERIGE WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar. WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 73 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi.

Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Digital Route AB Full time

    We are currently looking for a skilled HR Operations Specialist to join our team at DigitalRoute AB.This is a temporary position with a fixed employment term, starting June 9th, 2025, and ending February 28th, 2026.The successful candidate will have 3–5 years of experience in a similar role and a strong background in system management, preferably with HR...

  • Lönespecialist

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Wsp Sverige AB Full time

    Vi på WSP är världsledande rådgivare och konsulter inom samhällsutveckling. Vi planerar, projekterar, designar och projektleder olika uppdrag inom transport och infrastruktur, fastigheter och byggnader, hållbarhet och miljö, energi och industri samt urban utveckling.Just nu söker vi en nyfiken systemintresserad lönespecialist som vill vara en del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wsp Sverige AB Full time

    WSP växer – vill du vara med i utvecklingen av vår verksamhet?Vi söker en gruppchef till vår järnvägsgrupp Tidiga skeden i Stockholm. Gruppen består idag av 15 kompetenta medarbetare med blandad kompetens inom tidiga skeden/trafik och kapacitet. Vi arbetar med allt från funktionsutredningar, lokaliseringsutredningar och järnvägsplaner. Gruppen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Vill du ha en ledande roll i att utveckla framtidens energi- och industrilösningar? WSP söker nu en ny ledare till vår grupp inom Strategiska Energifrågor.Vårt erbjudandeVi erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter där du ges möjligheter att vara en aktiv del av ett ledande globalt företag med stark förankring på den svenska marknaden. Vi arbetar i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Spotify Full time

    Every year, millions of listeners from around the world join Spotify. Vital to this growth is our ability to connect with everyone in a personal, clear, and authentic manner, regardless of language or cultural background. Our Localization team at Spotify is centralized and works on localization and internationalization tasks for all company areas across...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden LTIMindtree Sverige, filial till LTIMindtree Lim Full time

    About Us:LTIMindtree is a global technology consulting and digital solutions company that enables enterprises across industries to reimagine business models, accelerate innovation, and maximize growth by harnessing digital technologies. As a digital transformation partner to more than 700+ clients, LTIMindtree brings extensive domain and technology expertise...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Full time

    Möt utmaningen!Hos WSP söker vi nu en ny Gruppchef inom energi- och industri som vill bidra till vår fortsatta expansion inom området. Du kommer att ha ett ansvarligt roll i att styra och leda gruppen mot de uppsatta målen. Vi letar efter en driven och initiativrik ledare som har en stark passion för energirådgivning och -utveckling. Som Gruppchef...

  • Redovisningskonsult

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    För att bli en bättre version av sig själv trivs man i en arbetsmiljö där möjligheter till utveckling och talangvinster finns tillgängliga. Detta är fallet för dig som blir anställd som senior kontoanalytiker på WSP Sverige AB. Vi har starka ambitioner och vill bli de bästa i branschen.På WSP Sverige AB erbjuds alla medarbetare en plats där de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Du har en unik möjlighet att bli en del av ett prisbelönt team på WSP Strategic Infrastructure Advisory (SIA). Som senior affärsdrivande strategikonsult inom energisektorn har du möjlighet att bidra till utvecklingen av vår satsning inom strategisk rådgivning. Du kommer att ha en central roll i det dagliga arbetet och kommer att jobba tillsammans med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nextory AB Full time

    We're excited to announce a new opportunity for a Marketing Coordinator to join our team in the Netherlands! As our ideal candidate, you'll have a strong background in marketing and a passion for innovation.About the JobIn this role, you'll be responsible for supporting and leading the execution of local marketing strategies and campaigns, working closely...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Ledare för utveckling av energiframtidWSP Sverige AB söker nu en erfaren gruppchef till vår avdelning inom Strategiska Energifrågor.Om rollen:I rollen som Gruppchef hos oss kommer du att ha ett stort ansvar för både gruppen och utvecklingen av våra kundprojekt.Du kommer att ta ansvaret för en befintlig grupp som består av mycket kompetens och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Gruppchef med fokus på energiomställningWSP Sverige AB söker nu en erfaren gruppchef till vår avdelning inom Strategiska Energifrågor.Rollen:I rollen som Gruppchef hos oss kommer du att ha ett stort ansvar för både gruppen och utvecklingen av våra kundprojekt.Du kommer att ta ansvaret för en befintlig grupp som består av mycket kompetens och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Energilösningsexpert med ledarrollWSP Sverige AB söker nu en erfaren gruppchef till vår avdelning inom Strategiska Energifrågor.Rollen:I rollen som Gruppchef hos oss kommer du att ha ett stort ansvar för både gruppen och utvecklingen av våra kundprojekt.Du kommer att ta ansvaret för en befintlig grupp som består av mycket kompetens och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wsp Sverige AB Full time

    Vi söker nu en arbetsplatsledare som vill bidra till att skapa en trivsam och väl fungerande kontorsmiljö. Om du är en person som tycker om att jobba med andra människor, är organiserad och har ett starkt engagemang för din arbetsplats så är detta en möjlighet för dig.För mer information om rollenBerätta i din ansökan varför du är intresserad...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wsp Sverige AB Full time

    Vi letar efter en administrativ koordinator som kan hjälpa till att skapa en trivsam arbetsmiljö på vårt kontor. I rollen kommer du att arbeta nära kollegor och ledning, och ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och erfarenheter.För mer information om rollenBerätta i din ansökan varför du är intresserad av rollen och hur du ser fram emot att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Full time

    Utforska möjligheterna hos ossHos WSP erbjuds du en stimulerande arbetsmiljö med många utmaningar och möjligheter att utvecklas. Våra medarbetare är henneskompetenta och engagerade personer som driver innovation och förändring.Våra uppdragHos oss arbetar vi med stora, komplexa projekt tillsammans med andra kompetenser och teknikområden. Det är en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Vill du vara en viktig del i att skapa framtidens energi- och industriella lösningar?WSP Sverige AB söker nu en erfaren gruppchef till vår avdelning inom Strategiska Energifrågor.Vårt erbjudande:Vi erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter där du ges möjligheter att bidra till ett ledande globalt företag med stark förankring på den svenska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Som projektledare hos oss på WSP Sverige AB har du en viktig roll i våra byggprojekt. Du ansvarar för att planera, leda och samordna dessa från start till färdigställande.Våra byggprojekt omfattar allt från tidiga skeden till produktion och överlämning. Du kommer att arbeta med varierande uppdrag och roller, vilka alla är spännande och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Som projektledare vid WSP Sverige AB ansvarar du för att planera, leda och samordna byggprojektet från start till färdigställande.Våra projekt är komplexa och utmanande, men vi tror att du har vad som krävs för att lyckas. Efter din ansökan kommer vi att kontakta dig för att diskutera detaljer.Våra uppdrag innefattar bland annat upphandling,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden H & M Hennes & Mauritz Gbc AB Full time

    H&M Group is a family of brands that values diversity and inclusivity. We are looking for a Content Localization Expert to join our Support Office team in Sweden. This individual will be responsible for translating and localizing content for internal channels, ensuring that it is culturally relevant and engaging for our Swedish audience.About the RoleThis is...