Verksamhetsspecialist till Enheten för IT-stöd HR i Malmö

2 weeks ago


Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time
Gör skillnad. Varje dag.

Koncernstab HR är en del av Koncernkontoret och ingår i Region Skånes centrala tjänstemannaledning. Vårt mål är att Region Skånes chefer och medarbetare ska uppleva att vi är en attraktiv arbetsgivare, har rätt kompetens samt är redo för omställningsarbete genom digitalisering och nya arbetssätt. Koncernstab HR har det övergripande ansvaret för ledning, utveckling, samordning och uppföljning av Region Skånes HR arbete. Det innebär ansvar för regiongemensamma arbetssätt, tydliga basprocesser, IT-stöd som är knutna till HR-området samt ledarutveckling och utbildningsfrågor.

Till Enheten för IT-stöd HR söker vi nu en två nya kollegor. Hos oss blir du en del av ett team med 15 kollegor där ni har ett gemensamt ansvar för funktionalitet och systemkörningar i Region Skånes IT-system inom HR området. Arbetet sker i nära samarbete med systemleverantör. Du är specialist inom ditt ansvarsområde samtidigt som du arbetar tillsammans i olika team med ambitiösa och ansvarsfulla kollegor. Vi sitter i trevliga lokaler på Dockan i Malmö och på Rådhuset i Kristianstad, men du ges också möjlighet att arbeta på distans när arbetet tillåter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en nyckelspelare i utvecklingen av HR-system inom en av Sveriges största arbetsgivare? Vi söker nu en engagerad verksamhetsspecialist som vill arbeta med IT-stöd inom HR-området och bidra till en modern och effektiv digital hantering av HR- processer i Region Skåne.

Som verksamhetsspecialist kommer du att få en central roll i förvaltning och utveckling av HR-system, med särskilt fokus på lön och digitalisering. Du blir en del av enheten IT-stöd HR, där vi ansvarar för systemförvaltning och applikationsdrift för flera viktiga system som stödjer verksamhetens HR-processer.

I din roll arbetar du på baksidan av systemen och säkerställer att de fungerar optimalt för användarna. Du behöver ha ett stort intresse för lön, avtal och digitalisering, samt ett öga för analys och uppföljning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa drift och funktionalitet i HR-system utifrån verksamhetens behov och krav.

• Driva utveckling och förbättringar av systemens funktionalitet.

• Hantera och optimera systeminställningar i enlighet med lagar och avtal.

• Felsöka och lösa problem, i samarbete med systemleverantörer och systemansvariga.

• Kvalitetssäkra användningen av systemen genom att utveckla dokumentation och stödmaterial.

• Genomföra tester i samband med versionsuppgraderingar.

• Delta i IT-utvecklingsprojekt inom HR-området.

• Ge support och stöd till vår gemensamma servicefunktion.

• Arbeta med analys och uppföljning för att förbättra systemens effektivitet.

I denna roll arbetar du tätt tillsammans med funktionsansvariga, processansvariga och systemleverantörer. Du har även en viktig roll i att följa och tolka förändringar i lagar och avtal som påverkar systemen och bidra till att förbättra Region Skånes HR-processer. Genom att driva utveckling av digitalisering och automatisering bidrar du till att förenkla och minska administrationen för våra medarbetare och chefer.

Låter detta som en spännande utmaning för dig? Välkommen med din ansökan

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med universitets-/högskoleutbildning alternativt utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vidare har du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med systemförvaltning. Du har även erfarenhet av att läsa och analysera avtal, med fördel kollektivavtal. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med lön och/eller controlling. Vidare är det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet, förståelse för olika HR processer och kunskap i Personec P.

För att trivas i denna roll tror vi att du som person är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Du behöver vara analyserande i ditt arbete för att bland annat kunna läsa och sätta dig in i avtal. Därtill är du självgående, noggrann samt har hög social kompetens och en känsla för detaljer. Då arbetet kräver många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Vi värdesätter att du är lyhörd och intresserad av att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd och krav på funktionalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Varmt välkommen med ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250762 Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Hos oss på myndighet får du chansen att arbeta i ett mindre team där du både kan bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Här får du möjlighet att växa och påverka, samtidigt som du spelar en viktig roll i vår organisation....


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250562 ArbetsuppgifterNu söker vi två HR-administratörer till HR-service med inriktning på supportVi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen...

  • HR-controller

    2 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Malmö University Full time

    Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Vi söker en socionom som vill vara med och stötta gymnasieelever i Malmö stad. Enheten för förebyggande och stöd arbetar med att stärka elevers möjligheter till en fungerande skolgång, vilket är en viktig skyddsfaktor för att förebygga utanförskap och ohälsa.Vår vision är att alla människor ska ha lika möjligheter till ett gott liv. Vi ser...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250845 Är du en organiserad och kommunikativ person som trivs med att koordinera och prioritera uppgifter? Då kan du vara den vi söker Vi erbjuder en tidsbegränsade anställning som assistent på 6 månader till vår vaktmästarsektion inom enheten för fysisk miljö.ArbetsuppgifterSom assistent kommer du att arbeta som ärendekoordinator och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Opera och Musikteater AB Full time

    Malmö Opera är musikdramatikens hjärta och röst i Skåne. Huset invigdes 1944 och är centralt placerat i Öresundsregionen, bara 20 minuter från Köpenhamn. Scenen är en av de största i Europa och den amfiteaterformade salongen rymmer 1500 besökare. Vi spelar klassisk, modern och nyskriven musikdramatik. Malmö Opera har drygt 285...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250541 Välkommen till avdelning för Myndighet och enhet Ordinärt boendeSom sektionschef är du förstalinjens chef för biståndshandläggare och har ett övergripande ansvar för planering, utveckling, personal och arbetsmiljö. Du driver verksamheten framåt genom att skapa förutsättningar för ett professionellt och effektivt arbete där du...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250650 Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi stöttar, utmanar och utvecklar varandra varje dag. Vi delar framgångar och lär av våra misstag – alltid med ambitionen att bli bättre tillsammans. Här får du kollegor som inte bara besitter djup kompetens utan också ett starkt engagemang för att göra skillnad. Tillsammans skapar...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden. I denna roll kommer du att ha möjlighet att bidra till att utveckla och förnya stadens infrastruktur. Detta innefattar alltifrån placering av vägmärken till att säkerställa att gatumiljön är funktionell och tillgänglig.För att lyckas i den...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250946 Enheten för förebyggande och stöd söker en socionom som vill vara med och arbeta i ett skolsocialt team som syftar till att stötta gymnasieelever med problematisk skolfrånvaro.En fungerande skolgång är en viktig skyddsfaktor för att förebygga utanförskap och ohälsa. Malmö stad har sedan höstterminen 2024 etablerat skolsociala team...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Opera Full time

    Malmö Opera är musikdramatikens hjärta och röst i Skåne. Huset invigdes 1944 och är centralt placerat i Öresundsregionen, bara 20 minuter från Köpenhamn. Scenen är en av de största i Europa och den amfiteaterformade salongen rymmer 1500 besökare. Vi spelar klassisk, modern och nyskriven musikdramatik. Malmö Opera har drygt 285...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Personal AB Full time

    Vid Malmö Personal AB har vi stor erfarenhet av att rekrytera och placera specialister inom alla delar av offentlig sektor.Tjänsten - Rektorsställning i KomvuxVi söker nu en ny rektor till Komvux i Malmö som tillsammans med oss ska ta kommandot och driva enheten framåt.YrkesuppgifterFörväntas ha goda kunskaper inom El, VVS, fastighet och måleri.Ska...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250645 Vi söker en strukturerad och engagerad administratör till Malmö Magistratsgymnasium, som öppnar inför höstterminen 2025. I denna breda och varierade roll blir du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet och arbetar nära rektorn för att säkerställa en smidig administration och skolutveckling.ArbetsuppgifterSom administratör på...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250830 ArbetsuppgifterTill arbetsmarknadsavdelningen söker vi nu en arbetsmarknadssekreterare som med kompetens och engagemang ska bidra till att fler malmöbor ska komma i arbete eller i studier som syftar till arbete och självförsörjning. Som arbetsmarknadssekreterare gör du kartläggning, upprättar arbetsmarknadsplanering, genererar aktivitet...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250570 ArbetsuppgifterVi söker en utvecklingssamordnare för att leda införandet av Malmö stads digitala lärplattform Malmö lär i tre av stadens tekniska förvaltningar, fastighets- och gatukontoret, miljöförvaltningen och stadsbyggnadskontoret.Malmö lär är Malmö stads gemensamma utbildningsplattform för e-utbildningar, hybridutbildningar...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250744 Malmö växer Nu söker vi en driven och engagerad enhetschef till vår GIS-enhet, vilken är en del av avdelningen Geodata & Digitalisering på Stadsbyggnadskontoret.ArbetsuppgifterSom enhetschef har du fullt ledningsansvar, vilket inkluderar personal-, verksamhets- och budgetansvar för enheten. Din främsta uppgift är att skapa tydliga...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250888 Har du ett intresse för hur IT och digitalisering kan bidra till en smart och hållbar stadsutveckling? På Stadsbyggnadskontoret (SBK) i Malmö stad söker vi nu en Informationsarkitekt med inriktning på geografiska data till enheten IT & Utveckling. Vi befinner oss i en expansiv fas där vi utvecklar och förstärker vår kompetens för att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Har du ett intresse för hur IT och digitalisering kan bidra till en smart och hållbar stadsutveckling? På Stadsbyggnadskontoret (SBK) i Malmö stad söker vi nu en Informationsarkitekt med inriktning på geografiska data till enheten IT & Utveckling. Vi befinner oss i en expansiv fas där vi utvecklar och förstärker vår kompetens för att möta...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250539 Vill du vara med och göra skillnad för Malmös yngsta invånare?Vill du vara en del av att skapa kvalitet och kontinuitet i bemanningen för att ge stadens barn de bästa förutsättningarna? Nu söker vi en engagerad sektionschef till bemanningsenheten inom förskoleförvaltningen Här får du en nyckelroll i att leda och utveckla arbetet,...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Vill du vara med och göra skillnad för Malmös yngsta invånare?Vill du vara en del av att skapa kvalitet och kontinuitet i bemanningen för att ge stadens barn de bästa förutsättningarna? Nu söker vi en engagerad sektionschef till bemanningsenheten inom förskoleförvaltningen Här får du en nyckelroll i att leda och utveckla arbetet, samtidigt som...