Assistent till enheten för fysisk miljö

1 week ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Ref: 20250845

Är du en organiserad och kommunikativ person som trivs med att koordinera och prioritera uppgifter? Då kan du vara den vi söker Vi erbjuder en tidsbegränsade anställning som assistent på 6 månader till vår vaktmästarsektion inom enheten för fysisk miljö.

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att arbeta som ärendekoordinator och fungera som en viktig länk mellan beställare och utförare, vilket innebär samarbete med rektor, biträdande rektor och vaktmästare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:

• Prioritera, planera och fördela ärenden till vaktmästare, lokalsamordnare eller andra aktörer i ett digitalt system.

• Säkerställa att ärenden hanteras effektivt och inom utsatt tid.

• Hantera uppföljning och återkoppling av ärenden.

• Bidra till en smidig och välfungerande arbetsmiljö.

Tjänsten är en funktion på sektionen för vaktmästare som leds av en sektionschef.

I uppdraget ingår även att bemanna akuttelefonen under arbetstid kl. 07.00-15.30 och ta emot akuta ärenden från verksamheterna, samt skapa ärenden i ärendehanteringssystemet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning, eller annan lämplig utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du ska även ha minst ett års erfarenhet av att arbeta med digitala system. Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska i både skrift och tal.

Det är meriterande om du tidigare arbetat inom support, kundtjänst eller helpdesk samt har erfarenhet av erfarenhet av administrativt arbete.

- Du trivs med att hantera oväntade och oplanerade uppgifter och är skicklig på att arbeta med flera saker samtidigt.

- Du har erfarenhet av att upprätthålla en hög servicenivå och är van vid att arbeta i en miljö med högt tempo.

- Du har en utmärkt förmåga att prioritera och snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter.

- Du tar egna initiativ till lösningar när det behövs och ser vad som behöver göras.

- Du är van att arbeta självständigt men har också en god förmåga att samarbeta med andra

Om arbetsplatsen
Avdelningen för planering och analys är en av fyra stabsavdelningar. Avdelningen består av tre enheter; enheten för fysisk miljö, ekonomienheten och placerings- och tillsynsenheten. Enheten för fysisk miljö har cirka 30 medarbetare, varav två sektionschefer. Inom enheten värdesätter vi samarbete, arbetsglädje och att skapa förutsättningar för barnens bästa förskola. Enheten är uppdelad i två sektioner. Sektionen för vaktmästeriet ansvarar för att utföra vaktmästaruppdrag av varierande karaktär och storlek till Malmö stads förskolor.

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 4 700 medarbetare och cirka 200 förskolor geografiskt spridda över hela staden. Som anställd hos oss får du en viktig roll i en organisation som driver utveckling av förskolan.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/. Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg – Belastningsregistret.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250762 Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Hos oss på myndighet får du chansen att arbeta i ett mindre team där du både kan bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Här får du möjlighet att växa och påverka, samtidigt som du spelar en viktig roll i vår organisation....


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Tjänsten innefattar arbete som ärendekoordinator och fungera som en viktig länk mellan beställare och utförare. Du kommer att arbeta med olika typer av ärenden och ansvara för att de hanteras effektivt och inom utsatt tid.UppgifterPrioritera, planera och fördela ärenden till vaktmästare, lokalsamordnare eller andra aktörer i ett digitalt...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Enheten för fysisk miljö är en av fyra stabsavdelningar inom Malmö stad. Vi har cirka 30 medarbetare och värdesätter samarbete, arbetsglädje och att skapa förutsättningar för barnens bästa förskola.Om tjänstenAnställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader.Omfattning: Heltid.Antal tjänster: 1.Vi söker dig som har en positiv...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250872 Särskilt boende inom Malmö Stad består av fem enheter. Vi söker nu assistent till Blomstergården och Tygelsjögården inom särskilt boende, enhet 5.Tjänsten är fördelad med 50 % på Blomstergården och 50 % på Tygelsjögården, vilket innebär att du kommer att arbeta på båda enheterna med olika administrativa uppgifter.Som...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250811 ArbetsuppgifterVi söker nu två assistenter till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Bergsgatan 54 men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Vill du vara med och bidra till att skapa och upprätthålla en säker och modern digital vårdmiljö inom Region Skåne? Söker du ett arbete med varierande arbetsuppgifter och eget ansvar där du ständigt utvecklas och får lära dig nytt? Då ska du söka dig till ossAvdelningen för Hälso- och sjukvårdsstyrning (HSS) arbetar...


  • Malmo, Skåne, Sweden Tryggare Vård Och Omsorg i Sverige AB Full time

    Om Tjänsten:Vi söker just nu en personlig assistent i området.Vad innebär rollen som personlig assistent?Som personlig assistent kommer du att ge stöd i vardagliga aktiviteter, såsom personlig hygien, hushållssysslor, inköp, samt att följa med på aktiviteter och möten. Ditt arbete kommer att vara anpassat efter brukarens individuella behov och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om ossMalmö kommun arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende.JobbeskrivningVi söker en assistent som vill vara...


  • Malmo, Skåne, Sweden OnePartnerGroup Syd AB Full time

    Hos vår kund i Arlöv söker vi nu efter personer som vill arbeta som arbetsinsats inom fysisk logistik. Som arbetsinsats kommer du att vara delaktig i utvecklingen av logistikverksamheten och bistå med plock, pack och rangering av färdiga burar till kund inom kyl och frys.Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av att plocka och packa order på olika...


  • Malmo, Skåne, Sweden God Assistans i Syd AB Full time

    Gud Assistans är ett företag som strävar efter att ge våra klienter det bästa möjliga bemötandet, hög tillgänglighet och snabb service. Vi söker nu en glad och öppen personlig assistent som kan hjälpa vårt team med att göra detta.I rollen som assistent kommer du att arbeta nära vårt team och vara en del av det dagliga arbetet med att vårda...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242622 Välkommen till avdelning Myndighet, enhet SVU/KorttidVi söker nu en engagerad sjuksköterska som vill bli en del av vårt team. Vi är ett sammansvetsat team bestående av tio biståndshandläggare, fem sjuksköterskor, tre arbetsterapeuter, tre fysioterapeuter och en assistent varav alla besitter olika erfarenheter som berikar gruppen. Nu...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250744 Malmö växer Nu söker vi en driven och engagerad enhetschef till vår GIS-enhet, vilken är en del av avdelningen Geodata & Digitalisering på Stadsbyggnadskontoret.ArbetsuppgifterSom enhetschef har du fullt ledningsansvar, vilket inkluderar personal-, verksamhets- och budgetansvar för enheten. Din främsta uppgift är att skapa tydliga...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250888 Har du ett intresse för hur IT och digitalisering kan bidra till en smart och hållbar stadsutveckling? På Stadsbyggnadskontoret (SBK) i Malmö stad söker vi nu en Informationsarkitekt med inriktning på geografiska data till enheten IT & Utveckling. Vi befinner oss i en expansiv fas där vi utvecklar och förstärker vår kompetens för att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Har du ett intresse för hur IT och digitalisering kan bidra till en smart och hållbar stadsutveckling? På Stadsbyggnadskontoret (SBK) i Malmö stad söker vi nu en Informationsarkitekt med inriktning på geografiska data till enheten IT & Utveckling. Vi befinner oss i en expansiv fas där vi utvecklar och förstärker vår kompetens för att möta...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Koncernstab HR är en del av Koncernkontoret och ingår i Region Skånes centrala tjänstemannaledning. Vårt mål är att Region Skånes chefer och medarbetare ska uppleva att vi är en attraktiv arbetsgivare, har rätt kompetens samt är redo för omställningsarbete genom digitalisering och nya arbetssätt. Koncernstab HR har det...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Tjänsten är en viktig del av enhetens arbete för att skapa en smidig och välfungerande arbetsmiljö. Som assistent kommer du att arbeta med ärendehantering, samarbete med rektor, biträdande rektor och vaktmästare.UppgifterPrioritera, planera och fördela ärenden till vaktmästare, lokalsamordnare eller andra aktörer i ett digitalt...


  • Malmo, Skåne, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    Om oss">Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) bidrar till en hållbar värld där så mycket som möjligt tas tillvara. Vi omhändertar avfall, avgiftar, förädlar och för tillbaka resurser till samhället. Vi skapar också insikt kring hållbar konsumtion och visar vägen för branschen genom innovativa lösningar.">Vår vision">Vår vision är att skapa...


  • Malmo, Skåne, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    Om oss">Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) bidrar till en hållbar värld där så mycket som möjligt tas tillvara. Vi omhändertar avfall, avgiftar, förädlar och för tillbaka resurser till samhället. Vi skapar också insikt kring hållbar konsumtion och visar vägen för branschen genom innovativa lösningar.">Vår vision">Vår vision är att skapa...

  • Controllingchef

    3 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    Om oss">Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) bidrar till en hållbar värld där så mycket som möjligt tas tillvara. Vi omhändertar avfall, avgiftar, förädlar och för tillbaka resurser till samhället. Vi skapar också insikt kring hållbar konsumtion och visar vägen för branschen genom innovativa lösningar.">Vår vision">Vår vision är att skapa...


  • Malmo, Skåne, Sweden Kooperativet Vilja Full time

    - Ett arbete med plats för engagemang, omtanke och utvecklingFrån 1 april söker Kooperativet Vilja en personlig assistent till 8-årig pojke boende i Staffanstorp/Malmö. Han letar efter dig som har barnasinnet kvar och hittar på roliga saker Då han trivs bäst med kvinnliga assistenter välkomnar vi kvinnliga sökande.Pojken har omfattande...