Assistent till socialtjänsten

6 days ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Ref: 20250811

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två assistenter till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Bergsgatan 54 men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som besöker socialtjänstens receptioner samt medarbetare och chefer inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Tjänsterna är en tillfällig utökning då det just nu finns ett utökat behov av administrativt stöd till två av enheterna inom individ och familjeomsorg utredning (IFO utredning).

I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att administrativt stötta medarbetare inom IFO utredning. Exempel på arbetsuppgifter är hantering och inscanning av dokument, akthantering samt registrering av information i våra verksamhetssystem. I tjänsten ingår även andra adminsitrativa arbetsuppgifter utifrån de behov som finns i verksamheten.

Arbetet är ofta självständigt, men sker också i samarbete med en grupp av andra assistenter inom området. I arbetet kommer du också ha ett nära samarbete med medarbetarna inom IFO utredning. Arbetet präglas av struktur samt ordning och reda. Det är samtidigt väldigt händelserikt och arbetsuppgifterna är omväxlande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor samt god kunskap om sekretesslagstiftningen och erfarenhet av arbete som kan kopplas till denna. Du har även erfarenhet av serviceinriktat arbete. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:

• Kunskap och erfarenhet av systemet Lifecare

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga, är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Sektionen består av 18 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt IFO utredning. Arbetsuppgifterna består av bland annat fakturaadministration, hantering av sekretesshandlingar, administration kring utbetalning av arvode och omkostnader till uppdragstagare, post och arkivarbete samt ta emot och bemöta Malmöbon i våra receptioner.

Administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till årets slut
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV.

Observera att dina svar och informationen som framgår i våra urvalsfrågor utgör en viktig del av urvalsarbetet. Det är därför viktigt att du besvarar dessa frågor som ett komplement till ditt bifogade CV.

Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt ID-handling (pass eller nationellt ID-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  • Malmo, Skåne, Sweden Albeda AB Full time

    ARBETSGIVARENAlbeda Personlig Assistans är ett assistansbolag som ger Mer Assistans för Pengarna. Vi är personliga och flexibla vilket innebär att alla kunder har helt individuella upplägg. Albeda vänder sig till kunder i hela Sverige. Vi är en uppskattad och seriös arbetsgivare som erbjuder bra villkor.YRKESROLLENÄr du en glad och hjälpsam tjej i...


  • Malmo, Skåne, Sweden Monument Assistans AB Full time

    Vi är på jakt efter en personlig assistent som kan ge vår kund det han behöver – en ansvarstagande och empatisk assistent som kan hjälpa honom i hans dagliga liv. Kunden är en man i 27-års åldern som lider av epilepsi och sondmatning, men har även andra behov som du som assistent kommer att kunna möta.Vår klient är en aktiv person som gillar...


  • Malmo, Skåne, Sweden Maverick Management AB Full time

    Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter och kan flyttande kinesiska. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig.Om rollenDu kommer att arbeta hos en av våra kända klient som arbetar internationellt och har...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250833 ArbetsuppgifterVi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten har en central funktion i att ge service både externt och internt. Externt handlar det om att möta medborgare i myndighetsreceptionen, medan det internt innebär stöd till medarbetare inom...


  • Malmo, Skåne, Sweden Wåhlin Advokater AB Full time

    Wåhlin Advokater är en affärsjuridisk advokatbyrå som etablerades i Göteborg 1964, idag har vi kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi erbjuder specialistkompetens inom affärsjuridik, vi jobbar nära och i samklang med våra klienter för att skapa trygga och smidiga affärer. Till kontoret i Malmö söker vi nu på vikariat en person att ingå i...


  • Malmo, Skåne, Sweden Omsorgshuset i Stockholm AB Full time

    Vi söker nu en Personlig assistent till en man i 60 års åldern, Som personlig assistent kommer du att vara till hjälp med det brukaren inte klarar av själv i vardagen. Att arbeta som personlig assistent är ett ansvarsfullt arbete som ger personlig utveckling och mycket glädje tillbaka, du är med och skapar en meningsfull vardag för brukaren. Du...


  • Malmo, Skåne, Sweden God Assistans i Syd AB Full time

    Gud Assistans är ett företag som strävar efter att ge våra klienter det bästa möjliga bemötandet, hög tillgänglighet och snabb service. Vi söker nu en glad och öppen personlig assistent som kan hjälpa vårt team med att göra detta.I rollen som assistent kommer du att arbeta nära vårt team och vara en del av det dagliga arbetet med att vårda...


  • Malmo, Skåne, Sweden Särnmark Assistans AB Full time

    Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare i början av 1990-talet. Vi arbetar med utgångspunkt i en tydlig och uttalad värdegrund och vår främsta drivkraft är att skapa de bästa förutsättningarna för en individanpassad personlig assistans utifrån varje persons unika behov. Särnmark...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Barn- och familjeinstitution">Enebacken är en barn- och familjeinstitution som tar emot familjer med barn och unga 0-12 år, och 0-18 år för Enebacken hemma, för planerad utredning, behandling eller akuta placeringar. Vårt team består av socionomer, socialpedagoger, lokalvårdare, assistent, samverkanskoordinator och psykolog.">Vi arbetar på uppdrag...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250872 Särskilt boende inom Malmö Stad består av fem enheter. Vi söker nu assistent till Blomstergården och Tygelsjögården inom särskilt boende, enhet 5.Tjänsten är fördelad med 50 % på Blomstergården och 50 % på Tygelsjögården, vilket innebär att du kommer att arbeta på båda enheterna med olika administrativa uppgifter.Som...


  • Malmo, Skåne, Sweden Kurera Assistans AB Full time

    Om jobbetVi söker personliga assistenter åt en glad och humoristisk kvinna i 67-års åldern.Vi söker assistenter som är bekväma att jobba dag/kväll både mitt i veckan och helger. Tjänsten kommer börja som en timanställning och sedan stor chans för fasta pass och en så länge assistansuppdraget varar-anställning ca25/v. ArbetsuppgifterSom...


  • Malmo, Skåne, Sweden Humana AB Full time

    Vår kvinnliga kund boende i Malmö söker en trygg och engagerad personlig assistent för att underlätta vardagen. Vår kund lever med autism och behöver stöd med allt som kan uppkomma i vardagen som aktiviteter, hushållssysslor och personlig hygien.Vår kund har intresse för matlagning, tycker om att ta promenader och lyssnar gärna på musik. Som...


  • Malmo, Skåne, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv.Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250762 Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Hos oss på myndighet får du chansen att arbeta i ett mindre team där du både kan bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Här får du möjlighet att växa och påverka, samtidigt som du spelar en viktig roll i vår organisation....


  • Malmo, Skåne, Sweden Frösunda Personlig Assistans AB Full time

    Vad innebär tjänsten? Vi söker nu två personliga assistent till vår kund boendes i Bjärred. Kunden är en man i 55-årsåldern. Han har en CP-skada och är rullstolsburen. Mannen är döv och kommunicerar med teckenspråk eller med skriven kommunikation. Kunden söker en omtänksam, varm och glad assistent som kan hjälp honom i vardagen med...


  • Malmo, Skåne, Sweden Kooperativet Vilja Full time

    Kooperativet Vilja söker en engagerad och ansvarsfull personlig assistent. Personen som är välkommen att söka tjänsten kommer att vara en central del i mannens vardag och bidra till att han kan leva ett aktivt och meningsfullt liv.">">Mannen är rullstolsburen och behöver omfattande stöd med omvårdnad, personlig hygien och sondmatning. Du kommer...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos ossOM TJÄNSTEN Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare...


  • Malmo, Skåne, Sweden Forenede Care AB Full time

    Söker efter personliga assistenter som vill hoppa in vid behov samt arbeta i Sommar.Som personlig assistent är du en mycket viktig del i Hela Sveriges Assistans verksamhet.Du bidrar till att en människa får möjlighet att leva efter sin vilja, att göra det den behöver, besöka de platser den önskar och vara med de människor den tycker om.Inom Hela...


  • Malmo, Skåne, Sweden Albatross Personlig Assistans AB Full time

    Vi söker en kvinnlig personlig assistent som kan stödja en yngre kvinna i hennes vardagliga aktiviteter och med hennes intresse.Kvinnan har även viss problematik med psykisk ohälsa och ångest problematik, så erfarenheter inom detta område är meriterande.Om du är en glad, engagerad och tillitsfull kvinna med en passion för att hjälpa andra, är...


  • Malmo, Skåne, Sweden Svea Boende AB Full time

    Svea Boende ABVi söker dig som har ett brinnande intresse för människor till tjänsten som boendestödjare till Svea Boendes stödboende i Malmö. Vi söker dig som kan arbeta vid behov.ARBETSBESKRIVNINGHos oss på Svea Boende kommer du att arbeta nära individen som på grund av sin problematik, psykiska ohälsa, diagnoser och/eller sjukdomar har blivit...