Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work, Malmö

3 days ago


Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time
Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss

OM TJÄNSTEN

Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling
Din chef är Malin Ericson och arbetar som Consultant Manager samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap

VI SÖKER DIG SOM
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.

Vad behöver du för erfarenhet
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management eller liknande
- Tar examen tidigast VT 2027. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi att du kan arbeta minst 3 terminer utan att åka på utbyte eller ha praktik.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.

Övrig information

Start: Augusti

Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka 08:00-17:00

Placering: Östergatan 18, Malmö

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under "mina sidor" på din profil.

Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram

Facebook

  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Full time

    Som Account Manager hos oss erbjuder vi dig flera fantastiska förmåner. Till exempel en lönemodell med potential att tjäna mycket, inklusive en garantilön som ger dig stabilitet. Därefter är det bara din ambition som sätter gränserna.Lön och villkorVi erbjuder även ett omfattande förmånspaket, inklusive extra semesterdagar, generösa...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    We are looking for a driven and ambitious Business Controller who wants to be a strategic financial partner. You will play a key role in managing long-term planning, budgeting, and forecasting, as well as supporting projects and process improvements. Apply for the position today, as we are looking to fill the role immediately and are conducting ongoing...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om RollenRollen som Personal Assistant till Rekrytering och Bemanning ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning. Du kommer att tillhöra ett team av erfarna rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens.Du kommer att arbeta i en flexibel miljö där du har möjlighet att utveckla dina färdigheter...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    We are looking for a driven and ambitious Business Controller who wants to be a strategic financial partner. You will play a key role in managing long-term planning, budgeting, and forecasting, as well as supporting projects and process improvements. Apply for the position today, as we are looking to fill the role immediately and are conducting ongoing...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en noggrann och orädd person med en examen från personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning? I rollen som personaladministratör får du arbeta administrativt och supporterande med i huvudsak urval och rekrytering hos en stor och etablerad statlig myndighet mitt i centrala Malmö Vänta inte med att söka, vi tillämpar löpande urvalOM...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Full time

    För att lyckas som Account Manager hos Academic Work Malmö krävs ett starkt självförtroende, en kraftfull motivation och den rätta kombinationen av säljkunskap och affärsvana. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas och växa inom ditt område.Beskrivning av rollenRollen innebär att bygga och utveckla dina...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    ALLA BARNS FRIHET att leka, uppleva, utvecklas & växa upp på lika villkor - vill du vara med och bidra? Rädda Barnen i Malmö erbjuder nu möjligheten för dig som vill bidra till att Malmös barn får en sommar att minnas samtidigt som du själv får värdefull erfarenhet och inte minst; världens bästa sommarjobbOM TJÄNSTEN "Barn till Hav och Skog"...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250352 Välkommen till avdelningen för Hälsa och Förebyggande Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggandearbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du student och vill jobba med service i världsklass och samtidigt bidra till förstklassig service till kunder inom bilbranschen? I centrala Malmö kommer du tillsammans med ett dedikerat team arbeta med Mercedes-Benz Finans kunder. Låter detta som något för dig? Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan inom kort Sök redan idag då vi arbetar...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Universitet Full time

    Malmö universitetMalmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller...


  • Malmo, Skåne, Sweden Oresunditconsulting Full time

    Job Overview:Oresundit Consulting is a forward-thinking company seeking a Consultant Manager to lead our recruitment efforts and drive business growth. As a key member of our team, you will be responsible for developing business strategies, establishing relationships, and implementing a CRM solution.Main Responsibilities:Lead the recruitment process for...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250489 ArbetsuppgifterFärdtjänst med specialfordon ingår i sektionen specialtransporter. Vi är idag 65 anställda inom Specialtransporter varav 52 arbetar som färdtjänstförare. Sektionen leds av sektionschefen som till sin hjälp har tre arbetsledare, transportsamordnarna och en tekniker. Arbetsledarna har personal-, budget- och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250626 Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet inom inköp? Vi på Malmö Restaurangskola söker nu en administratör till en tillsvidareanställning på deltid (80% som kan förstärka vårt team.Arbetsuppgifter I den här befattningen som administratör kommer din funktion att vara inköpsadministratör och i tjänsten...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250499 Malmö latinskola söker nu en sektionschef som vill vara med och driva en skola där den estetiska profilen och modern teknik går hand i hand. Här skapas en inspirerande lärmiljö där kreativitet och innovation möts för att förbereda eleverna för framtidens möjligheter.ArbetsuppgifterSom representant i skolans ledningsgrupp har du som...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Som Service Desk Agent hos TietoEvry får du möjligheten att tillhöra ett av nordens största IT-företag. Här kommer du få chansen att utveckla dina IT-kunskaper och arbeta med problemlösning dagligen. Är du studerande och har en fallenhet för god service? Vi söker just nu dig som är student som är målmedveten och älskar att hålla många bollar...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250527 Malmö latinskola söker en vikarierande specialpedagog på 50%, med uppdrag fram till och med 2025-06-19. ArbetsuppgifterVi söker en specialpedagog med stort engagemang för elevers lärande, hälsa och utveckling. Specialpedagogens uppdrag är att bistå skolan med specialpedagogisk kompetens på samtliga organisatoriska nivåer samt att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250595 ArbetsuppgifterTill enheten för Arbete och Studier 2 söker vi nu en arbetsmarknadssekreterare som aktivt ska bidra med sin kompetens och energi för att fler malmöbor ska komma i arbete eller i studier som syftar till arbete och självförsörjning. Som arbetsmarknadssekreterare inom arbetsmarknadsavdelningen gör du kartläggning,...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250471 ArbetsuppgifterMalmö är en föregångare i klimat och miljöarbetet, och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om - för Malmö och för planeten. Vill du...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Vad gäller löner och anställningsvillkorTjänsten är anställning vid Malmö stad och innefattar allmän visstidsanställning. Du kommer att ha hög grad av självständighet men även möjlighet att samverka med andra funktioner inom staden.Det gäller lönebidrag för de barn du har under anställningstiden.


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Pastorat Full time

    Är du intresserad av att arbeta i fantastiska miljöer med allt från medeltida kyrkor till moderna byggnader för en av Sveriges största fastighetsägare? Trivs du med att arbeta med varierande fastighetsrelaterade uppgifter och möta verksamhetens olika behov? Stimuleras du av att arbeta i en mångfacetterad roll med många kontaktytor? Då kan det vara...