Receptionist till socialtjänstreception

2 weeks ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Ref: 20250833

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten har en central funktion i att ge service både externt och internt. Externt handlar det om att möta medborgare i myndighetsreceptionen, medan det internt innebär stöd till medarbetare inom förvaltningen.

Uppdraget i receptionen innebär att med gott bemötande möta våra besökare såväl i reception som per telefon, ta emot inkomna handlingar och hänvisa besökare rätt samt guida medborgare i när det kommer till de digitala ansökningar som används av ekonomiskt bistånd. Arbetet omfattar även hantering av handlingar som inkommer till socialtjänsten och arbete i socialtjänstens arkiv.

Kvalifikationer
En avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av serviceinriktat arbete är ett krav. Du behöver vidare ha erfarenhet av att möta personer som befinner sig i en utsatt situation och det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta utifrån ett lågaffektivt bemötande. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är en förutsättning för rollen. God datorvana krävs, särskilt inom Officepaketet.

Det är meriterande om du har kunskap i systemet Lifecare samt erfarenhet av arkivarbete och av att arbeta i reception. Arbete inom offentlig sektor samt kännedom om socialtjänstens olika verksamheter och erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.

Rollen kräver att du som person har hög servicekänsla och ett professionellt bemötande gentemot både besökare och kollegor. Förmåga att lyssna, kommunicera tydligt och hitta lösningar i möten med människor är centralt. Samtidigt krävs en trygghet i att kunna sätta gränser vid behov.

Arbetet är ofta tempofyllt och innebär växling mellan olika uppgifter och möten med människor i varierande situationer. Det ställer krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. I arbetsgruppen arbetar vi nära varandra och hjälps åt för att säkerställa en god service både internt och externt.

För att trivas i rollen är det viktigt att ha ett starkt ansvarstagande, kunna ta egna initiativ och självständigt driva arbetet framåt. Att bidra till en positiv laganda och dela Malmö stads värdegrund är av stor betydelse.

Om arbetsplatsen

Sektionen består av 13 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra olika typer av administration åt Ekonomiskt bistånd och boende. Vi hanterar också inkommande handlingar, arkivarbete samt tar emot och bemöter Malmöbon i vår reception.

Enheten administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-08-25

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Observera att det i vårt urvalsarbete läggs stor vikt vid svaren i de urvalsfrågor du får i samband med din ansökan.

De sökande med bäst meriter kommer att få göra två så kallade screeningtester som en del av urvalsprocessen innan vi kallar på intervju. Inbjudan coh information kring dessa tester kommer att skickas via mail.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  • Malmo, Skåne, Sweden Luxadent AB Full time

    Är du vår nya stjärna i receptionen?Luxadent är en modern tandklinik med fokus på högkvalitativ tandvård och en förstklassig patientupplevelse. Vi söker nu en receptionist som vill bli en del av vårt team och bidra till att ge våra patienter ett varmt och professionellt bemötande.Arbetsuppgifter:- Välkomna och checka in patienter.- Hantera...


  • Malmo, Skåne, Sweden Estetik Centrum Sverige AB Full time

    Vi söker nu en extra receptionist till Estetikcentrum i Malmö som vill utveckla sina färdigheter inom försäljning och kundtjänst.">Uppdragets omfattningTjänsten innefattar 8-16 timmar per vecka, inklusive kvällar och helger.VillkorStart: Enligt överenskommelseIcke angivet lönesystemOmfattning


  • Malmo, Skåne, Sweden Estetik Centrum Sverige AB Full time

    Vi söker en extra receptionist till Estetikcentrum som är en av Malmös största plastikkirurgiska kliniker. Vi är en skönhetsklinik där patienten är i centrum och erbjuder plastikkirurgiska operationer, skönhetsbehandlingar, massage, kostrådgivning, Allurion program samt estetisk tandvård.Kliniken är centralt belägen i Malmö och har omkring 25...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Beskrivning av tjänstenI den här rollen som receptionist kommer du att ha ett viktigt ansvar inför våra kunder. Som receptionist är du det första kontaktpersonen när kunder eller besökare ankommer till kontoret. Du kommer att bemanna receptionen tillsammans med en kollega och genomföra olika typer av serviceuppdrag kopplade till kontoret och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Om tjänstenVälkommen till en utmanande roll som receptionist på StudentConsulting i Hyllie, Malmö. Här kommer du att vara ansiktet utåt för interna och externa kunder och besök. I ett team om två bemannar du receptionen kombinerat med serviceuppdrag relaterade till kontor och medarbetare.Tjänsten innehåller kundmottagande av interna och externa...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250610 ArbetsuppgifterReceptionen på Fänriksgatan arbetar på uppdrag av funktionsstödsförvaltningen och arbetsmarknads- och socialförvaltningen med att ge stöd och service till besökare, medarbetare och Malmöbor.I uppdraget som receptionist ingår bland annat vägledning till besökare, post- och telefonservice internt och externt, hantering...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Malmö kommun är en av Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltningar. Vi jobbar varje dag för att stärka Malmöbor genom att öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet och bidra till bra uppväxtvillkor för barn och unga. Om Enheten Administration och Service Enheten består av 13 medarbetare som arbetar tillsammans för...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250686 ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att bemanna receptionen, ta emot besökare samt svara på e-post. I denna roll kommer du att hantera både administrativa och praktiska uppgifter, där du blir en viktig del i arbetet med att stödja våra hyresgäster och samarbetspartners och kollegor. Du kan hantera bokningar av...


  • Malmo, Skåne, Sweden Ligula Hospitality Group AB Full time

    Good Morning+ Malmö är ett hotell med 259 rum. Vi har 12 konferenslokaler och en av dessa rymmer upp till 400 personer. Hotellet har stor spridning på sin kundbas vilket gör vardagen händelserik, utmanade och rolig för dig som jobbar här. Vi lägger stort fokus på helheten, där samspelet mellan avdelningar är av stor vikt. Good Morning+ Malmö...


  • Malmo, Skåne, Sweden Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV Full time

    Som sysav-medarbetare kommer du att ingå i ett starkt team som arbetar tillsammans för att skapa världsledande lösningar för en mer hållbar framtid. Rollen som vågoperatör, avfallskontrollant och receptionist kräver att du har god kommunikationsförmåga och är bekväm med att arbeta i ett dynamiskt miljö. I rollen kommer du att ha möjlighet att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Gigstep AB Full time

    Ekonomistudenter titta hit Ett företag i Malmö behöver hjälp av dig i sommar Om du är tillgänglig från vecka 25 till vecka 33 är det kanon Uppdraget är på heltid.Självklart kommer du få några dagars upplärning av befintlig personal och du kommer att få arbeta med i receptionen och hantera växeln, utföra allmänna kontorssysslor och hjälpa...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du serviceminded och har ett öga för detaljer? Är du student och har tidigare erfarenhet av kundbemötande och administration? Då har vi sommarjobbet för digJust nu söker vi efter en engagerad student som i sommar vill arbeta som receptionist på Trygg-Hansas kontor i Hyllie. Som receptionist kommer du vara ansiktet utåt för interna och externa...


  • Malmo, Skåne, Sweden Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV Full time

    Vi söker dig som vill vara en del av Sysavs team på Malmö och bidra till en bättre framtid för samhället. Som vågoperatör, avfallskontrollant och receptionist kommer du att vara en viktig del i vår process för hantering av avfall och kunder. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med goda möjligheter till utveckling och karriärvägar.I rollen som...


  • Malmo, Skåne, Sweden Iklinik Lund AB Full time

    Vi vet att kroppen är byggd för rörelse och vi tror därför att det bästa sättet att både förebygga och rehabilitera skador är att vara aktivVårt team består av totalt 16 fysioterapeuter var av 10 i Lund och 6 i Malmö samt 2 receptionister.Utöver våra kliniker i Lund och Malmö driver IKLINIK även Viklinik Vårdcentral i Lund.Vi rekryterar nu...


  • Malmo, Skåne, Sweden Luxadent AB Full time

    Är du vår nya stjärn tandsköterska?Är du en engagerad och serviceinriktad tandsköterska som gillar att kombinera kliniskt arbete med administrativa uppgifter i receptionen? Då kan du vara den vi söker Vi på Luxadent Malmö söker en ny kollega som vill bidra till en förstklassig tandvårdsupplevelse för våra patienter.Om ossLuxadent Malmö är en...


  • Malmo, Skåne, Sweden Skåne AB Full time

    Arbetsterapeut till Habiliteringsmottagning barn och unga i MalmöJoin to apply for the Arbetsterapeut till Habiliteringsmottagning barn och unga i Malmö role at Region Skåne.Gör skillnad. Varje dag.Habiliteringsmottagning barn och unga 1 vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med varaktiga funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Vårdcentralen Kryddgården är en stor vårdcentral med bred kompetens och vi erbjuder våra patienter ett brett vårdutbud. Vi är belägna i ett mångkulturellt område, där du dagligen möter människor från alla världens hörn, i olika åldrar och med olika sjukdomsbilder. Hos oss får du ett varierande och givande arbete med...


  • Malmo, Skåne, Sweden Region Skåne Full time

    Arbetsterapeut till Habiliteringsmottagning barn och unga i MalmöOm tjänstenAnsök senast: 22 april 2025Antal sökande: 4Anställningsform: TillsvidareanställningTillträde: Tillträde efter överenskommelse.Gör skillnad. Varje dag.Habiliteringsmottagning barn och unga 1 vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med varaktiga...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Habiliteringsmottagning barn och unga 1 vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med varaktiga funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna som kommer till oss kan ha rörelsenedsättningar, autismspektrumtillstånd och/eller intellektuell funktionsnedsättning. Mottagningen specialiserar sig även inom...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Har du ett stort intresse för primärvården? Då ska du söka dig hit Hos oss ingår du i ett härligt team och får samarbeta med kollegor inom alla våra olika yrkeskategorier. Vi erbjuder dig ett varierat arbete där du har möjlighet att utvecklas i din profession. Hos oss erbjuds du ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt...