Funktionsstödsförvaltningen söker en receptionist

12 hours ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Ref: 20250610

Arbetsuppgifter
Receptionen på Fänriksgatan arbetar på uppdrag av funktionsstödsförvaltningen och arbetsmarknads- och socialförvaltningen med att ge stöd och service till besökare, medarbetare och Malmöbor.

I uppdraget som receptionist ingår bland annat vägledning till besökare, post- och telefonservice internt och externt, hantering av administrativa rutiner och processer såsom utlåning av material, cyklar och busskort. I uppdraget ingår även beställningar, inköp och hantering av fakturering och en del av uppdraget innefattar även att koordinera hantverkare, leverantörer och leveranser. Detta innebär att arbetet kan vara fysiskt krävande i form av att tunga lyft förekommer. Utöver detta ingår även att bistå medarbetare och ledning med övrig service och administrativa uppgifter för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsplats.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, med inriktning mot ekonomi eller beteendevetenskap alternativt en uttalad inriktning mot kundservice och administration.

Minst 1 års erfarenhet av receptionistarbete eller likvärdiga uppgifter, såsom kundservice eller koordinerande administrativa uppdrag, är ett krav liksom erfarenhet av beställningar, inköp och fakturering. Goda kunskaper i Officepaketet samt god svenska i tal och skrift är ett krav. Vidare kräver uppdraget att du har fysiska förutsättningar för tunga lyft. Goda kunskaper i engelska samt ytterligare språkkunskaper ses som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet där ett professionellt bemötande anpassat efter individens behov är av största vikt, då flera av våra besökare tillhör de två förvaltningarnas målgrupper. Vidare är du serviceinriktad, stresstålig, flexibel och anpassningsbar till snabbt förändrade omständigheter, där den ena dagen inte är den andra lik. Ett personligt driv välkomnas.

Om arbetsplatsen
I receptionen på Fänriksgatan 1 servar du tillsammans med två kollegor besökare till verksamheterna samt de cirka 550 medarbetare som har sin arbetsplats i huset. Receptionen tillhör organisatoriskt ekonomiavdelningen .

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare. . Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid (arbetstid 07:30-16:00)

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.

  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250478 ArbetsuppgifterFunktionsstödsförvaltningen söker en arkivarie för ett års vikariat. Vill du dessutom göra vissa registreringsuppgifter och driva utvecklingsarbeten med kollegor så är det här tjänsten för dig. Du kommer att vara förvaltningens specialist i arkivfrågor, ha en samordnande roll för arkiv- och informationshantering men...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Malmö kommun söker en driven och serviceinriktad receptionist för att stärka vår verksamhet i Malmö stad. Receptinisten kommer att arbeta tillsammans med två kollegor på Fänriksgatan 1 och serva besökare till våra verksamheter samt de cirka 550 medarbetare som har sin arbetsplats i huset.Vidare krävs att du kan koordinera hantverkare,...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250156 Leg. sjuksköterska inom LSS timanställning och sommar 2025Är du legitimerad sjuksköterska och vill ha friheten i en timanställning eller ett sommarvikariat? Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning hos oss på FunktionsstödsförvaltningenArbetsuppgifterVi...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Vi söker en receptionist till vår verksamhet i Malmö kommun. Receptinisten kommer att arbeta på Fänriksgatan 1 och serva besökare till våra verksamheter samt de cirka 550 medarbetare som har sin arbetsplats i huset.I uppdraget ingår bland annat vägledning till besökare, post- och telefonservice internt och externt, hantering av administrativa...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250509 Vill du ha ett arbete där du både gör skillnad på riktigt och får möjlighet att utvecklas? Funktionsstödsförvaltningen söker nu en enhetschef för kansli och kommunikation. Har du erfarenhet inom kommunikationsområdet och dessutom är insatt i ett kanslis verksamhetsområde, då är det här tjänsten för dig.ArbetsuppgifterUnder...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250452 Är du en erfaren projektledare eller utvecklingsledare som vill vara med och driva digitaliseringen för dagens och framtidens välfärdsuppdrag? Har du ett stort intresse för digital transformation, verksamhetsutveckling och trivs i en roll där du får vara länken mellan teknik och verksamhet? Lockas du av utmanande projekt med verklig...


  • Malmo, Skåne, Sweden Alrp Agentur AB Full time

    Vi söker en dedikerad och serviceinriktad receptionist till vår butik.KompanikontraktAlrp är en specialist inom glass- och kaffebranschen, som tror på starka team med människor med olika kunskaper, bakgrund och erfarenheter. Vi utvecklas genom olikheterna och blir bättre tillsammans.ArbetsuppgifterTa emot kunder, hänvisa och besvara frågorHantera...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250613 ArbetsuppgifterI funktionsstödsförvaltningen arbetar fysioterapeuter och arbetsterapeuter med patienter som tillhör LSS eller socialpsykiatrin.Det övergripande målet i vår verksamhetsområden är att skapa en god, värdefull och funktionell vardag för våra patienter och förvaltningens brukare. Vi arbetar med förebyggande,...

  • Receptionist/USK

    3 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Kry Primärvård AB Full time

    Om verksamhetenVår NP-mottagning för barn och vuxna i Malmö söker nu en receptionist/undersköterska. Arbetet som receptionist hos oss innebär att få arbeta med självständiga arbetsuppgifter i reception, patientkontakter, registrering, betalning, bokning och andra administrativa arbetsuppgifter vid mottagningen.Vården sker enligt avtal med Region...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Den administrativa enheten inom verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård i Malmö är en spännande verksamhet att arbeta inom där du kommer få ett stort utbyte av många olika människor. Enheten har cirka 35 medarbetare och vi ger service till samtliga avdelningar inom kvinnosjukvården. Där stödjer vi bland annat reception,...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Funktionsstödsförvaltningen i Malmö kommunVi är en del av hälso- och sjukvårdsenheten och arbetar tillsammans med 40 legitimerade arbetsterapeuter och fysioterapeuter/sjukgymnaster. Vårt mål är att skapa en god, värdefull och funktionell vardag för våra patienter och förvaltningens brukare.


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du serviceminded och har ett öga för detaljer? Trivs du med att vara spindeln i nätet och sprida god stämning? Då har vi sommarjobbet för digJust nu söker vi efter en person som vill arbeta under sommaren som kontorsreceptionist i Malmö. I rollen som kontorsreceptionist kommer du dels ansvara för att bemanna kontorets reception samt ta emot...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om jobbetVi söker en sektionschef för att leda vår barnverksamhet. Rollen innefattar ansvar för ledarskap, kvalitet, personal och budget. Du kommer att arbeta tillsammans med enhetschef, assistent, sekreterare, pedagogisk samordnare samt 10 chefskollegor med lång erfarenhet och bred kompetens. Vår verksamhet strävar efter att erbjuda bästa möjliga...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Funktionsstödsförvaltningen söker nu en praktikhandledare för att vara med och hjälpa ungdomar som vill prova på ett arbete under sommaren. I rollen som handledare ansvarar du för en grupp av 10-15 praktikanter, varav några har funktionsnedsättningar. Du kommer att arbeta tillsammans med dem för att planera studiebesök, grupparbeten,...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Om tjänstenFör att stödja vården inom kvinnosjukvården söker vi en receptionist/medicinsk sekreterare med fokus på service och kundbemötande.Tjänsten är placerad i Malmö och du kommer att vara ett viktigt ansikte för patienterna. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där många olika människor träffas.Som receptionist kommer du att ta emot...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242279 ArbetsuppgifterUng i sommar är en möjlighet för ungdomar i Malmö som är mellan 16 - 19 år att praktisera under sommaren, tjäna pengar och få arbetslivserfarenhet och knyta kontakter. Praktikplatserna finns inom kommunal och privat verksamhet samt inom föreningslivet Som handledare för Ung i sommar på funktionsstödsförvaltningen...


  • Malmo, Skåne, Sweden Hiv-Sverige Full time

    Hiv-Sverige söker en organisationssamordnareÄr du en erfaren och strukturerad organisationssamordnare som vill arbeta med samordning, information och ekonomi i en ideell organisation? Trivs du med att driva utveckling både internt och externt? Vill du ha en spännande roll där du tillsammans med kollegor gör skillnad varje dag? Då kan detta vara...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250526 ArbetsuppgifterNu är det dags för oss i barnenheten att fortsätta arbetet med att stärka upp verksamheten, men också säga hejdå till en av våra fantatiska kollegor som är påvåg mot nya utmaningar. Vi söker därför dig som vill göra skillnad varje dag och som trivs i en miljö som är utmanande, meningsfull och där den ena dan...

  • Receptionis deltid

    1 day ago


    Malmo, Skåne, Sweden Alrp Agentur AB Full time

    Alrp är specialisten inom glass- och kaffebranschen. Vi tror på ett starkt team består av människor med olika kunskap, bakgrund och erfarenheter eftersom det är olikheterna som gör att vi utvecklas och blir bättre. Läs gärna mer vår hemsida. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om ossMalmö kommun är en dynamisk och innovativ arbetsgivare som strävar efter att skapa ett meningsfullt och gott liv för våra invånare. Vår hälso- och sjukvårdsenhet är en viktig del av vår verksamhet, och vi söker nu en legitimerad arbetsterapeut med erfarenhet av att arbeta med personer inom LSS och socialpsykiatri.UppdragetVår hälso- och...