Arkivarie till funktionsstödsförvaltningen

Ref: 20250478

Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningen söker en arkivarie för ett års vikariat. Vill du dessutom göra vissa registreringsuppgifter och driva utvecklingsarbeten med kollegor så är det här tjänsten för dig.

Du kommer att vara förvaltningens specialist i arkivfrågor, ha en samordnande roll för arkiv- och informationshantering men också registrera handlingar i stadens dokument- och ärendehanteringssystem Platina. Du har ett nära samarbete och driver utvecklingsarbete tillsammans med kollegor på kansliet såsom huvudregistrator, dataskyddssamordnare, administrativ assistent och nämndsekreterare.

Dina arbetsbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Kvalitetssäkra hanteringen av allmänna handlingar, från registrering till gallring.

• Stöd för förvaltningen i att säkerställa att arkiven är i ordning och godkända.

• Se till att arkivredovisning, rutiner och stöddokument följs och uppdateras.

• Förvaltningens kontaktperson gentemot stadsarkivet.

• Utbilda och genomföra andra stödinsatser.

• Vid behov genomföra gallringsutredning för IT-system eller digitaliseringsprojekt.

• Dagligen stötta registratorn i Platina och vid behov ansvara för den offentliga e-postbrevlådan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskola eller universitet med inriktning som är relevant för området eller har mångårig erfarenhet av arbete med dokument- och arkivhantering.

Vi ser gärna att du har bred kunskap om arkiv- och informationshantering inom offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslag, och erfarenhet av Platina eller andra digitala dokument- och ärendehanteringssystem.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha förmåga att arbeta självständigt men också kunna samarbeta med andra. Du är noggrann, ansvarstagande och har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att trivas i rollen som arkivarie behöver du vara stöd- och serviceinriktad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Välkommen till kansli- och kommunikationsenheten. Enheten har 15 medarbetare och leds av en enhetschef. Enheten är en av två enheter som ingår i kansli-, kommunikations- och kvalitetsavdelningen som totalt har ett 30-tal medarbetare.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten
Anställningsform:Vikariat 1 år
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1/6 eller enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.

---