Länsstyrelsen Skåne söker registratorer

2 weeks ago


Malmo, Skåne, Sweden Länsstyrelsen i Skåne län Full time
Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet.

Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.

Beskrivning
Länsstyrelsen Skåne söker minst en registrator till enheten för registratur och arkiv på avdelningen för verksamhetsstöd.

Anställningarna är tillsvidareanställningar, heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. För tillsvidareanställningarna tillämpar vi sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är på vårt kontor i Malmö.

Enheten för registratur och arkiv är ett kompetent gäng bestående av registratorer och arkivarier med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi- och serviceenheten samt enheten för verksamhetsstrategi och utveckling i avdelningen för verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår posthantering, registrera inkomna handlingar, hantera handlingar samt arkivera handlingar. Enheten är tillgänglig både för allmänheten och den egna verksamheten genom att lämna upplysningar i frågor som rör myndighetens verksamhetsområde. I arbetsuppgifterna ingår också att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar till viss del i samarbete med verksamheterna. En viktig arbetsuppgift är att arbeta för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra myndighetens diarieföring.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med registrering samt hantering av ärenden och handlingar i digital miljö. Vi vill även att du har erfarenhet av registratur i offentlig verksamhet. Du har en dokumenterad eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, juridik, förvaltningskunskap, offentlighet och sekretess eller annan utbildning som vi kan bedöma likvärdig. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar.

Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Eftersom vår arbetsbelastning stundtals kan vara hög, är det viktigt att du har förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du har vana av att bearbeta och tillgodogöra dig mycket information digitalt samt är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen och att du som lagspelare tar ansvar för helheten och verksamhetens bästa. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är trygg och stabil person och har en mycket god samarbetsförmåga

Eftersom arbetet innebär många kontakter med olika yrkesroller både internt och externt krävs det att du är serviceinriktad. Det är också viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Övrigt
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

https://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html

  • Malmo, Skåne, Sweden Länsstyrelsen i Skåne län Full time

    Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Region Skåne söker en lagerarbetare som kan bidra till att skapa en effektiv och smidig lagersystem i Malmö. Som lagermedarbetare kommer du att vara en viktig del i Region Skånes strategi att förbättra sin logistik och inredningsfunktioner.Vår vision är att bli den bästa servicelösningspartnern för Region Skånes patienter och personal. För att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Folktandvården Skåne AB Full time

    Att jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter.Är du intresserad av...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Vår VerksamhetVerksamhetsområdet (VO) ambulans ansvarar för ambulansverksamheten i nordvästra och sydvästra Skåne. Vårt mål är att leverera högkvalitativ vård och omsorg till patienterna i Region Skåne. Vi har ett nära samarbete mellan personal, patienter och familjer för att säkerställa den bästa möjliga vården.Dina UppgifterSom...


  • Malmo, Skåne, Sweden Folktandvården Skåne AB Full time

    Att jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter. Nu söker vi dig som...


  • Malmo, Skåne, Sweden Folktandvården Skåne AB Full time

    Att jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter.Nu söker vi dig som...


  • Malmo, Skåne, Sweden Folktandvården Skåne AB Full time

    Att jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter.Nu söker vi dig som...


  • Malmo, Skåne, Sweden Region Skåne Full time

    Om tjänstenVälkommen till Region Skånes avdelning för ortopedi!Vi söker nu en driven och kommunikationskunnig medicinsk sekreterare som vill vara en del av vår team.I rollen kommer du att arbeta nära våra läkare och sjuksköterskor, där din uppgift är att hjälpa till med journalskrivning, remisshantering och diagnosregistrering.Du kommer också...


  • Malmo, Skåne, Sweden Skåne AB Full time

    Karriärchans i kroppenBekräfta din kompetens inom medicinsk sekreterari och unga rörelse längs den krigiska vägen! Nu söker vi en erfaren Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till VA kärl i Malmö.Prenumerera på oss för att se översikten av našma pojkars förmåner:Hög specialiseringTeamworkNya upplevelserDu blir del av expertteamet vid...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Vårt arbetePå vår förlossningsavdelning vårdar vi gravida kvinnor som behöver inneliggande vård. Vi ansvarar även för majoriteten av våra igångsättningar (induktioner) och hanterar den polikliniska verksamheten under jourtid.Vad vi sökerVi söker nya barnmorskekollegor som vill utvecklas inom sitt yrkesområde och är intresserade av...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Välkommen till Arbetsrätts- och arbetsmiljöenheten där vi söker en löneexpert som kan bidra till vårt arbete med lönebildning och arbetsrätt. Enheten består av sju drivna kollegor som jobbar tillsammans för att ge bästa möjliga stöd till Region Skånes ledning och organisation.UppläggArbetar med lönebildning och löneprocessen, inklusive...


  • Malmo, Skåne, Sweden Region Skåne Full time

    Om du är intresserad av att vara en del i Region Skånes arbete med att skapa förutsättningar för ett hållbart liv i Skåne, har vi en spännande möjlighet för dig.Vår uppdelning för regional utveckling arbetar med att samordna de regionala utvecklingsfrågorna och driva utvecklingsfrågor som möter Skånes utmaningar. Vi söker nu två personer...


  • Malmo, Skåne, Sweden Region Skåne Full time

    Region Skåne söker dig som vill vara med och forma den framtida utvecklingen av Skåne.I rollen som uppdragsledare inom styrning och beredning kommer du att arbeta med att planera och genomföra uppdrag inom vår enhet för styrning och beredning. Denna enhet arbetar med att samordna och driva utvecklingsfrågor i hela Skåne.Du kommer att arbeta nära...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    JobbeskrivningFör att stärka vår arbetsgrupp söker vi nu en apotekare till Regionala enheten för läkemedel. Regionala enheten för läkemedel har till uppdrag att utveckla och stödja hälso- och sjukvården med kunskap och tjänster som främjar en rationell, säker och kostnadseffektiv läkemedelsanvändning och en optimal läkemedelshantering i...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna samt...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss på Kvälls och helgmottagningen redan idagKvälls- och helgmottagningen (KHM) ligger placerad på Skånes universitetssjukhus (SUS) i Malmö mitt emot akutmottagningen. Vårt uppdrag är...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Är du självständig, trygg i din yrkesroll och tycker om utmaningar? Då ska du ta chansen att bli en del av barnmorskemottagningarna i Primärvården Nordvästra Skåne. Vi söker en legitimerad barnmorska till Barnmorskemottagningen Granen i MalmöInom Primärvården Nordväst, Barnmorskemottagningarna (BMM) Skåne bedriver vi...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Har du ett stort intresse för arbetsrätt, lön och villkor? Är du dessutom en skicklig förhandlare med förmåga att leda och utveckla? Då kan tjänsten som HR-strateg vara rätt för digKoncernstab HR har omkring 55 engagerade och nytänkande medarbetare. Koncernstab HR har ett övergripande ansvar för ledning, utveckling,...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Koncernstab kommunikations uppdrag är att med professionella kommunikationsinsatser bidra till att förverkliga Region Skånes beslutade verksamhetsmål, politiska beslut och vision. Kommunikationsfunktionen har ett starkt fokus på sammanhållen kommunikation, att bidra till förbättrad upplevelse, effektiv ledningskommunikation...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Har du ett stort intresse för lön, villkor och arbetsrätt? Är du dessutom en skicklig förhandlare med förmåga att leda och utveckla? Då kan tjänsten som expert inom lönebildning vara rätt för digKoncernstab HR har omkring 55 engagerade och nytänkande medarbetare. Koncernstab HR har ett övergripande ansvar för ledning,...