Förvaltarassistent/administratör 50-75%
4 days ago
Om företag:
Aeternum Holding AB är förvaltarbolag till Wonna I de Jong Fastigheter.
Wonna I de Jong och Alexander Östling är privata fastighetsägare med ca 1800 lägenheter och 2000 kommersiella hyresgäster. Vår policy är att äga, förädla och förvalta fastigheter långsiktigt. Vi vill att våra hyresgäster skall känna sig nöjda och trygga i sin arbets- och boendemiljö. Vi strävar efter att höja standarden på våra fastigheter och erbjuder kvalité till våra hyresgäster, och att skapa sunda och familjevänliga boendemiljöer.
Vi söker nu en ambitiös och driven förvaltningsassistent/administrator till vår team
Du ska ha vana att arbeta med människor, god samarbets- och organisationsförmåga, hög servicekänsla. Praktisk kunnighet är viktigt för tjänsten. Som person är Du utåtriktad, flexibel och prestigelös och Du gillar att arbeta i team. Du skall vara affärsinriktad och resultatorienterad. Intresse för och erfarenhet av byggprojekt och projektledning är meriterande.
Din profil:
-Efter gymnasieutbildning inom fastighetsförvaltning och administration
-Minst 3 år erfarenheter inom fastighetsbranschen är ett krav
-Du bör behärska svenska och engelska muntligt och skriftligt, då kommunikation är en stor del av Dina arbetsuppgifter.
-Mycket bra kunskap i Excel och övriga Office program är ett krav. Det är meriterande att Du har även kunskaper inom Visma Admin, Hogia Fastigheter, Microsoft Publisher eller Photoshop.
-Som person är Du noggrann, snabblärd, engagerad och ansvarstagande. Du är en nyfiken person som arbetar självständigt, strukturerat och är medveten om ekonomi och lönsamhet. Du trivs med en arbetsdag där det emellanåt kan vara mycket att göra. Prestigelöshet och ödmjukhet kombinerat med ett gott tålamod är en egenskap som uppskattas högt i en platt organisation, där besluten tas omgående.
Arbetsuppgifter.
-Arbeta och kommunicera med befintliga och blivande hyresgäster och myndigheter, hantering av daglig mail och felanmälan
-Skapa arbetsorder till respektive fastighetsskötare
-Bevakning av felanmälan, planering och ledning renoveringsprojekt i olika fastigheter
-Hyresadministration, administrera hyresavtal, hantering av hyresärenden
-Uthyrning och uppsägning av hyresobjekt, -marknadsföra lediga objekt
-Genomförande av fastighetsprojekt tillsammans med fastighetsägaren
-Assistera arbeten med drift och underhåll av alla fastigheter
Låter det intressant, tveka inte skicka Din ansökan med CV och personligt brev till oss per e-mail. Vi kommer att göra urval och intervjuer löpande. Vi beklagar att vi inte kommer att bekräfta varje ansökan utan endast de utvalda arbetssökande som kallas till intervju.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
-
HR-administratör 50% vikariat till Åhléns
3 days ago
Stockholm, Sweden Åhléns AB Full timeÅhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...
-
Administratör till Kista folkhögskola
20 hours ago
Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full timeKista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...
-
Stockholm, Sweden MILJÖPARTIET DE GRÖNA STOCKHOLMSDISTRIKTET Full timeMiljöpartiet i Stockholmsdistriktet söker en administratör till vårt distriktskansli. Vi kommer att vara fyra personer som jobbar på distriktskansliet. Tjänsten innebär att du kommer att vara kansliets viktigaste person, en administratör med viss ekonomisk hantering, administration kring interna möten som årsmöten och andra evenemang och följa...
-
Kontorsansvarig administratör på 50%
20 hours ago
Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en kontorsansvarig på50%till myndighet på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad...
-
Administratör sökes till Optilon
1 week ago
Stockholm, Sweden Optilon Full timeGillar du att jobba administrativt och vill du ha ett spännande konsultuppdrag? Vi söker dig som är driven, positiv och som trivs med att arbeta administrativt och effektivt. Företag: Optilon Plats: Stockholm Jobbkategori: HR/kontor/administration Omfattning: Heltid, 100% Startdatum: Omgående Typ av uppdrag: Konsultuppdrag Optilon fokuserar på...
-
Kontorsansvarig administratör
20 hours ago
Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full timeVi söker en kontorsansvarig administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på deltid, med en omfattning på 50 procent. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och...
-
Stockholm, Sweden Aeternum Holding AB Full time1 plats. Wonna I de Jong är en privat fastighetsägare med ca 1800 lägenheter och 2000 kommersiella enheter. Vi söker nu en erfaren bokförare och administratör på deltid Du ska vara flexibel och snabb med en vilja att effektivisera arbetet. Du trivs att arbeta både självständigt och i ett team. Du trivs i en roll och verksamhet där det händer...
-
Studenter sökes som administratör!
3 days ago
Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeStuderar du och söker ett jobb vid sidan av? Då har vi en möjlighet för dig! Vi söker en noggrann och engagerad administratör för en deltidstjänst med vår kund Förlagssystem. De är en central aktör inom bokbranschen och hjälper bokhandlar och andra verksamheter att få tillgång till litteratur från både inhemska och internationella...
-
Folkhögskolas administrativa samordnare
6 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full timeOm du är en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet, så kan detta vara din nästa utmaning. Hos Kista folkhögskola får du mer än ett jobb – du blir en del av en arbetsplats som präglas av engagemang, samarbete och utveckling.Arbetet som administratörDen här rollen innebär varierande och stimulerande...
-
Tjänstefunktionär i Stockholmsdistriktet
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden MILJÖPARTIET DE GRÖNA STOCKHOLMSDISTRIKTET Full timeOm tjänstenVi söker nu efter en skicklig administratör som kan hjälpa oss att driva vår verksamhet framåt. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% med 6 månaders provanställning. Lön enligt överenskommelse.Arbetsuppgifteradministration av ekonomi och kontakter med lokalavdelningaruppdateringar av hemsidor och medlemsregisterorganisation av...
-
Psykologer, vikariat
1 week ago
Stockholm, Sweden Totalförsvarets plikt- och prövningsverk Full timeVill du vara med och hitta Sveriges styrkor för vår inre och yttre säkerhet? Då har du kommit rätt! Som psykolog hos oss kommer du att göra arbetspsykologiska urval genom att intervjua, bedöma och testa totalförsvarspliktiga under mönstring och personer som söker utbildning och anställning inom främst Försvarsmakten och Polismyndigheten. Vid...