Hr-administratör till kulturförvaltningen, vikariat

1 week ago

Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur



Välkommen till oss

Vi söker dig som under ett vikariat vill vara med och utveckla hr-processer och hr-stöd som ger förutsättningar för kulturförvaltningens chefer och medarbetare.

På hr-enheten är vi tre hr-konsulter, en hr-administratör, en administrativ assistent och en hr-chef. Vårt fokus är att utveckla både chefer och hr-processer för att vara en attraktiv arbetsplats där våra medarbetare trivs och arbetar effektivt. Vi arbetar i en modern aktivitetsbaserad kontorsmiljö placerad i Rinkeby nära tunnelbanan.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande och spännande uppdrag där du är delaktig i löpande utvecklingsarbete. I den här tjänsten finns möjlighet till delvis distansarbete och flexibel arbetstid.

Din roll

I rollen ger du råd, stöd och information till chefer gällande samtliga hr-administrativa frågor. Du ansvarar för administration kopplad till personalhantering samt är huvudansvarig inom hr-enheten gällande personalsystem.

Det finns en stor variation i rollen. Exempel på arbetsområden är att du ansvarar för vår funktionsbrevlåda, ger stöd kring rekryteringsadministration och företrädesrätt, utbildningsadministration, systemadministration, personalstatistik, internkontroll, förvaltningens firande av hedersbelönade samt stödjer chefer med administration inom lönehantering.

Du får delta i olika nätverk inom Stockholms stad samt är ansvarig för att hålla egna nätverksträffar lokalt hos oss på förvaltningen inom olika områden. I och med att du har övergripande ansvar för hr-administrationen och hr-system ser vi gärna att du tar aktivt ansvar för att kontinuerligt utveckla och hitta lösningar inom dina arbetsområden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

akademisk examen inom personalvetenskap, eller annan utbildning kombinerat med hr-arbete som vi bedömer som likvärdigt
arbetat med hr-administration
arbetat med att stötta chefer
är van att arbeta digitalt och har en mycket god digital kompetens
mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

arbetat som systemansvarig eller systemadministratör i ett eller flera hr-system
arbetat i liknande roll inom Stockholms stad eller annan kommunal verksamhet

För att lyckas i rollen är du noggrann och mån om att upprätthålla en god kvalitet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du bidrar till ett gott samarbete genom ett problemlösande förhållningssätt. Du är proaktiv och bidrar gärna i utvecklingsarbete. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan

Övrigt

Hr-enheten är en del av den administrativa staben som har ett övergripande ansvar för arkiv, hr, ekonomi, it och digitalisering, lokaler och säkerhet.

Här kan du läsa mer om kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen satsar på och prioriterar digital kompetens för att erbjuda bättre tillgänglighet och bedriver ett omfattande projekt för digital kompetensutveckling för alla medarbetare.

Läs mer om våra förmåner här, och läs gärna mer om hur det är att jobba i Stockholms stad.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  • HR-administratör 50% vikariat till Åhléns

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...

  • HR Administratör

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...

  • HR-administratör

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    HR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...

  • HR-administratör

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en HR-administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar...

  • HR Administratör

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Vi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en systemspecialist och ingår i en HR-avdelning...

  • Administratör till personalstrategiska avdelningen

    3 days ago

    Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens...

  • Vikarierande controller till kulturförvaltningen

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vill du verka i en kulturellt inspirerande kontext med arbetsuppgifter där du tydligt ser hur det du gör bidrar till verksamheten? Är du utbildad ekonom med några års erfarenhet av yrket? Då är det dig vi söker! Om tjänsten Befattningen ingår i styrning- och ekonomifunktionen som hanterar ekonomiprocessen från ax till limpa för Kulturnämndens...

  • HR-administratör

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en HR-administratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...

  • HR-Administratör

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Åt vår kund söker vi en HR-Administratör Uppdragsbeskrivning Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlåda samt att administrera deras förmåner. Du ansvarar för att registrera och ge support kring grunddatan i personalsystemet (Heroma). Du säkerställer att de har korrekta anställnings- och...

  • Vi söker en erfaren HR-administratör till Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en HR-administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är heltid med start 3 mars. Uppdraget sträcker sig till 31 december med chans till förlängning. Möjlighet till distansarbete finns upp till 50% i överenskommelse med närmsta chef på plats. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Vi söker för...

  • HR-administratör

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en HR-administratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...

  • HR -Administratör till konsultuppdrag i Jönköping!

    23 hours ago

    Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag i Jönköping. Uppdraget är på 75-100% och förväntas starta 2025-03-10 och pågå till och med 2025-12-31. Om uppdraget Vår kund soim är ett energibolag, genomför för närvarande ett projekt parallellt med implementeringen av ett nytt HR-system. För att stötta...

  • Fonus HR avdelning söker en administratör med inriktning lönehantering

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Fonus, ekonomisk förening Full time

    Vill du arbeta med härliga kollegor i en värderingsstyrd organisation? Då ska du läsa vidare. Fonus HR-avdelning söker en strukturerad och engagerad administratör med inriktning på lönefrågor, avtalsskrivning, pension, försäkringar och förmåner. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående till och med 30 augusti 2026. Om...

  • HR-administratör till offentlig verksamhet – start mars 2025

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om uppdraget Som HR-administratör hos vår kundblir du en del av derassektion för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du arbetar i nära samarbete med en andra HR-administratör samt strateger, specialister och en systemspecialist. Sektionen ingår i en HR-avdelning med cirka 20 medarbetare, där samarbete och tvärfunktionellt arbete är en naturlig...

  • HR administratör till ett uppdrag i Stockholm!

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-03 och pågå till och med 2025-12-31 Om uppdragetDu blir en del av sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd hos vår kundoch arbetar i nära samarbete med de andra HR-administratör. Inom sektionen...

  • HR-administratör till kund i Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Nu söker vi dig med god administrativ vana och erfarenhet av lönesystem.Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund som är verksamma inomtrafiksäkerheten och tryggheten inom region Stockholms kollektivtrafik är i behov av en HR-administratör. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 100% med start 25-03-02...

  • Bildpedagog till Kulturskolan Stockholm- Vikariat

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar...

  • Studerande HR-administratör till Loomis AB!

    2 days ago

    Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en noggrann och lyhörd person med intresse för HR och administration? Studerar du på masternivå eller har kommit en bit i dina studier och vill få praktisk erfarenhet i en kontorsmiljö? Då kan detta vara rollen för dig! OM TJÄNSTEN Vi söker en junior HR-administratör för ett delat uppdrag mellan Loomis AB och dotterbolaget Loomis Pay....

  • Regional HR-specialist till Capio Närsjukvård, vikariat

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Capio Sverige AB Full time

    HR-enheten på Capio Närsjukvård driver och utvecklar det personalrelaterade arbetet inom organisationen. Vi söker nu en engagerad och självgående person för ett vikariat som HR-specialist, då vår kollega går på föräldraledighet. I denna roll får du möjlighet att arbeta brett inom HR och spela en central roll i att ge stöd till både chefer...

  • Office Manager/HR-administratör till en ledande aktör

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vill du ta nästa steg i din karriär och utvecklas inom en växande och ledande aktör inom infrastruktur och vägunderhåll? Vi söker nu en engagerad och självgående Office Manager/HR-administratör som vill vara med och skapa en positiv arbetsmiljö hos vår kund. I den här delade rollen som Office Manager/HR-administratör kommer du att ha en...