Office Coordinator

3 weeks ago


Stockholms kommun, Sweden Novare Search & Selections Full time

Är du serviceinriktad och vill bidra till att skapa en positiv och trivsam atmosfär? Drivs du av att arbeta i en mångsidig och social roll i en dynamisk arbetsmiljö? Då kan du vara den perfekta kandidaten för rollen som Office Coordinator till vår kund i centrala Stockholm.

Vi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som kommer att vara företagets ansikte utåt och ansvara för att skapa en positiv och välkomnande atmosfär för både medarbetare och besökare. I rollen som Office Coordinator har du en central funktion i att tillgodose företagets praktiska behov och se till att kontoret fungerar smidigt.

Dina främsta ansvarsområden inkluderar att välkomna och ta hand om besökare på ett vänligt och professionellt sätt. Du kommer att hantera telefon- och mailkorrespondens samt ansvara för konferensrum och konferensservice, inklusive bokningar, förberedelser och teknisk support i samarbete med IT-ansvarig. Vidare tar du hand om beställningar av mat och fika inför företagets evenemang och aktiviteter samt ser till att kontoret är organiserat och köket alltid är välfyllt med nybryggt kaffe och te. Du ansvarar även för att arrangera mindre evenemang som julfester, firanden och after works, samt tar hand om praktiska ärenden som administrering av garage och parkeringsplatser samt utdelning av nyckelbrickor. Dessutom assisterar du People-teamet med administrativa och operativa uppgifter.

Du kommer att rapportera till Chief People Officer och vara baserad på kontoret i centrala Stockholm.

Vem vi söker?

Vi söker en person som är lösningsorienterad, ambitiös och självständig. Din starka servicekänsla gör att du trivs med att anordna trevliga överraskningar för att skapa en trivsam miljö för dina kollegor. Dina utmärkta kommunikativa färdigheter gör att du kan anpassa kommunikationen efter olika besökare och situationer på ett lämpligt och professionellt sätt. Med god organisatorisk kompetens har du förmågan att effektivt hantera flera uppgifter samtidigt och fatta snabba beslut vid behov. Du trivs i en operativ roll och känner dig bekväm med att vara hands-on i ditt arbete.

#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholms kommun, Sweden Eko Devices Full time

    Neko Health is a Swedish health-tech company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Our vision is to create a healthcare system that can help people stay healthy through preventive measures and early detection. Neko has developed a new medical scanning technology concept to make it possible to do broad and non-invasive health data collection...

  • Office Manager

    3 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Drees & Sommer AG Full time

    Ihre Aufgaben Providing general administration and organizational support to our managing director and the team Supporting project documentation and administration, including PowerPoint presentations, project offers and reports Preparing performance certificates and invoices for clients, as well as administering invoices received from third parties and...


  • Stockholms kommun, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    Are you a detail-oriented individual with a passion for ensuring the safety and comfort of others? Are you someone who believes in the transformative power of cultural exchange and wants to play a pivotal role in facilitating a welcoming environment for international students? If you're ready to make a meaningful impact in the field of education and...


  • Stockholms kommun, Sweden Rapunzel of Sweden Full time

    We’re looking for a savvy Social Media Coordinator As Social Media Coordinator at Rapunzel of Sweden, you will play an important role in managing and growing our brand's presence on social media platforms, with a primary focus on Instagram and TikTok. You will be responsible for creating engaging content, implementing social media strategies, growing...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholms kommun, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Global Mobility

    3 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Husqvarna Group Full time

    Global Mobility & Total Rewards Coordinator page is loaded Global Mobility & Total Rewards Coordinator Apply remote type Hybrid locations Stockholm Jönköping Göteborg time type Full time posted on Posted 10 Days Ago job requisition id R-7547 Global M obility & Total R ewards C oordinator   We are looking for a Global Mobility and Total Reward...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Netlight Full time

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight’s purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...


  • Stockholms kommun, Sweden Tssab Full time

    Nackademin är en yrkeshögskola i Sverige som erbjuder en rad olika yrkeshögskoleutbildningar inriktade på att förse arbetsmarknaden med kvalificerad arbetskraft. De har ett brett utbud av utbildningar inom olika områden såsom bygg, IT, kommunikation, elteknik, design, pedagogik och hälsa. Nackademin fokuserar på att ge sina studenter praktiska och...


  • Stockholms kommun, Sweden Nordic Retail Group Full time

    AB InBev är världsledande inom ölbryggeri med varumärken såsom Stella Artois, Corona, Budweiser, Beck’s etc. Dessa är endast ett axplock av de 400 starka varumärken som finns i deras globala portfölj. Om rollen Vi söker en Office Coordinatorsom kommer ansvara för att ge administrativt stöd till vår Nordiska organisation. Vi söker...

  • Bilingual Sales

    3 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    Bilingual Sales & Admissions Coordinator Bilingual Sales & Admissions Coordinator Immediate Start Based in Cambridge, MA Office We are looking for a self-starter to join our sales team and meet ambitious goals. Our sellers believe in language-learning, they believe in their product, they are proud to sell it, and they are competitive when they do it. ...


  • Kista, Stockholms kommun, Sweden Huawei Sweden R&D Full time

    About the position For our Technology Cooperation team of Huawei’s Sweden Research Centre (SRC), we are looking for a new intern who could support research coordination. Responsibilities Explore new ICT innovation ideas, environment, policy, culture in order to facilitate local research ecosystem; Area Turkey or Portugal; Skills requirements Master...


  • Stockholms kommun, Sweden CIP Global Executive Search Full time

    2024-01-22 CIP Global Executive Search has been assigned to recruit a Chief Legal Officer for a company within Entertainment Services.  Note: This is a confidential recruitment, which means that the information below has been slimmed down. All candidates that are being interviewed will get to take part of the full job description after signing an NDA. Job...


  • Stockholms kommun, Sweden WSP Sverige AB Full time

    WSP is a global consulting firm assisting public and private clients to plan, develop, design, construct, operate and maintain thousands of critical infrastructure projects around the world. Position Summary WSP’s Information Security Office (ISO) is responsible for the deployment of the information security framework in to both the IT organization and...


  • Stockholms kommun, Sweden Wrknest Full time

    Om tjänsten : I rollen som Data Coordinator hos Handelsbanken kommer du att spela en nyckelroll i bankens arbete med GDPR och registerutdrag. Detta innebär en unik möjlighet att bidra till en viktig del av bankens efterlevnad av dataskyddslagar och samtidigt skydda kundernas personuppgifter. Du kommer att vara en del av Group Privacy Office inom...


  • Stockholms län, Sweden Billerud AB Full time

    Are you fluent in French and eager to work in a dynamic international environment this summer? Do you excel in providing exceptional customer service and want to be part of an exciting journey? Join our multicultural team in Solna as Customer Service Specialist / Indoor Sales Coordinator. This summer opportunity allows you to contribute to an international...


  • Stockholms kommun, Sweden SAAB Full time

    The Corporate Export Compliance function, organized under Group Legal Affairs, has the overall responsibility to ensure that the company is compliant with export control and embargo frameworks. Your role Within this responsibility the Corporate Export Compliance function has three major areas of responsibility: firstly, to support the organization by...


  • Täby kommun, Sweden Nitea AB - Internet Marketing Full time

    Om tjänsten Klara Consulting söker en Finance Coordinatortill Kaelus. Kaelus är en internationell koncern, med huvudkontor i Sverige, som är verksam inom telecomindustrin. Bolaget utvecklar och säljer produkter till de mobila nätverken runt om i världen. Kaelus är ett nischat bolag med högt teknologiskt kunnande, en bred global kundbas och en...

  • Summer Facilities

    2 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    Ensures the smooth running of the Facilities/IT provision in the school Full-time, 6 days per week, June to August Shares emergency duty on a rota basis CORE SKILLS/REQUIREMENTS: Highly motivated, proactive and positive, creative & energetic with lots of common sense as key Ability to work independently with strong decision making skills ...


  • Stockholms kommun, Sweden DanAds International AB Full time

    MARKETING MANAGER DEPARTMENT Marketing Department REPORTS TO Head of Marketing Are you looking for a new opportunity with a growing tech company? DanAds is looking for a full time Marketing Manager to join our DanAds’ team at our New York office or Stockholm HQ . JOB SUMMARY About DanAds DanAds is the industry-leading provider of self-serve...

  • Release Engineer

    3 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    EF Tours helps students gain new perspectives and build skills for the future through experiential learning. As an accredited institution, we partner with educators across the world to create global education programs that blend classroom, digital, and experiential learning for students. The Tours Digital Solutions team within EF Tours is the group of...