Office Coordinator till Nackademin

4 weeks ago


Stockholms kommun, Sweden Tssab Full time

Nackademin är en yrkeshögskola i Sverige som erbjuder en rad olika yrkeshögskoleutbildningar inriktade på att förse arbetsmarknaden med kvalificerad arbetskraft. De har ett brett utbud av utbildningar inom olika områden såsom bygg, IT, kommunikation, elteknik, design, pedagogik och hälsa. Nackademin fokuserar på att ge sina studenter praktiska och relevanta kunskaper som direkt kan appliceras i arbetslivet, vilket ofta sker i nära samarbete med näringslivet.

Detta är initialt ett konsultuppdrag hos Asta Agency men med tydliga intentioner från Nackademin att övergå till en fast anställning. Detta arrangemang ger både dig och Nackademin en utmärkt chans att utvärdera ert samarbete och lära känna varandra.

Om tjänsten

Som Office Coordinatorkommer du dagligen hantera uppgifter som sträcker sig från service och support till administration. Du blir en viktig del i att stödja utbildningsledare och lärare med nödvändiga administrativa rutiner, hantera kontakt med studenter och säkerställa administrativa processer så som:

  • Betygsrapportering
  • Bokning av tentavakt
  • Onboarding/ offboarding
  • Kontohantering
  • IT-stöd

Utöver dettaansvarar du för mottagning av paket, beställning av kontors- och matvaror samt övervakning och rondering av lokaler. Som ansiktet utåt förNackademins yttre såsäkerställer du att alla besökare möts av en professionell och välkomnande atmosfär.

Kvalifikationer och egenskaper

  • Gymnasial utbildning
  • Erfarenhet av service-orienterade roller och kundkontakt
  • Vana vid administrativa arbetsuppgifter och system
  • Flytande svenska i tal och skrift, grundläggande engelska
  • Goda färdigheter i Microsoft Office, särskilt Excel

För att trivas och lyckas i denna roll bör du vara en person som är effektiv, noggrann och strukturerad. Du bör också vara kommunikativ och serviceinriktad, med en naturlig förmåga att interagera med andra och leverera högklassig service.Du bör vara oräddoch hugga i där det behövs.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Stockholm

Omfattning: 100%

Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till lisa@astaagency.se.

Om Asta Agency

Asta Agency är ett bemannings- och rekryteringsföretag där du som jobbsökare står i fokus. Vi jobbar med attraktiva arbetsgivare i hela tjänstemannasektorn i storstäderna.

Hos Asta Agency har du möjlighet att antingen jobba som konsult eller att bli rekryterad direkt till våra kunder. Vi är din partner på vägen mot en framgångsrik karriär.

Om detta inte skulle vara rollen för dig just nu uppmanar vi dig att connecta med oss eller söka efter fler jobbmöjligheter på vår hemsida.

#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager

    3 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Eko Devices Full time

    Neko Health is a Swedish health-tech company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Our vision is to create a healthcare system that can help people stay healthy through preventive measures and early detection. Neko has developed a new medical scanning technology concept to make it possible to do broad and non-invasive health data collection...

  • Office manager

    1 week ago


    Stockholms kommun, Sweden Icaniwill Ab Full time

    ICANIWILL is looking for a talented and ambitious Office Manager for temporary work during parental leave. In the role as an Office Manager you ensure the best possible service for colleagues and visitors. ICANIWILL invests heavily in staff care and you as Office Manager will be responsible for weekly activities such as breakfasts and after works , as...

  • Office Manager

    4 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Drees & Sommer AG Full time

    Ihre Aufgaben Providing general administration and organizational support to our managing director and the team Supporting project documentation and administration, including PowerPoint presentations, project offers and reports Preparing performance certificates and invoices for clients, as well as administering invoices received from third parties and...

  • Office Manager

    3 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...


  • Stockholms kommun, Sweden Nordic Retail Group Full time

    AB InBev är världsledande inom ölbryggeri med varumärken såsom Stella Artois, Corona, Budweiser, Beck’s etc. Dessa är endast ett axplock av de 400 starka varumärken som finns i deras globala portfölj. Om rollen Vi söker en Office Coordinatorsom kommer ansvara för att ge administrativt stöd till vår Nordiska organisation. Vi söker...

  • Office Lead

    1 week ago


    Stockholms kommun, Sweden Spotify Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team. GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work. GWS covers all aspects and the full life...


  • Stockholms kommun, Sweden Storytel Full time

    At Storytel, we believe that powerful stories add an extra dimension to life. Storytel is one of the world’s leading audiobook and ebook streaming services, and we offer unlimited listening to consumers in 25+ markets. Our vision is to make the world a more empathetic place with great stories to be shared and enjoyed by anyone, anywhere, anytime. About...

  • Office Manager

    4 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Netlight Full time

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight’s purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Office Lead

    1 week ago


    Stockholms kommun, Sweden Spotify AB Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team. Location Stockholm Job type Permanent GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work....


  • Stockholms län, Sweden Huawei Sweden R&D Full time

    Research Project Coordinator We are looking for a new teammate who could support R&D projects for our Technical Cooperation Department of Huawei’s Sweden Research Centre (SRC). Responsibilities: Explore newest ICT research and analyze, in order to facilitate potential research projects and contribute to local research ecosystem Support research...

  • Bilingual Sales

    1 month ago


    Stockholms kommun, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    Bilingual Sales & Admissions Coordinator Bilingual Sales & Admissions Coordinator Immediate Start Based in Cambridge, MA Office We are looking for a self-starter to join our sales team and meet ambitious goals. Our sellers believe in language-learning, they believe in their product, they are proud to sell it, and they are competitive when they do it. ...


  • Stockholms kommun, Sweden Lernia AB Full time

    Vill du bli en del av DHL, världsledande inom logistik? Vi söker nu en engagerad och driven Logistics Coordinator till vårt team i Rosersberg. Som Logistics Coordinator hos DHL kommer du att vara en viktig länk i företagets speditionsteam och ansvara för att koordinera och organisera transporter, hantera dokumentation samt säkerställa att alla...


  • Kista, Stockholms kommun, Sweden Huawei Sweden R&D Full time

    About the position For our Technology Cooperation team of Huawei’s Sweden Research Centre (SRC), we are looking for a new intern who could support research coordination. Responsibilities Explore new ICT innovation ideas, environment, policy, culture in order to facilitate local research ecosystem; Area Turkey or Portugal; Skills requirements Master...


  • Stockholms kommun, Sweden WSP Sverige AB Full time

    WSP is a global consulting firm assisting public and private clients to plan, develop, design, construct, operate and maintain thousands of critical infrastructure projects around the world. Position Summary WSP’s Information Security Office (ISO) is responsible for the deployment of the information security framework in to both the IT organization and...


  • Täby kommun, Sweden Nitea AB - Internet Marketing Full time

    Om tjänsten Klara Consulting söker en Finance Coordinatortill Kaelus. Kaelus är en internationell koncern, med huvudkontor i Sverige, som är verksam inom telecomindustrin. Bolaget utvecklar och säljer produkter till de mobila nätverken runt om i världen. Kaelus är ett nischat bolag med högt teknologiskt kunnande, en bred global kundbas och en...


  • Stockholms kommun, Sweden SAAB Full time

    The Corporate Export Compliance function, organized under Group Legal Affairs, has the overall responsibility to ensure that the company is compliant with export control and embargo frameworks. Your role Within this responsibility the Corporate Export Compliance function has three major areas of responsibility: firstly, to support the organization by...

  • Account Manager

    1 month ago


    Stockholms kommun, Sweden Office Network AB Full time

    Sedan starten 2001 har Office Network hjälpt 1000-tals företag i framför allt Stockholm med omnejd att få ett mer väl fungerande kontor, oavsett om det gäller telefoni, dokumenthantering eller it. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med ett sammansvetsat sälj och leveransteam, som är hjärtat i vårt företag. Vår interna...

  • Workforce Coordinator

    1 month ago


    Stockholms kommun, Sweden DigitalTolk Full time

    DigitalTolk är pionjärer och har förändrat tolkbranschen till det bättre sedan start. Trots våra unga år som bolag har vi flera priser och utmärkelser i bagaget, exempelvis Dagens Industris utmärkelse som Årets Supergasell, samt utmärkelsen som Årets Framtidsgasell år 2021. Samtliga priser är en fingervisning på vår förmåga att förstå...


  • Stockholms kommun, Sweden Interim Search Full time

    Ibland uppstår behov hos våra kunder som inte tillåter att vi annonserar ut tjänsten. Skicka därför gärna in uppdaterade handlingar även om ni inte ser ett aktuellt uppdrag som motsvarar vad ni söker efter. Interim Search har fått i uppdrag att tillsätta en interim Compliance Officer till ett välkänt mediebolag i Stockholm. I rollen som...


  • Stockholms kommun, Sweden Advokatfirman Cederquist Full time

    Brinner du för service och drivs av att alltid leverera högsta kvalitet? Vill du vara med och bidra till att skapa en välkomnande, professionell och personlig miljö för både medarbetare och kunder? Nu söker vi en noggrann, engagerad och serviceinriktad Conference & Office Support som vill bli en del av vårt team och vara med och bidra till att...