Administrativ koordinator/Office Manager

3 weeks ago

Kista Stockholms kommun, Sweden Sustainable Business Partner Full time

Är ditt signum service, ordning och struktur?

Vill du jobba i en organisation som varje dag är med och bidrar till ett förnyelsebart Sverige?

Då har vi kanske rollen för dig.

Vår verksamhet växer och vi har nu kommit till det stadiet att vi söker en administrativ koordinator som främst skall stödja vår VD men även övriga ledare och vår verksamhet i stort.

Om företaget

Sustainable Business Partner (SBP) är en helhetsleverantör inom greentech och arbetar uteslutande mot B2B-marknaden inom grön teknik och förnyelsebar energi.

Vårt syfte är att hjälpa våra kunder med klimatsmarta, kundanpassade och effektiva affärsbeslut i en informationsfylld värld. Vårt inledande fokus består primärt av vägledning inom en uppsjö av val inom bland annat solenergi, solcellsparker, energilagring och tjänster inom elbilsladdning.

Vi är just nu inne i en stark tillväxtfas varpå det kommer finnas goda möjligheter för rätt kandidat att utvecklas och växa i organisationen under kommande år.

SBP är grundat utifrån omtanke för miljön och förverkligandet av varje organisations unika miljömål samtidigt som 10% av vår vinst går tillbaka till välgörenhet.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ koordinator/Office Manager har du en bred och omväxlande roll.

Ditt huvudsakliga fokus är att stödja vår VD Andreas och övriga ledare (COO och CFO) med framför allt administrativa uppgifter men också andra uppgifter som skapar värde i organisationen. Det handlar om att hantera kalendrar, organisera uppgifter, ta fram och skriva underlag, göra research, ta kontakter, hantera inköp, leverantörer med mera

Du blir också vår Office Manager och ansvarar för kontorsadministrativa uppgifter, ta emot besökare, leveranser med mera

Beroende på dina tidigare erfarenheter och intressen kan rollen också i takt med att vi växer komma att innefatta andra områden.

Hos oss arbetar du i ett litet och sammansvetsat team som präglas av stark laganda, eget ansvar, och en konstant och kraftig förbättringsvilja.

Vad erbjuder vi?

  • Lön: Fast lön och goda förmåner. Vi har kollektivavtal.
  • Välmående: Vi uppmuntrar och ser positivt på träning under arbetstid.
  • Gruppdynamik: Vi är en positivt lagd grupp som stöttar varandra både i medgång och under tuffare perioder. Vi vill hela tiden utvecklas och bli bättre, men med fokus att vi gör det just tillsammans.
  • Plats: Kista (5 min promenad från T-bana), Stockholm (Resor förekommer)
  • Start: Enligt överenskommelse

I övrigt tillhandahålls du egen arbetsplats i ljusa och moderna lokaler, ett rejält friskvårdsbidrag och alla kommunikationsverktyg som arbetsrollen kräver.

Vem är du?

Vi söker dig som tycker om att ge intern service och som ser till att skapa struktur även i en snabbrörlig miljö. Du har öga för detaljer och har en förmåga att ligga steget före.

Du trivs i en roll som både är administrativ och social och med att hantera många olika parallella processer och uppgifter. Du har förmåga att prioritera och har förståelse för vilka uppgifter som är mest kritiska för verksamheten. Vidare har du en god initiativförmåga och kan ta stort eget ansvar.

Tjänsten kräver att du arbetar från vårt kontor i Kista.

Du letar efter en utvecklande arbetsroll för en lång tid framåt.

Minimumkrav

  • + 2 års erfarenhet av administrativa uppgifter/som Office Manager eller liknande
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
  • Starka kunskaper i Officepaketet, samt vana av att sätta dig in i nya system
  • Körkort B är meriterande

Ansökan

Då vi arbetar för en jämn könsfördelning ser vi gärna kvinnliga intressenter till den här tjänsten.

Vi tillämpar löpande urval och välkomnar därför din ansökan snarast.

  • Office manager

    6 days ago

    Stockholms kommun, Sweden Icaniwill Ab Full time

    ICANIWILL is looking for a talented and ambitious Office Manager for temporary work during parental leave. In the role as an Office Manager you ensure the best possible service for colleagues and visitors. ICANIWILL invests heavily in staff care and you as Office Manager will be responsible for weekly activities such as breakfasts and after works , as...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Eko Devices Full time

    Neko Health is a Swedish health-tech company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Our vision is to create a healthcare system that can help people stay healthy through preventive measures and early detection. Neko has developed a new medical scanning technology concept to make it possible to do broad and non-invasive health data collection...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Drees & Sommer AG Full time

    Ihre Aufgaben Providing general administration and organizational support to our managing director and the team Supporting project documentation and administration, including PowerPoint presentations, project offers and reports Preparing performance certificates and invoices for clients, as well as administering invoices received from third parties and...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Netlight Full time

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight’s purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Office Manager för framtida uppdrag

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Talents By Inhouse Full time

    Nyfiken på att utöka ditt nätverk inom Office Management? Vill du att vi har dig i åtanke för spännande konsultuppdrag eller rekryteringar inom Office Management i framtiden? Kul - det vill vi gärna! Här vänder vi lite på ordningen och vill komma i kontakt med dig först i hopp om att hjälpa dig vidare till ditt nästa drömjobb allt eftersom vi...

  • HR-koordinator till Simon-Kucher Partners

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Talents By Inhouse Full time

    Är du den vi söker? Har du en examen inom HR, arbetat några år och vill fortsätta utvecklas inom en bred HR-roll? För att ytterligare stärka Simon-Kuchers HR-team söker vi en HR-koordinator som kommer vara med att stödja tillväxtstrategin. Arbetsbeskrivning Som HR-koordinator hos Simon-Kucher är det ditt huvudansvar att bidra till att...

  • Account Manager Försäljning · Stockholm

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Office Development AB Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE) SITE SITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...

  • Office Lead

    7 days ago

    Stockholms kommun, Sweden Spotify Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team. GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work. GWS covers all aspects and the full life...

  • Office Lead

    6 days ago

    Stockholms kommun, Sweden Spotify AB Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team. Location Stockholm Job type Permanent GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work....

  • Crew manager or Crew officer

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Svensk Sjöfarts Tidning Full time

    Polar Crewing – Your Gateway to Arctic Expedition Adventures! Dream of exploring the untouched beauty of the Arctic? Look no further. Polar Crewing connects experienced seafarers with thrilling expedition opportunities in this remote region. We prioritize your safety, collaborating only with reputable shipping companies and adhering to strict protocols....

  • Account Manager

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Office Network AB Full time

    Sedan starten 2001 har Office Network hjälpt 1000-tals företag i framför allt Stockholm med omnejd att få ett mer väl fungerande kontor, oavsett om det gäller telefoni, dokumenthantering eller it. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med ett sammansvetsat sälj och leveransteam, som är hjärtat i vårt företag. Vår interna...

  • Koordinator, vikariat

    7 days ago

    Ale kommun, Sweden Ale kommun Full time

    Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Vi är en utbildningsförvaltning som ständigt samskapar vår struktur...

  • First Impression Manager/Office Manager Konsultuppdrag · Stockholm

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden The First Impression Company AB Full time

    Vi söker  på uppdrag av våra kunder flera duktiga stjärnor inom service. Både att arbeta i ett serviceteam och leda det. Vi har flera kunder inom finans, juridik, fastighet, IT och mediahus etc. som är i behov av att hyra in duktiga medarbetare som brinner för service. Dessa företag har smakfulla kontor mitt i city och en hög servicegrad mot...

  • (Associate) Transaction Processing and Management Officer

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden European Investment Bank Full time

    Press Control+M to start dragging object This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence.  The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The EIB , the European Union's bank, is seeking to recruit for its...

  • Driven Backoffice-koordinator till växande kapitalförvaltare

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Amendo Full time

    Driven Backoffice-koordinator till växande kapitalförvaltare Är du en noggrann och organiserad person med flerårig erfarenhet av backofficearbete inom finansbranschen? Då kan detta vara rollen för dig! Arbetsbeskrivning Som Backoffice-koordinator hos vår kund i centrala Stockholmkommer du att vara ansvarig för att säkerställa smidiga och...

  • Office Coordinator ABInBev

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Nordic Retail Group Full time

    AB InBev är världsledande inom ölbryggeri med varumärken såsom Stella Artois, Corona, Budweiser, Beck’s etc. Dessa är endast ett axplock av de 400 starka varumärken som finns i deras globala portfölj. Om rollen Vi söker en Office Coordinatorsom kommer ansvara för att ge administrativt stöd till vår Nordiska organisation. Vi söker...

  • Inside Sales

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden DanAds International AB Full time

    The Inside Sales & Lead Generation Manager will collaborate closely with DanAds' outside sales teams, focusing on connecting with major global media companies, generating leads, and scheduling meetings and follow-ups. This role will be full-time and based in our new office in central Stockholm, Sweden. Responsibilities: - Identify new sales...

  • Shopper Marketing Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Red Bull Gruppe Full time

    Är du passionerad över att jobba med globalt starka varumärken och att marknadsföra dem på kreativa sätt i butiksmiljöer för att engagera shoppers? Är du en fena på fysisk marknadsföring och har ett öga för detaljer utifrån ett shopper-perspektiv? Vill du vara med och driva utvecklingen för ett av världens starkaste varumärken? Då har du...