First Impression Manager/Office Manager Konsultuppdrag · Stockholm

1 month ago

Stockholms kommun, Sweden The First Impression Company AB Full time

Vi söker 
på uppdrag av våra kunder flera duktiga stjärnor inom service. Både att arbeta i ett serviceteam och leda det. Vi har flera kunder inom finans, juridik, fastighet, IT och mediahus etc. som är i behov av att hyra in duktiga medarbetare som brinner för service. Dessa företag har smakfulla kontor mitt i city och en hög servicegrad mot medarbetare, kunder och övriga gäster. Ofta är kunden i behov av snabb hjälp och hyr in till att börja med för att överväga att köpa loss och anställa om det känns rätt för båda parter. Vi söker stjärnor i alla åldrar och kön, allt hänger på ditt engagemang, serviceanda och att du kan ta för dig. Uppdragen är vardagar både deltid och heltid och kan ibland bli extra på vardagskvällar vid event.

Arbetsuppgifter
Som First Impression Manager/Office Manager kommer du att arbeta brett med ansvar över reception, konferens, kök, loungeytor, toaletter och förråd och säkerställa att det alltid är snyggt och fräscht. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

  • Manifestera uppdraggivarens varumärke och värdegrunder i kött och blod. 
  • Ge förstklassig service både externt och internt. 
  • Boka mötesrum för både fysiska och virtuella möten. 
  • Assistera med teknisk support i mötesrum.
  • Hjälpa till att planera, köpa in saker och genomföra event på kontoret så som frukost, lunch och afterworks.
  • Ansvara för post- & budhantering samt emballage och rum för kopiering, bindning och återvinning.
  • Kontakt med leverantörer, inköp av catering, blommor, kontorsmaterial, kaffe, frukt samt kontakt med fastighetsförvaltaren etc.
  • Stötta HR med on-& offboarding av personal ex. nyckelblippar och passerkort. 
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter ex. uppdateringar i affärssystem, intranät och förbereda underlag till ekonomi.

Erfarenhet
Vi ser gärna att du har erfarenhet från servicebranschen ex. hotell, café eller restaurang eller tidigare receptionsarbete, men det är inte ett krav. Du har känsla för kvalitet och trivs med att vara den första personen alla besökare möter och ger ett bra första intryck. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du är en van användare internet, affärssystem, kalenderhantering och MS Office. Vi anställer stjärnor i alla åldrar mellan 20 - 65 år där vi anpassar kandidaterna i relation till uppdragets kravspecifikation och kundens önskemål. 

Egenskaper
Du drivs av att göra skillnad och överträffa förväntningar. Rollen i ett serviceteam är bred och du förväntas att vara flexibel, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor samt hitta lösningar för utveckling av företagets bemötande.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt. 

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager på toppbolag i city

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden The First Impression Company AB Full time

    Uppdrag på toppbolag i Sthlm City. Du driver reception, konferens och internservice i moderna fräscha lokaler mitt i city. Vi söker erfaren First Impression Manager som är sugen på ett nytt spännande jobb på ett härligt bolag mitt i city.Tjänsten är heltid måndag-fredag dagtid. Kontoret är toppmodernt, fräscht och ligger centralt i Stockholm...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Netlight Full time

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight’s purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE) SITE SITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Eko Devices Full time

    Neko Health is a Swedish health-tech company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Our vision is to create a healthcare system that can help people stay healthy through preventive measures and early detection. Neko has developed a new medical scanning technology concept to make it possible to do broad and non-invasive health data collection...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office manager

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden Icaniwill Ab Full time

    ICANIWILL is looking for a talented and ambitious Office Manager for temporary work during parental leave. In the role as an Office Manager you ensure the best possible service for colleagues and visitors. ICANIWILL invests heavily in staff care and you as Office Manager will be responsible for weekly activities such as breakfasts and after works , as...

  • Emergency Response Manager

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    EF Educational Tours is looking for a Manager to lead our dynamic On Tour Support Team in Sydney. As the Manager of Emergency Response, you will direct resolution of highly escalated incidents and manage a team of specialists in our South-Pacific office who support our travelers while they are on tour around the globe. Your team will focus on crisis...

  • Office Manager för framtida uppdrag

    1 month ago

    Stockholms kommun, Sweden Talents By Inhouse Full time

    Nyfiken på att utöka ditt nätverk inom Office Management? Vill du att vi har dig i åtanke för spännande konsultuppdrag eller rekryteringar inom Office Management i framtiden? Kul - det vill vi gärna! Här vänder vi lite på ordningen och vill komma i kontakt med dig först i hopp om att hjälpa dig vidare till ditt nästa drömjobb allt eftersom vi...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Drees & Sommer AG Full time

    Ihre Aufgaben Providing general administration and organizational support to our managing director and the team Supporting project documentation and administration, including PowerPoint presentations, project offers and reports Preparing performance certificates and invoices for clients, as well as administering invoices received from third parties and...

  • Project Manager with a focus on stakeholder management and events

    1 month ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Project Manager with a focus on stakeholder management and events External Relations Are you passionate about fostering connections, organizing impactful events, and shaping the future of career management and alumni engagement? If so, we have an exciting opportunity for you! We are seeking a dynamic individual to join the Career Management and Alumni...

  • IT System Manager ERP IT · Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Pharmalink Full time

    Calliditas, an ambitious pharmaceutical company is growing! To match our exciting growth plans we're looking for new employees to join our journey. As IT System Manager, your responsibility will be to ensure the management and enhancements of HR systems and related HR processes. You will work closely in collaboration with the HR department, and work and...

  • MSc Admissions and Program Manager

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden Stockholm School of Economics Full time

    The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE journey. It includes assessment, program management, scholarships,...

  • Customer Success Manager

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Funnel Full time

    We are expanding the Customer Success team and looking to add more Funnelers - Join the ride! As a Customer Success Manager at Funnel, you will own a portfolio of customers and work to become their trusted advisor as you enable them to handle, analyze and optimize their data. You will build the customer stakeholder relationships needed to grow their...

  • Country Program Manager

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    Country Program Manager - High School Exchange Year Country Program Manager - EF High School Exchange Year As a Country Program Manager, you will be part of something special. What you will do each day matters, as we believe that cultural exchange makes the world a better place. Our students travel to another country to live its daily life and...

  • Account Manager Försäljning · Stockholm

    1 month ago

    Stockholms kommun, Sweden Office Development AB Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Engineering Manager

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden Acast Full time

    Engineering Manager - Sweden/UK (Remote) Stockholm Product & Tech – Tech: Tech Global Engineering / Since 2014, Acast has been creating the world’s most valuable podcast marketplace, building the technology which connects podcast creators, advertisers and listeners. Its marketplace spans more than 100,000 podcasts, 2,300 advertisers and 400 million...

  • Program Manager

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Valtech Full time

    Valtech is looking for a Program Manager based in Sweden! Are you a natural leader with passion for innovative digital solutions? Apply today and join our global business transformation agency! Valtech is looking for a Program Manager. Do you have a passion for innovative digital solutions? Does it excite you to get things done in close collaboration with...

  • IT System Manager to Calliditas

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Symbrio Full time

    IT System Manager As IT System Manager, your responsibility will be to ensure the management and enhancements of HR systems and related HR processes. You will work closely in collaboration with the HR department, and work and communicate with other teams across the company. You'll also be involved or lead projects and enhancements for the business. ...

  • QA Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Rovio Entertainment konserni Full time

    At Rovio you will get to work with multiple groundbreaking IPs including one of the most famous game IPs in the world: Angry Birds! We craft joy with player-focused gaming experiences that last for decades. In order to do that, we know that people need to bring their own joy to what we do. That’s why we value work-life balance, say no to crunch culture,...

  • Engineering Manager

    1 month ago

    Stockholms kommun, Sweden LeoVegas Group Full time

    As an Engineering Manager in the Brands of Leo department you will work and lead a talented team of developers based in the Stockholm, Newcastle and Malaga office to create innovative and high performing web and mobile apps for a range of LeoVegas’ brands such as BetMGM, BetUK and Expekt. You will have a mobile first approach to development, with an...