Office Manager

3 weeks ago

Stockholms kommun, Sweden Wise Professionals Full time

Har du kontorserfarenhet och letar efter en plats där du kan göra en skillnad för dina kollegor? Är du också en initiativtagande och strukturerad person som sprider härliga energi och värnar om god arbetskultur? Sök då rollen som Office Manager till Mips

Till vår kära kund Mips, som är dedikerade till att skydda liv och hälsa, söker vi en Office Manager. De sitter på Kemistvägen 1B i Täby på ett stort fint kontor på tre våningsplan. Förutom härliga arbetsytor för alla kollegor rymmer deras ytor gym, testlabb, verkstad och mycket mer

Mips är specialiserat på hjälmbaserad säkerhet och är världsledande inom detta område. Mips består av nyfikna och engagerade personer som gemensamt jobbar för att skapa en tryggare vardag för medmänniskor.

Ditt uppdrag

Som Office Manager arbetar du på kontoret och är en nyckelperson som får allt att flyta på kontoret. Detta innebär varierande arbetsuppgifter från högt till lågt, allt från snabba utryckningar till återkommande arbetsuppgifter. I rollen finns utrymme och mandat för att komma med nya idéer och förändringsförslag. Du agerar ambassadör åt företaget och bemöter alla gäster och medarbetare på ett professionellt och trevligt sätt. Arbetstiderna är kontorstider mellan 08.00 – 17.00.

Ditt ansvar kommer att växa med tiden och du kommer att ta ett större helhetsgrepp kring kontoret, din roll kommer vara bred, vilket kommer ställa krav på en god proaktivitet och driv.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta men inte begränsas till:

  • Hantera kontorsadministration och faciliteter
  • Svara i kontorstelefonen och vägleda samtal till rätt person
  • Ta emot besökare och se till deras behov
  • Beställa och hantera kontorsmaterial och förnödenheter
  • Organisera leveranser och paket, inklusive DHL-försändelser
  • Koordinera kontakten med olika leverantörer och serviceföretag
  • Planera och schemalägga interna evenemang och möten
  • Stödja medarbetare i administrativa frågor
  • Utveckla processer och rutiner för effektivitet
  • Ha ett hållbarhetsfokus i arbetsuppgifterna
  • Ansvara för inköp kopplade till förbrukningsvaror och avtal
  • Se till att kontoret alltid är presentabelt

Din bakgrund
För att lyckas i rollen ser vi att du gärna har några års av kontorserfarenhet från en liknande roll.

I en roll som Office Manager är den ena dagen aldrig den andra lik. Rollen ställer krav på initiativförmåga och öga för detaljer där du har förmågan att se vad som behöver göras och att du kan prioritera effektivt samt hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du klarar av att strukturera ditt arbete och är inte rädd för att ta egna initiativ när det krävs och van vid att arbeta självständigt.

Du är en utåtriktad person med hög energinivå som på ett naturligt sätt skapar kontakter och relationer och trivs med att arbeta brett och självständigt på ett prestigelöst sätt. Att du levererar hög service och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och god struktur ser du som en självklarhet. Du har även god kommunikationsförmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vill du veta mer om tjänsten?
I den här rekryteringen samarbetar Mips medWiseProfessionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Holmberg, fredrik.holmberg@thepace.se.Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden Eko Devices Full time

    Neko Health is a Swedish health-tech company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Our vision is to create a healthcare system that can help people stay healthy through preventive measures and early detection. Neko has developed a new medical scanning technology concept to make it possible to do broad and non-invasive health data collection...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Drees & Sommer AG Full time

    Ihre Aufgaben Providing general administration and organizational support to our managing director and the team Supporting project documentation and administration, including PowerPoint presentations, project offers and reports Preparing performance certificates and invoices for clients, as well as administering invoices received from third parties and...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Netlight Full time

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight’s purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Office Manager för framtida uppdrag

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Talents By Inhouse Full time

    Nyfiken på att utöka ditt nätverk inom Office Management? Vill du att vi har dig i åtanke för spännande konsultuppdrag eller rekryteringar inom Office Management i framtiden? Kul - det vill vi gärna! Här vänder vi lite på ordningen och vill komma i kontakt med dig först i hopp om att hjälpa dig vidare till ditt nästa drömjobb allt eftersom vi...

  • Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE) SITE SITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...

  • Account Manager Försäljning · Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Office Development AB Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Crew manager or Crew officer

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Svensk Sjöfarts Tidning Full time

    Polar Crewing – Your Gateway to Arctic Expedition Adventures! Dream of exploring the untouched beauty of the Arctic? Look no further. Polar Crewing connects experienced seafarers with thrilling expedition opportunities in this remote region. We prioritize your safety, collaborating only with reputable shipping companies and adhering to strict protocols....

  • Account Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Office Network AB Full time

    Sedan starten 2001 har Office Network hjälpt 1000-tals företag i framför allt Stockholm med omnejd att få ett mer väl fungerande kontor, oavsett om det gäller telefoni, dokumenthantering eller it. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med ett sammansvetsat sälj och leveransteam, som är hjärtat i vårt företag. Vår interna...

  • Administrativ koordinator/Office Manager

    2 weeks ago

    Kista, Stockholms kommun, Sweden Sustainable Business Partner Full time

    Är ditt signum service, ordning och struktur? Vill du jobba i en organisation som varje dag är med och bidrar till ett förnyelsebart Sverige? Då har vi kanske rollen för dig. Vår verksamhet växer och vi har nu kommit till det stadiet att vi söker en administrativ koordinator som främst skall stödja vår VD men även övriga ledare och vår...

  • First Impression Manager/Office Manager Konsultuppdrag · Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden The First Impression Company AB Full time

    Vi söker  på uppdrag av våra kunder flera duktiga stjärnor inom service. Både att arbeta i ett serviceteam och leda det. Vi har flera kunder inom finans, juridik, fastighet, IT och mediahus etc. som är i behov av att hyra in duktiga medarbetare som brinner för service. Dessa företag har smakfulla kontor mitt i city och en hög servicegrad mot...

  • Chief Legal Officer to a company within Entertainment Services

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden CIP Global Executive Search Full time

    2024-01-22 CIP Global Executive Search has been assigned to recruit a Chief Legal Officer for a company within Entertainment Services.  Note: This is a confidential recruitment, which means that the information below has been slimmed down. All candidates that are being interviewed will get to take part of the full job description after signing an NDA. Job...

  • Chief Financial Officer

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Avalanche Studios Full time

    At Avalanche Studios Group, we're committed to creating world-class gaming experiences together with passionate player communities, empowering them to engage, explore, and experiment. As we continue to push the boundaries of innovation, we're seeking a Chief Financial Officer (CFO) who is excited to join our top-tier team and drive financial excellence in...

  • Chief Financial Officer

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Avalanche Studios Group Full time

    At Avalanche Studios Group, we're committed to creating world-class gaming experiences together with passionate player communities, empowering them to engage, explore, and experiment. As we continue to push the boundaries of innovation, we're seeking a Chief Financial Officer (CFO) who is excited to join our top-tier team and drive financial...

  • Inside Sales

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden DanAds International AB Full time

    The Inside Sales & Lead Generation Manager will collaborate closely with DanAds' outside sales teams, focusing on connecting with major global media companies, generating leads, and scheduling meetings and follow-ups. This role will be full-time and based in our new office in central Stockholm, Sweden. Responsibilities: - Identify new sales...

  • Business Information Security Officer

    7 days ago

    Stockholms kommun, Sweden WSP Sverige AB Full time

    WSP is a global consulting firm assisting public and private clients to plan, develop, design, construct, operate and maintain thousands of critical infrastructure projects around the world. Position Summary WSP’s Information Security Office (ISO) is responsible for the deployment of the information security framework in to both the IT organization and...

  • Marketing Manager Marketing · DanAds Head Office, Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden DanAds International AB Full time

    MARKETING MANAGER DEPARTMENT Marketing Department REPORTS TO Head of Marketing Are you looking for a new opportunity with a growing tech company? DanAds is looking for a full time Marketing Manager to join our DanAds’ team at our New York office or Stockholm HQ . JOB SUMMARY About DanAds DanAds is the industry-leading provider of self-serve...

  • Senior Manager Financial Risk Management

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Zanders Full time

    Are you an ambitious, experienced, entrepreneurial financial risk consultant with great communication skills? Are you interested in supporting our ambitious growth strategy in the Nordic area? Then this opportunity is perfect for you! We are a specialist consulting firm with an established track record in risk advisory aiming to deliver high quality...

  • Chief Information Security Officer Stockholm

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden Froda Sweden Full time

    About Froda Froda was founded in 2015 with the vision to revolutionize the banking experience for entrepreneurs, making it easy and affordable to invest in their ideas. As one of Sweden's fastest-growing fintech companies, we are on a mission to transform a historically expensive and unfair industry into an ethical and sustainable one. At Froda,...

  • Quality Officer, Nordic

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Digital Realty Full time

    Welcome to a small successful team of three, working closely together to maintain and develop the high standard within Quality and Compliance that we’re praised for! Reporting into the Quality Manager Nordics your role is to help drive the Quality and Compliance agenda working closely with our colleagues at our international headquarters as well as the...