Bid Quality Documentation Manager

6 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Euromaint Rail AB Full time

Chef Bid Manager Kommunikatör Delprojektledare Teknisk skribent

Arbetsbeskrivning

Euromaint erbjuder kvalificerat tekniskt underhåll som tillgodoser kundernas behov av väl fungerande fordonsflottor. Vårt heltäckande utbud av underhålls- och ombyggnadstjänster omfattar bland annat kvalificerat tekniskt underhåll, reservdelsförsörjning, fordonsmodifiering och komponentservice. Vår kompetens omfattar alla typer av spårburna fordon för person- och godstrafik samt infrastrukturarbeten. Vi har ett nät av verkstäder från Luleå i norr till Malmö i söder. Hos oss arbetar många av Sveriges främsta specialister inom underhåll av järnvägsfordon.

Om rollen: Som Bid Quality Documentation Manager på EuroMaint Rail ansvarar du för att utveckla och kvalitetssäkra anbudsdokumentationen. Du leder arbetet med att formulera strategier och skriva texter som adresserar kundens krav och utvärderingskriterier, och säkerställer att dokumentationen håller hög kvalitet och levereras i tid. Du arbetar nära Bid Manager och andra funktioner i anbudsteamet för att skapa konkurrenskraftiga affärserbjudanden.

Tillsammans med övriga roller inom anbudsorganisationen skapar vi starka affärserbjudanden till EuroMaints kunder. Bid Quality Document Manager ansvarar för att kvalitetsdokumentationen planeras, produceras och kvalitetsäkrats inom utsatt tid som en del av anbudsprojektet som leds av Bid Manager.

Du kommer bl.a. att:

  1. Analysera förfrågningsunderlag och identifiera krav, frågesällningar och utvärderingsmodeller som ska adresseras i kvalitetsdokumentationen.
  2. Delta i arbetet med att identifiera USP och säljteman samt utveckla disposition, teman och innehåll för anbudsdokumentationen.
  3. Vara delprojektledare för kvalitetsdokumentationen i anbuden vilket innebär att planera och leda och fördela arbetet med att ta fram kvalitetsdokumentationen i samråd med Bid Manager samt övriga roller i anbudsprojektet.
  4. Skriva och anpassa texter baserat på input från övriga funktioner i anbuden.
  5. Ansvara för att ta fram mallar och picture masters för anbuden.
  6. Utveckla och upprätthålla anbudsfunktionens anbudsbibliotek med standardtexter.
  7. Utforma strategier och teman för kvalitetstexterna med utgångspunkt i anbudsstrategi och utvärderingskriterier.
  8. Organisera och leda dokumentgranskningar.
  9. Ansvara för att korrekt språk och terminologi används i texterna samt för anpassning till kundens definitioner.
  10. Säkerställa dokumentstyrning och versionskontroll inom anbudet enligt Euromaints riktlinjer.
  11. Delta i win/loss analyser samt bidra till att utveckla vår anbudsprocess.
  12. Delta i förarbeten innan anbudsarbetet startar genom att till exempel granska och kommentera utkast till specifikationer samt delta i marknadsdialoger.
Vem är du?

Du har minst 3-5 års relevant arbetslivserfarenhet och en högskole- eller universitetsutbildning, eller motsvarande erfarenhet. För att vara framgångsrik i rollen som Bid Quality Documentation Manager tror vi att du har erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Teknisk Skribent, Kommunikatör eller Bid Manager.

Du är en skicklig skribent och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska, både i skrift och tal. Du har även erfarenhet av anbudsarbete och en förståelse för anbudsprocesser, samt en bakgrund från en industriell miljö, gärna inom järnvägsbranschen eller tekniskt underhåll och anläggningsbranschen.

Som person är du strukturerad och kommunikativ. Du är kvalitetsmedveten eftersom du ansvarar för att kvalitetssäkra anbudsdokumentation, och det kräver en stark känsla för detaljer. Vi ser att du har en hög analytisk förmåga och att du gillar att samarbeta med dina kollegor för bästa resultat.

Övrig information

Placering: Solna
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Säkerhet: För att säkerställa en trygg arbetsmiljö genomför vi bakgrundskontroller och ID-kontroller på slutkandidater.
Sista ansökningsdag: 16 mars. Vi rekryterar löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

#J-18808-Ljbffr
  • Senior Bid Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Publicis Sapient Sweden AB Full time

    We are seeking an experienced and proactive Senior Bid Manager to join our Growth team in the Nordics. The location can be Copenhagen, Malmö, Gothenburg, or Stockholm, where we have our offices. This role plays a crucial role in driving the success of our proposals and growth process by securing new key client contracts and supporting the Nordic Business...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About the JobWe are looking for a highly skilled Bid Management Professional to join our team at Alstom. As a key member of our proposal development team, you will be responsible for delivering winning bids that meet customer requirements and exceed expectations.About the Role:Develop and implement bid strategies that meet customer needs and exceed...

  • VIE Bid Manager

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80,000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Avonova Hälsa Full time

    Om rollenSom Bid Manager på Avonova är du en viktig del av vårt försäljningslag. I den här rollen kommer du att arbeta med att projektleda och ta fram vinnande anbud till kunder inom både offentlig och privat sektor.Vårt Bid Team arbetar tillsammans för att säkerställa hög kvalitet i anbuden, som visar vår förståelse för kundens behov. Vi...

  • Bid Manager

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden MIAB AB Full time

    Driven Bid Manager med passion för att lösa våra kunders utmaningarVi ska förändra vår bransch. Vi gillar stora utmaningar och nu letar vi efter dig som också drivs av det. Älskar du att göra affärer med komplexa lösningar kan detta vara rätt utmaning för dig. Vi söker dig som på riktigt vill vara med och påverkaOm MIABMIAB är branschens...

  • Bid Manager

    12 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Solkompaniet Full time

    Välkommen till Solkompaniet – Sveriges marknadsledare för storskalig solkraft. I över 10 år har vi drivit branschen framåt. Vi hjälper företag, fastighetsägare, investerare och markägare i Sverige att nå hållbarhetsmål och öka intäkter genom solceller, energilager och balanstjänster. Vi är en helhetsleverantör som hjälper våra kunder...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MIAB AB Full time

    Om ossMIAB är ett dynamiskt och säljorienterat företag som växer snabbt. Vi söker en bid manager som vill vara med och påverka vår framtid. Som bid manager kommer du att vara ansvarig för att övervaka hela anbudsprocessen för offentliga sektor.TjänstenLeda förberedelsen och inlämningen av offentliga anbud och förslag.Samarbeta med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden HiQ Sweden Full time

    Krav och behörighetRélevant utbildning eller arbetslivserfarenhet inom sälj, bid management eller offentlig upphandling (LOU/LUFS)God förmåga att överblicka och sammanfatta stora informationsmängderGod förmåga att dra egna slutsatser och bidra i arbetet med analyser och strategierEtt strukturerat arbetssätt och öga både för helhet och detaljerVi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Euromaint Rail AB Full time

    Vi erbjuder kvalificerat tekniskt underhåll som tillgodoser kundernas behov av väl fungerande fordonsflottor.Vår kompetens omfattar alla typer av spårburna fordon för person- och godstrafik samt infrastrukturarbeten. Vi har ett nät av verkstäder från Luleå i norr till Malmö i söder.Som Bid Quality Dokumentationsledare ansvarar du för att utveckla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hs Mittweida Full time

    Schneider Electric is seeking a Secure Power Systems Bid Manager to join our team in the Nordics and Baltics.As a Bid Manager, you will play a crucial role in developing tender proposals that meet customer needs and project objectives.About the RoleThis position involves analyzing technical project requirements in requests for quotations to develop tender...

  • Quality Manager

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Hochtief Infrastructure Gmbh Tyskland Sverige Fi Full time

    Do you want to build the world of tomorrow with us today? Then join us at HOCHTIEF Infrastructure GmbH Tyskland Sverige Filial at our location in Stockholm.We're offering an exciting opportunity for a Quality Manager to grow in a dynamic, international environment as part of our project on the Stockholm Bypass / Förbifart Stockholm. This is a temporary...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AlfaWall AB Full time

    We are looking for a skilled Documentation Specialist to join our team at AlfaWall AB. In this role, you will be responsible for preparing and maintaining the technical documentation for our PureBallast system.The ideal candidate will have a deep understanding of DITA-based component content management systems and CCMS. Experience with Tridion Docs is also...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Alfa Laval Corporate AB Full time

    At Alfa Laval Corporate AB, we are committed to making a difference in the world by providing innovative solutions for sustainable performance. As a Technical Writer, you will play a crucial role in helping us achieve this goal.About the JobYou will be responsible for preparing and maintaining technical documentation for our PureBallast system. This includes...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Salesgroup Stockholm AB Full time

    Viktigast är att du som Bid Manager har erfarenhet av IT-branschen och tidigare erfarenhet av försäljning av tjänstebaserade IT-leveranser.Du måste kunna uttrycka dig väl i tal och skrift (svenska och engelska) och ha god dokumentationsförmåga och projektledaregenskaper.Atea söker nu en affärsmässig relationsskapare som trivs med att förhandla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Salesgroup Stockholm AB Full time

    Om företaget:Atea – svenska landslaget i IT-infrastruktur Atea har samlat IT-branschens största hjärtan och snabbaste hjärnor. Medarbetare som brinner för att vara med att bygga ett bättre Sverige med hjälp av IT, medarbetare som tar personligt ansvar och sätter laget före jaget. Så för Atea är det viktigt att du liksom de lever dessa...

  • Document Specialist

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Alfa Laval Corporate AB Full time

    We are Alfa Laval Corporate AB, a leading provider of sustainable solutions for the marine industry. We strive to make a positive impact on the environment and create value for our customers.About the JobAs a Technical Writer, you will play a crucial role in creating high-quality technical documentation for our PureBallast system. This is a unique...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden RaySearch Laboratories AB (publ) - Stockholm Full time

    RaySearch Laboratories AB (publ) - Stockholm is a dynamic and innovative company dedicated to improving cancer care through software solutions. As a Healthcare Quality Manager, you will play a key role in ensuring the quality and regulatory compliance of our products. You will be responsible for managing the project for transitioning our Quality Management...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Alfa Laval Corporate AB Full time

    Make a difference in the world by joining Alfa Laval Corporate AB as a Technical Writer. We are looking for a talented individual to help us create high-quality technical documentation for our PureBallast system.About the RoleIn this position, you will be responsible for preparing and maintaining technical documentation, creating and updating system...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Viola Biz Full time

    Vi söker en driven och självgående Bid Manager till vår organisation. I rollen kommer du att ha ansvaret för hela anbudsprocessen från identifiering av upphandlingar till inlämning och uppföljning.RollenI denna roll kommer du att arbeta med att driva hela processen kring offentliga upphandlingar både nationellt och internationellt. Du kommer att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Alfa Laval Corporate AB Full time

    At Alfa Laval Corporate AB, we are dedicated to creating sustainable solutions for the marine industry. We believe that collaboration and innovation are key to achieving this goal, and we are looking for a talented Technical Writer to join our team.About the Job DescriptionAs a Technical Writer, you will be responsible for creating high-quality technical...