Registrator/dokumentcontroller till fastighetskontoret

3 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time
Registrator/dokumentcontroller till fastighetskontoretStockholms stad, Fastighetskontoret, HR, arkiv och registratur

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.

Välkommen till oss

Välkommen till enheten för HR, arkiv och registratur, som är en del av avdelningen verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att säkerställa att stöd, styrning och utveckling sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer.

Hos oss får du möjlighet att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med förvaltningens arkivarie och dokumentationsstrateg. Vi är hjälpsamma och kompetenta kollegor som mer än gärna delar med oss av våra kunskaper med varandra och med våra kollegor på kontoret för verksamhetens bästa. Vi bidrar till att skapa förutsättningar för en effektiv och ändamålsenlig styrning, uppföljning och utveckling i hela organisationen.

En varm hälsning från din blivande chef

Anna Hellström heter jag och är din blivande chef. För mig är det viktigt att ha medarbetare som trivs och har roligt på jobbet, tycker om att ta eget ansvar och att samarbeta med andra. Jag är mån om att ta tillvara på medarbetarnas egna engagemang och drivkraft för att på så sätt utveckla verksamheten. Av mig kan du förvänta dig ett närvarande, tillitsfullt och engagerat ledarskap.

Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter.

I rollen som registrator på fastighetskontoret har du en central roll inom förvaltningens informationsflöden. Du har förståelse för verksamheten och du fungerar som ett stöd åt handläggare och chefer. Som registrator säkerhetsställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Detta inkluderar diarieföring, utlämnande av allmän handling, posthantering och hantering av inkorg. Du utbildar, informerar och ger råd och stöd till fastighetskontorets medarbetare i frågor om diarieföring och digital ärendehantering. I rollen ingår också att vara med och utveckla och kvalitetssäkra processer samt att skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar. Du kommer också ha rollen som objektspecialist för kontorets ärendehanteringssystem eDok.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

  • minst ett års aktuell och relevant erfarenhet som domstolshandläggare/dokumentcontroller/registrator eller arkivarie
  • grundläggande kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen
  • arbetslivserfarenhet av att ha jobbat i ärendehanteringssystem så som exempelvis Platina (eDok), W3D3, Public 360° eller liknande
  • erfarenhet från att ha arbetat hos en offentlig arbetsgivare
  • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • vana att hålla i introduktion och utbildningar inom expertområdet (lagstiftning, ärendehanteringssystem osv).

Det är meriterande om du har:

  • högskoleutbildning med lämplig ämneskombination för att arbeta med dokumenthantering
  • kunskap inom Kommunallagen
  • erfarenhet av liknande arbete inom Stockholms stad.

Det är därutöver meriterande om du har intresse för och/eller erfarenhet av systemförvaltning och digitala lösningar.

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du är självgående och har förmågan att skapa, förvalta och utveckla administrativa rutiner med ett kommungemensamt perspektiv. Du driver arbetet framåt på ett strukturerat sätt och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och har sinne för detaljer och eftersträvar ordning och reda. Vidare är du serviceinriktad, du visar intresse, förmåga och vilja att hjälpa andra och är lösningsfokuserad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Sista ansökningsdag är 12 januari. Vi påbörjar urvalsarbetet när ansökningstiden är slut. Vi planerar för intervjuer den 21 och 22 januari hos oss på Fleminggatan 4.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Löneform: Månadslön

Referensnummer:
Anna Hellström, rekryterande chef, 08-50826984

#J-18808-Ljbffr

  • Dokumentcontroller/registrator till vår kund i Stockholm

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    UppdragsbeskrivningFör att förstärka registraturfunktionen under en period om cirka fyra månader söker vår kund en dokumentcontroller/registrator till en offentlig verksamhet. Registratorerna tillhör organisatoriskt en ekonomiavdelning och en enhet med ansvar för fastighet och dokumentation. Arbetet utförs på ett huvudkontor beläget i centrala...

  • Dokumentcontroller/registrator till vår kund i Stockholm

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Letar du efter nya karriärmöjligheter? Då har du kommit rättGå gärna med i vårt nätverk och registrera ditt CV, så blir du sökbar för våra kandidatansvariga för kommande uppdrag.Har du någon fråga angående ansökningsprocessen, eller söker du uppdrag som underkonsult? Kontakta oss via e-post på info@quest.seFör att förstärka...

  • Erfaren registrator till

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Finansinspektionen Full time

    Har du erfarenhet som registrator och intresserad av finansmarknaden? Sök det här jobbet på Finansinspektionen (FI)Om jobbetSom registrator på enheten Informationsförvaltning på avdelningen Styrning leder och deltar du i det dagliga arbetet på registraturen. Du lägger schema, hanterar sedvanliga registratorsuppgifter, bland annat inkommande mejl och...

  • Dokumentcontroller till PTS

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och telestyrelsen Full time

    ArbetsbeskrivningVill du ha en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet och effektiv hantering av myndighetens ärenden och handlingar? Som dokumentcontroller på PTS arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor för att utveckla och förvalta vårt diarieföringssystem. Om du har erfarenhet av diarieföringssystem och ett intresse...

  • Dokumentcontroller till PTS

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet och effektiv hantering av myndighetens ärenden och handlingar? Som dokumentcontroller på PTS arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor för att utveckla och förvalta vårt diarieföringssystem. Om du har erfarenhet av diarieföringssystem och ett intresse för struktur...

  • Registrator - Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker en erfaren dokumentcontroller/registrator för ett konsultuppdrag på cirka fyra månader hos en statlig myndighet med placering på deras huvudkontor i Stockholm. Uppdraget syftar till att stärka myndighetens registratur, där två registratorer arbetar idag. Rollen är organisatoriskt kopplad till ekonomiavdelningen och enheten för fastighet...

  • Energisamordnare till Fastighetskontoret,

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Energisamordnare till Fastighetskontoret, Stockholms stadStockholms stad, Fastighetskontoret, Enhet teknikspecialisterStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...

  • Dokumentationsexpert Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker en erfaren dokumentcontroller/registrator för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget syftar till att stärka myndighetens registratur, där två registratorer arbetar idag.">Förväntade arbetsuppgifter">Hantera inkommande post och ärenden, inklusive bedömning, skanning och registrering">Administrera och hantera...

  • Registrator till

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tillväxtverket Full time

    Vi söker nu en registrator som vill vara med att utveckla och förvalta Tillväxtverkets registratur.Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för...

  • Registrator sökes

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Har du registratorutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning samt ett års arbetslivserfarenhet som registrator? Vill du arbeta på en myndighet med ett samhällsviktigt uppdrag? Är du som person serviceminded, ansvarstagande och arbetar med en god struktur?Om tjänstenPerido söker en registrator till vår kund som ansvarar för nationell...

  • Enhetschef till Projektstöd vid Fastighetskontoret, Stockholms stad

    13 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och...

  • Teknikspecialist inom Automation till Fastighetskontoret, Stockholms stad

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och...

  • Registrator till offentlig verksamhet i Stockholm

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Vår kund söker nu efter en Registrator till en offentlig verksamhet i Stockholm. Rollen innebär att du arbetar med post- och ärendehantering samt hantering av inkommande e-post. För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet eller myndighet.Krav: Flera års...

  • Enhetschef till Projektenheten vid Fastighetskontoret, Stockholm Stad

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och...

  • Registrator till s Högkvarter

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...

  • Registrator inom Dokumenthantering

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tillväxtverket Full time

    Om oss:">">Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Vi arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige.">Vår vision:">Vi vill skapa förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar.">Vårt uppdrag:">Vi erbjuder kunskap, nätverk och...

  • Registrator med fokus som verksamhetsspecialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Om tjänstenVi söker dig som är en van registrator och som har intresse av att utveckla vårt diariesystem. Vi är just nu inne i kraftig utvecklingsfas för att nå en effektivare informationshantering. Tjänsten innehåller två delar. Tillsammans med en kollega är du verksamhetsspecialist för vårt diariesystem W3D3. Den andra delen av tjänsten...

  • Kundförvaltare till Fastighetskontoret, Stockholms stad

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och...

  • Registrator och Verksamhetsspecialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    JobbbeskrivningSvenska Kraftnät söker nu en erfaren registrator som kan bidra till att utveckla vår registratur och arkiv. I rollen som registrator kommer du att arbeta med traditionella registratorsuppgifter såsom registrering och diarieföring av information i vårt digitala diariesystem. Dessutom ansvarar du för att fördela ärenden till rätt del...

  • Offentlig registrator till enhet med ansvar för fastighet och dokumentation

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Vår kund söker en Offentlig Registrator till en enhet med ansvar för fastighet och dokumentation.Rollen innebär att du arbetar med olika uppgifter såsom post- och ärendehantering, upprättande av ärenden i diarieföringssystem (Platina) samt rådgivning och stöd till organisationen.Krav: Flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig...