Dokumentcontroller till PTS
5 days ago
Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.
Enheten för fastighet och dokumentation är en av fyra enheter inom ekonomiavdelningen. I enhetens ansvarsområden ingår bland annat arkiv, registratur, vaktmästeri samt fastighetsfrågor. Vi arbetar för att vara ett så bra stöd till kärnverksamheten som möjligt. Enheten har ett nära samarbete med t ex rättsavdelningen, avdelningen för verksamhetsutveckling samt verksamheterna som arbetar med säkerhetsskydds- och informationssäkerhetsfrågor.
Om rollen
Rollen som dokumentcontroller innebär att vara spindeln i nätet och bidra till arbetet med PTS informationshantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar diarieföring och hantering av dagliga flöden av handlingar, inklusive säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Du kommer också att ge råd och stöd till organisationen i frågor som rör arkiv och dokumenthantering samt utbilda medarbetare i diarieföring och dokumenthantering. I rollen ingår också att samarbeta med myndighetens arkivarier i arbete med processkartläggningar och arkivredovisning.
I takt med att myndigheten moderniseras och digitaliseras, kommer du att bidra till verksamhetsutveckling, särskilt kopplat till förändrade processer och införandet av ett nytt diarieföringssystem. Rollen erbjuder en möjlighet att vara en drivande kraft i PTS fortsatta utveckling av effektiva och moderna lösningar för dokumenthantering.
Om teamet
Enheten består idag av tre arkivarier, tre registratorer, två vaktmästare, en avdelningsgemensam assistent samt en enhetschef. Trots enhetens skilda arbetsområden är vi ett tajt team som värnar om den sociala samvaron med gemensamma luncher och fikaraster.
Om dig
Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller som vill bidra till att stärka vår informationshantering och möta verksamhetens växande behov. Som person är det viktigt att du tar ansvar för ditt arbete, arbetar självständigt och har förmågan att ligga steget före i vägledningen av organisationen.
Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom myndigheten, vilket kräver en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad och planerar ditt arbete väl, slutför det du påbörjat och håller deadlines. Du är även kreativ, tänker i nya banor och hittar innovativa lösningar på problem. Din lösningsorienterade inställning gör att du snabbt kan anpassa dig och hantera utmaningar på ett effektivt sätt. För oss är dina personliga egenskaper viktiga, därför kommer vi lägga stor vikt vid dessa.
Vi söker dig som har:
• Genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• Flerårig yrkeslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
• Arkivkunskap t ex kunna arkivlagstiftningen.
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom diarium, informationshantering och ärendehantering eller liknande.
Vårt erbjudande
Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka.
Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs därför svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med 3 kap. 1–3 §§ säkerhetsskyddslagen (2018:585).
För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor. Detta för att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens, vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. Tester kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist.
För ytterligare information, vänligen kontakta t.f. enhetschef Rikard Apelgren på rikard.apelgren@pts.se eller HR-specialist Jessica Petersson på jessica.petersson@pts.se. För frågor relaterade till våra lokala fackliga arbetstagarorganisationer, vänligen maila till saco@pts.se eller st@pts.se.
Välkommen med din ansökan senast 14 april.
Vi driver och försvarar allas rätt till säker och tillgänglig kommunikation. Varje dag, varje sekund. I hela Sverige.
Klicka här för att se filmen om oss: Vi är PTS
-
Dokumentcontroller till PTS
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och telestyrelsen Full timeArbetsbeskrivningVill du ha en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet och effektiv hantering av myndighetens ärenden och handlingar? Som dokumentcontroller på PTS arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor för att utveckla och förvalta vårt diarieföringssystem. Om du har erfarenhet av diarieföringssystem och ett intresse...
-
Övningssamordnare till PTS
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du bidra till att stärka Sveriges beredskap genom utbildning och övning? Som övningssamordnare på Post- och telestyrelsen får du en nyckelroll i att utveckla och genomföra övningar som stärker samhällets motståndskraft och förmåga att hantera kriser. Här gör du skillnad för Sveriges säkerhet – varje dag.Vi jobbar med det som alla tar...
-
Verksamhetsutvecklare till PTS
3 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du vara med och forma framtidens digitala myndighet? Vi söker nu en engagerad verksamhetsutvecklare som vill bidra till samhällsnytta genom att utveckla processer, effektiva arbetssätt och IT-nära lösningar i en växande organisation.Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du vara med och stärka Sveriges beredskap i en tid där robust och säker kommunikation är viktigare än någonsin? Här får du en central roll i att utveckla och säkerställa samhällets förmåga att hantera kriser. Vi söker dig som vill göra skillnadVi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det...
-
Dokumentationskonsulent
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och telestyrelsen Full time**Vår organisation**: Post- och telestyrelsen (PTS) arbetar med att säkerställa en trygg och tillgänglig kommunikation i hela Sverige. Vi är en viktig del i samhällets infrastruktur, och vår verksamhet omfattar allt från licensiering av nätverksbranschen till säkerhet inom mobilnäten.Om rollenRollen som dokumentcontroller på PTS innebär att vara...
-
Kvalitetsansvarig Dokumentkontroll
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och telestyrelsen Full time**Om enheten**: Enheten för fastighet och dokumentation är en av fyra enheter inom ekonomiavdelningen vid PTS. Vi arbetar med allt från administrativa uppgifter till informatiska system. Vår enhet består idag av tre arkivarier, tre registratorer, två vaktmästare och en enhetschef. Vi arbetar tillsammans med enhetschefen, som har central roll i...
-
Jurist till PTS
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du bidra till att utveckla en myndighet i världsklass? Vill du kunna påverka konsumenters välfärd? Då kan du vara den vi sökerVi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.Enheten för konkurrensreglering är en av fyra enheter på avdelningen för...
-
Personlig tränare till Elit Sports Club
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Elit Gym i Skarpnäck AB Full timePERSONLIG TRÄNARE TILL ELIT SPORTS CLUB SKARPNÄCKVi söker en engagerad och driven personlig tränare till vår anläggning Elit Sports Club i Skarpnäck, Stockholm. Är du passionerad för träning och hälsa, och vill bli en del av vårt växande team? Då kanske du är den vi sökerElit Sports Club Skarpnäck är en familjär anläggning med cirka 1600...
-
Beredskapssamordnare till PTS
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeOm du är en samarbetsorienterad och prestigelös person med lätthet att skapa goda relationer så är detta en fantastisk möjlighet för dig! Hos oss kan du ha ett liv både på och utanför jobbet. Vi erbjuder konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även ett generöst friskvårdsbidrag och två...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeHar du intresse för tekniska regelverk och vill vara med och forma och förstå hur juridiken samspelar med det digitala samhället? I den här rollen får du chansen att arbeta med utmanande juridiska frågor i en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsmiljöVi jobbar med det alla tar för givet – att kunna kommunicera. Hos oss ser vi till att det...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeOm jobbetVill du vara med och bidra till en trygg och säker informationshantering hos oss på Post- och Telestyrelsen? Som Dokumentkontrollant har du en viktig roll i att säkerställa att våra handlingar är ordnade och förvaltade på rätt sätt.Förutsättningar och ansvarI den här rollen kommer du att arbeta nära andra enheter och grupper inom...
-
Efterskrivare och Arkivföreståndare
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och telestyrelsen Full time**Hur ser din roll ut?**Rollen som dokumentcontroller innebär att vara en del av enhetens ledning och ytterst rapportera till enhetschefen. Du kommer att ha en stor del i enhetens strategiesamtal, chefssamtal och tekniska problematiker. Den största delen av din tid kommer att gå åt att köra morgon och kvällssynder plus resursplanering med .Din profilI...
-
Tränare för Personlig Utveckling
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Elit Gym i Skarpnäck AB Full timePersonlig tränare till Elit Sports ClubVår anläggning i Skarpnäck, Stockholm, söker en engagerad och driven personlig tränare. Som del av vårt PT-team kommer du att jobba både självständigt och i samarbete med ditt team.Vi letar efter dig som:- Är en certifierad och licensierad personlig tränare.- Har en stark drivkraft att etablera dig på...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeDen här rollen på Post- och TelestyrelsenPost- och Telestyrelsen (PTS) står för att skapa morgondagens samhälle och ligga i framkant. Hos oss får du en unik möjlighet att vara en del i detta arbete. Rollen som Dokumentkontrollant innebär att arbeta nära andra enheter och grupper inom myndigheten för att säkra effektivitet och kvalitet. Den här...
-
Digitaliseringsledare inom PA/HF
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Lidl Full timeAnvändarguide för rollenVi letar efter en strukturerad och lösningsorienterad Key User som kan skapa nyckeln till vår organisationsdigitalisering. I denna roll har du ansvaret för den systemmässiga och processmässiga utvecklingen av våra HR-system, inklusive implementering och systemtestning. Du bidrar också till att driva vår...
-
Account Executive till Lingio
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Salesgroup Stockholm AB Full timeOm företaget:Lingio startade som ett volontärprojekt sommaren 2015 i samband med det då kraftigt ökande antal flyktingar som kom till Sverige. Tre tidigare kollegor från Spotify, EA Games och MTG ville bidra och hjälpa utrikesfödda att snabbare komma in i det svenska samhället och på arbetsmarknaden – och utvecklade därför en språkapp som...
-
Registrator
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full timeVerksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...
-
Ekonomiassistent / löneassistent
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Medcura AB Full timeVi söker dig som vill nyttja din begåvning för siffror för att vara med och förbättra Sveriges vård och omsorg. Du kommer ha en betydelsefull roll på vår ekonomiavdelning och vi tror att du är som oss; lösningsorienterad, förberedd, omtänksam och ansvarsfull. Låter det här som en beskrivning av dig och du är ute efter en...
-
Arkivarie vikariat
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Vatten AB Full timeVill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges största vatten- och avfallsbolag som tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Hos oss får du jobba med samhällsviktiga frågor som är viktiga för både människa och miljö.Vi stöttar hela bolaget...
-
Key User SAP HCM till i Stockholm
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Lidl Full timeÄr du en kreativ person med erfarenhet av SAP HCM? Som Key User hos Lidl i Stockholm driver du digitaliseringen framåt.Vill du ta nästa steg i karriären och bli en del av vår spännande resa? Hos oss på HR Organization & Transformation får du möjligheten att driva utvecklingen av HR:s digitala system och processer. Här kombinerar du expertis inom...