Dokumentcontroller till PTS

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och telestyrelsen Full time
Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet och effektiv hantering av myndighetens ärenden och handlingar? Som dokumentcontroller på PTS arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor för att utveckla och förvalta vårt diarieföringssystem. Om du har erfarenhet av diarieföringssystem och ett intresse för struktur och kvalitet kan detta vara rollen för dig

Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.

Enheten för fastighet och dokumentation är en av fyra enheter inom ekonomiavdelningen. I enhetens ansvarsområden ingår bland annat arkiv, registratur, vaktmästeri samt fastighetsfrågor. Vi arbetar för att vara ett så bra stöd till kärnverksamheten som möjligt.

Om rollen

Rollen som dokumentcontroller innebär att vara spindeln i nätet och bidra till arbetet med PTS informationshantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar diarieföring och hantering av dagliga flöden av handlingar, inklusive säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Du kommer också att ge råd och stöd till organisationen i frågor som rör arkiv och dokumenthantering samt utbilda medarbetare i diarieföring och dokumenthantering. I rollen ingår också att samarbeta med myndighetens arkivarier i arbete med processkartläggningar och arkivredovisning.

I takt med att myndigheten moderniseras och digitaliseras, kommer du att bidra till verksamhetsutveckling, särskilt kopplat till förändrade processer och införandet av ett nytt diarieföringssystem. Rollen erbjuder en möjlighet att vara en drivande kraft i PTS fortsatta utveckling av effektiva och moderna lösningar för dokumenthantering.

Om teamet

Enheten består idag av tre arkivarier, tre registratorer, två vaktmästare, en avdelningsgemensam assistent samt en enhetschef. Trots enhetens skilda arbetsområden är vi ett tajt team som värnar om den sociala samvaron med gemensamma luncher och fikaraster.

Om dig

Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller som vill bidra till att stärka vår informationshantering och möta verksamhetens växande behov. Som person är det viktigt att du tar ansvar för ditt arbete, arbetar självständigt och har förmågan att ligga steget före i vägledningen av organisationen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom myndigheten, vilket kräver en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad och planerar ditt arbete väl, slutför det du påbörjat och håller deadlines. Du är även kreativ, tänker i nya banor och hittar innovativa lösningar på problem. Din lösningsorienterade inställning gör att du snabbt kan anpassa dig och hantera utmaningar på ett effektivt sätt. För oss är dina personliga egenskaper viktiga, därför kommer vi lägga stor vikt vid dessa.

Vi söker dig som har:

  1. Genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
  2. Flerårig yrkeslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.
  3. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

  1. Arkivkunskap t ex kunna arkivlagstiftningen.
  2. Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
  3. Erfarenhet av utvecklingsarbete inom diarium, informationshantering och ärendehantering eller liknande.

Vårt erbjudande

Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka. Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs därför svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med 3 kap. 1–3 §§ säkerhetsskyddslagen (2018:585).

För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor. Detta för att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens, vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. Tester kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist.

För ytterligare information, vänligen kontakta t.f. enhetschef Rikard Apelgren på rikard.apelgren@pts.se eller HR-specialist Jessica Petersson på jessica.petersson@pts.se. För frågor relaterade till våra lokala fackliga arbetstagarorganisationer, vänligen maila till saco@pts.se eller st@pts.se.

Välkommen med din ansökan senast 14 april. Vi driver och försvarar allas rätt till säker och tillgänglig kommunikation. Varje dag, varje sekund. I hela Sverige.

Klicka här för att se filmen om oss: Vi är PTS

#J-18808-Ljbffr

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet och effektiv hantering av myndighetens ärenden och handlingar? Som dokumentcontroller på PTS arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor för att utveckla och förvalta vårt diarieföringssystem. Om du har erfarenhet av diarieföringssystem och ett intresse för struktur...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du bidra till att stärka Sveriges beredskap genom utbildning och övning? Som övningssamordnare på Post- och telestyrelsen får du en nyckelroll i att utveckla och genomföra övningar som stärker samhällets motståndskraft och förmåga att hantera kriser. Här gör du skillnad för Sveriges säkerhet – varje dag.Vi jobbar med det som alla tar...

  • Webbredaktör till PTS

    18 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Är du en webbredaktör som ser möjligheter där andra ser utmaningar? Vill du vara med och forma kommunikationen på PTS genom att skapa engagerande och tillgängligt innehåll? Vi söker dig som gillar att leda utvecklingen och göra vårt digitala landskap både bättre och tydligare – på riktigt.Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du använda din tekniska kompetens för att stärka Sveriges beredskap? Som uppdragsledare på PTS leder du åtgärder som stärker kommunikationsnät och tjänster i samarbete med operatörer, myndigheter och näringsliv. Här får du en central roll i att hålla samhället uppkopplat även i kris.Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vår visionVi skapar morgondagens samhälle genom innovation, anpassning och införandet av nya teknologier. Hos oss jobbar människor från hela landet, alltifrån tekniska specialister till jurister och strateger. Våra enheter är placerade i Stockholm, Göteborg och Malmö. Som teknisk utredare arbetar du med utvecklings- och teknikfokuserade frågor som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du vara med och forma framtidens digitala myndighet? Vi söker nu en engagerad verksamhetsutvecklare som vill bidra till samhällsnytta genom att utveckla processer, effektiva arbetssätt och IT-nära lösningar i en växande organisation.Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Registrator/dokumentcontroller till fastighetskontoretStockholms stad, Fastighetskontoret, HR, arkiv och registraturStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Om enheten">Samhällets behov av säker och robust kommunikation har aldrig varit större. För att stärka Sveriges digitala motståndskraft genomför Post- och telestyrelsen (PTS) en strategisk satsning där Avdelningen för säker kommunikation delas upp i två nya avdelningar: Beredskap och säkerhetsskydd respektive Cybersäkerhet.">Den nya avdelningen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du vara med och bygga upp något nytt – och samtidigt bidra till att fler kan ta del av det digitala samhället? På PTS får du kombinera juridik med samhällsnytta i en roll som gör skillnad.Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.Enheten ansvarar för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du vara med och stärka Sveriges beredskap i en tid där robust och säker kommunikation är viktigare än någonsin? Här får du en central roll i att utveckla och säkerställa samhällets förmåga att hantera kriser. Vi söker dig som vill göra skillnadVi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det...

  • Ekonom till PTS

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du arbeta med analyser och utredningar som påverkar hur vi använder en av samhällets mest värdefulla resurser – radiospektrum? Hos oss på PTS får du en unik möjlighet att kombinera ekonomi, teknik och samhällsnytta i en roll där din analytiska förmåga och strategiska tänkande kommer till sin rätt. Vi söker en ekonom som vill bidra till...

  • Analytiker till PTS

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du vara med och analysera framtidens kommunikation? Som analytiker hos oss får du en central roll i att samla in, bearbeta och analysera information som påverkar allt från bredbandsutbyggnad till internationella jämförelser. Vill du vara med och skapa en tydligare bild av utvecklingen inom bredband, telekom och digitalisering? Då kan det här vara...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Har du en teknisk bakgrund och brinner för cybersäkerhet? Vi söker nu två tekniska utredare som vill ta nästa steg och arbeta med kvalificerade analyser, incidentutredningar och säkerhetstillsyn i ett av Sveriges viktigaste teknikområden.Vi jobbar med det alla tar för givet – att kunna kommunicera. Hos oss ser vi till att det fungerar nu och i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du bidra till att stärka Sveriges beredskap? Hos oss på Post- och telestyrelsen får du en nyckelroll i att analysera komplexa förutsättningar och forma vår långsiktiga totalförsvarsplanering. Här gör du skillnad för Sveriges säkerhet – varje dag.Vi jobbar med det som alla tar för givet – att kunna kommunicera säkert. Hos oss får du...

  • Jurist till PTS

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du bidra till att utveckla en myndighet i världsklass? Vill du kunna påverka konsumenters välfärd? Då kan du vara den vi sökerVi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.Enheten för konkurrensreglering är en av fyra enheter på avdelningen för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Elit Gym i Skarpnäck AB Full time

    PERSONLIG TRÄNARE TILL ELIT SPORTS CLUB SKARPNÄCKVi söker en engagerad och driven personlig tränare till vår anläggning Elit Sports Club i Skarpnäck, Stockholm. Är du passionerad för träning och hälsa, och vill bli en del av vårt växande team? Då kanske du är den vi sökerElit Sports Club Skarpnäck är en familjär anläggning med cirka 1600...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    För att forma framtidens digitala myndighet söker vi en engagerad verksamhetsutvecklare som vill bidra till samhällsnytta genom att utveckla processer, effektiva arbetssätt och IT-nära lösningar. Vi jobbar med det alla tar för givet – kommunikationen. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.Enheten för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    För att trivas i rollen är du samarbetsorienterad och kan lyfta dina egna perspektiv samtidigt som du lyssnar på andras. Du delar aktivt med dig av din kunskap och strävar efter att hitta gemensamma lösningar.ArbetsuppgifterSamla in, bearbeta och analysera information som påverkar allt från bredbandsutbyggnad till internationella...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Finansinspektionen Full time

    Har du erfarenhet som registrator och intresserad av finansmarknaden? Sök det här jobbet på Finansinspektionen (FI)Om jobbetSom registrator på enheten Informationsförvaltning på avdelningen Styrning leder och deltar du i det dagliga arbetet på registraturen. Du lägger schema, hanterar sedvanliga registratorsuppgifter, bland annat inkommande mejl och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Har du intresse för tekniska regelverk och vill vara med och forma och förstå hur juridiken samspelar med det digitala samhället? I den här rollen får du chansen att arbeta med utmanande juridiska frågor i en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsmiljöVi jobbar med det alla tar för givet – att kunna kommunicera. Hos oss ser vi till att det...