Administratör med fokus på teknisk användarsupport

2 weeks ago


Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full time

Din roll

Som administratör hos oss kommer du ha en självgående och stödjande roll inom två huvudsakliga ansvarsområden:
- Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt.
- Administrativa uppgifter för verksamheten kring vår webbplattform.

Anställningen innebär tät kommunikation med forskare, kliniker, kunder, KI:s interna administration och såklart även med resten av teamet som du delar dina uppgifter med. Dina arbetsuppgifter kommer skifta från dag till dag och kan t.ex. innebära att du får:

Leda kundmöten och svara på förfrågningar från potentiella forskningsprojekt Demonstrera plattformens funktionalitet Ansvara för teknisk support till specifika projekt Utveckla rutiner och dokumentation kring arbetsgång, releaser, manual m.m. Hantera vårt ordersystem, offerter och utskick av fakturor Övervaka processer, korrespondens och dokumentation som rör pågående projekt Bidra vid ekonomiska sammanställningar och uppföljning av verksamheten Delta i testning inför releaser

Anställningen är på deltid där delar av arbetet (efter överenskommelse) kan förläggas på distans.

Vem är du?

Vi söker dig som har en god förmåga att snabbt förstå och sätta dig in i tekniska system. Du är orienterad i HTML och har gärna tidigare erfarenhet av webbpubliceringsverktyg. Du drivs av, och har en naturlig fallenhet för att ge support och service direkt till användare eller kunder. Har du dokumenterad erfarenhet av detta är det meriterande för tjänsten.

Vidare söker vi dig som har relevant erfarenhet av arbete inom administration.
Du behärskar felfri svenska samt engelska på en hög nivå i både tal och skrift.
Dina kunskaper i Excel och Word är goda.

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av:

Relevant arbete inom support eller service Publiceringsverktyg eller arbete med utveckling av webbgränssnitt Självständiga arbetsroller med egna ansvarsområden Arbete inom administration Forskningsarbete

Som person är du självgående, tar egna initiativ och har en hög ansvarskänsla. Du är även serviceminded, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har ett stort intresse för psykologi, då du kommer att vara placerad vid avdelningen för psykologi.

Vi kommer att lägga stor vikt på dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.



  • Solna, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som administratör hos oss kommer du ha en självgående och stödjande roll inom två huvudsakliga ansvarsområden: - Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt. - Administrativa uppgifter för verksamheten kring vår webbplattform. Anställningen innebär tät kommunikation med forskare, kliniker,...


  • Solna, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som administratör hos oss kommer du ha en självgående och stödjande roll inom två huvudsakliga ansvarsområden: - Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt. - Administrativa uppgifter för verksamheten kring vår webbplattform. Anställningen innebär tät kommunikation med forskare, kliniker,...


  • Solna Municipality, Sweden Advania Sweden Full time

    Drivs du av utmaningar inom IT-infrastruktur ochnätverksteknik och brinner för att leverera högkvalitativa lösningar till kunder?Då kan rollen som NetScaler-tekniker vara din nästa spännande utmaning Om du har erfarenhet inom områden som NetScaler, Microsoft Windows Server och nätsäkerhet, kan detta vara den perfekta möjligheten för dig att växa...


  • Solna Municipality, Sweden Iver Västerås AB Full time

    Vi på Iver ger samma löfte till våra kollegor som till våra kunder. Löftet är att alltid vara "beside you", "behind you" och "before you". Vi kallar det för "The Iver way".Nu söker vi en "Windowsspecialist med fokus på Microsoft Active Directory" som vill bli en del av Iver och som vill vara med och bidra till bättre IT-lösningar som gör skillnad...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Solna Municipality, Sweden Randstad Full time

    Är du noggrann och har en god analytisk förmåga? Är du systemkunnig? Kanske har du tidigare erfarenheter från logistikbranschen? Då har vi ett spännande uppdrag till digVi söker nu en administratör inom rapportering till vår kund inom logistik och transportbranschen. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Randstad.Är du...

  • Administratör

    2 months ago


    Solna Municipality, Sweden Randstad Full time

    Är du noggrann och har en god analytisk förmåga? Är du systemkunnig? Kanske har du tidigare erfarenheter från logistikbranschen? Då har vi ett spännande uppdrag till digVi söker nu en administratör inom rapportering till vår kund inom logistik och transportbranschen. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Randstad.Är du...


  • Solna Municipality, Sweden AFRY Full time

    Företagsbeskrivning AFRY erbjuder services inom teknik, design, digitalisering och rådgivning med fokus på industri, energi- och infrastruktur. Vi strävar efter att skapa värde för kommande generationer med en global räckvidd och starka rötter i Norden, accelererar omställningen till ett mer hållbart samhälle. Jobbeskrivning Sektionen El-,...


  • Ljungby Municipality, Sweden Eterni Sweden AB Full time

    ADMINISTRATÖR TILL SANDAHLSBOLAGEN SWEDEN ABSandahlsbolagen Sweden AB i Värnamo rekryterar nu en Administratör med placering på huvudkontoret i Värnamo. Du ingår i ett mindre ekonomiteam där det goda samarbetet och prestigelösheten står i fokus.Hos oss jobbar vi för varandra och värnar om att leverera bästa tänkbara service och kompetens,...


  • Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Är du nyfiken, strukturerad och vill vara med och driva Vaggeryds kommuns fastighetsförvaltning framåt? Vi söker nu dig som har sinne för administration och samtidigt ett genuint intresse för fastigheter och fastighetsförvaltning.Fastighetsenheten består idag av fastighetschef, tre fastighetsingenjörer, två fastighetstekniker samt en...

  • Teknisk Projektledare

    2 weeks ago


    Solna Municipality, Sweden Svenska Spel Full time

    Nu söker vi en Teknisk Projektledare med fokus på att operativt driva vår domän Martech (Marketing Technology) framåt. Martech består av ett team som ska ge Svenska Spel rätt förutsättningar för att accelerera den datadrivna kundrelationen. Domänens uppdrag är att synkronisera system, teknik, data, analys och kundinsikt för en förbättrad...


  • Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full time

    Partille kommun har idag invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och...

  • Administratör

    2 weeks ago


    Karlsborg Municipality, Sweden Karlsborgs kommun Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som älskar ordning och reda? Välkommen att söka till vårt teamArbetsplatsenDet händer mycket spännande inom barn- och utbildningsförvaltning i Karlsborgs kommun, inom såväl digitala utvecklingsprojekt som om- och nybyggnation av utbildningslokaler.Det finns nu behov av en administrativ...


  • Kinda Municipality, Sweden Sofidel Sweden AB Full time

    Är du en strukturerad och lösningsorienterad IT-administratör med erfarenhet av systemadministration? Vill du vara en del av en utvecklande verksamhet och bidra till att stärka vår IT-infrastruktur? Då kan du vara den vi sökerVi på Sofidel Sweden är i ett spännande skede och har påbörjat en resa mot att producera helt fossilneutralt papper. Vi...


  • Solna Municipality, Sweden Randstad Full time

    Vill du arbeta med försäljning av högteknologisk laboratorie-instrumentering till forskningslaboratorier, läkemedelsindustrin och biotech? Lockas du av en tjänst där du självständigt driver försäljning och ger support till kunder med din produktexpertis? Vill du vara en del av ett framgångsrikt team i ett företag som utvecklas positivt? Om du...


  • Solna Municipality, Sweden Coor Service Management Full time

    Är du en person som brinner för service och är duktig med siffror? Då kan du passa perfekt hos oss på Coor i Solna och bli en viktig del av ett framgångsrikt och innovativt företag. Om tjänsten I den här rollen kommer du att ansvara för enklare administrativa ekonomiuppgifter, vilket gör det idealiskt för dig som siktar på att växa och är i...


  • Östhammar Municipality, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Är du noggrann och serviceinriktad person på jakt efter nya utmaningar inom administration? Då har vi tjänsten för digVi söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå på lång sikt. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias...


  • Tingsryd Municipality, Sweden Maxkompetens Sverige AB Full time

    Är du en driven person som har erfarenhet av löpande lönehantering och ekonomiarbete? Nu har du chansen att vara en del av Lessebo ÅC:s fortsatta framgångssaga. Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Företaget expanderar och söker nu en engagerad och noggrann administratör med erfarenhet inom...


  • Vellinge Municipality, Sweden Vellinge kommun Full time

    Om arbetsplatsen Verksamheten Arbete och etablering utförare söker efter nya kollegor. Vi ansvarar bland annat för kommunens arbetsmarknads- och etableringsinsatser, personligt ombud, feriepraktik och serviceinsatser för kommunala verksamheter. Medarbetarna i verksamheten skattar arbetsmiljön högt och den präglas av glädje, effektivitet och...


  • Solna Municipality, Sweden Daikin Industries Full time

    Teknisk support inom kyla/värme Inrättning: Daikin Sweden Kategori: Customer Care and Technical Service Plats: Solna, Stockholm, SE Anpassat fält 1: 1425 Daikin grundades 1924 i Japan och är idag en världsledande, utvecklare, producent och leverantör av HVAC-R-lösningar (värme, ventilation, luftkonditionering och kylning), inklusive värmepumpar...


  • Sala Municipality, Sweden Sala kommun Full time

    Registrator/Administratör till Sala kommun-SamhällsbyggnadskontoretÄr du registrator och har erfarenhet av att arbeta som det inom kommunal verksamhet? Är du en noggrann och strukturerad person som vill ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner? - Då ska du söka det här jobbetOm arbetsplatsenSala och Heby kommuner i...