Administratör till Fastighetsenheten
2 weeks ago
Fastighetsenheten består idag av fastighetschef, tre fastighetsingenjörer, två fastighetstekniker samt en administratör. Rekrytering av fler fastighetstekniker pågår också eftersom den verksamheten är under uppbyggnad. Vi förvaltar drygt kvm lokaler där merparten är verksamhetslokaler såsom skolor, förskolor och äldreboenden. Vi har också ett mindre antal bostadslägenheter. Vi sitter i egna kontor i Skillingaryd, ett stenkast från stationen som erbjuder goda pendlingsmöjligheter med både buss och tåg.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör ansvarar du för vårt fastighetssystem Pigello . I systemet ryms digitalt stöd för felanmälan, rondering och annan teknisk förvaltning men också hantering av bland annat hyresavtal, avisering och besiktningar. Pigello är modernt och användarvänligt men du behöver ha ett intresse för digitalisering och tekniska lösningar och vi tror därför att du gillar struktur och digitala verktyg. Dessutom har du en viktig funktion som riktar sig både till interna hyresgäster inom kommunens verksamhet samt till våra externa hyresgäster. Här ingår bland annat lokalsamordning, lägenhetsvisningar, besiktningar samt hantering av fakturor, inköp, kund- och leverantörskontakter. Grovt uppskattat är fördelningen mellan fastighetsförvaltningsfrågor och ekonomi ca "fifty-fifty". Även en del enklare personaladministration kan ingå i tjänsten. En variation av arbetsuppgifter i en nära organisation helt enkelt
Det finns möjlighet till distansarbete i viss omfattning, efter överenskommelse med chef.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen inom administration/ekonomi eller liknande. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från en administrativ roll. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller ekonomirelaterat arbete som inkluderat kontering och fakturering. Som person är du inte rädd för att söka efter information, lära dig nytt, utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt inom ditt område. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och vana av att jobba i olika digitala system.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i den här rekryteringen. Du kommer dagligen möta och vara i kontakt med många människor då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och kollegor så det är viktigt att du trivs med det. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska.
B-körkort (manuellt växlad bil) är ett krav.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
-
Ekonom/Administratör
2 weeks ago
Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full timeKommunledningskontoret i Vaggeryds kommun ligger i Skillingaryd.Du kommer arbeta på ekonomienheten på kommunledningskontoret som består av 11 medarbetare med bra sammanhållning och hög kompetens. Vi arbetar med ständiga förbättringar och du kommer ha goda utvecklingsmöjligheter och inflytande. Våra värderingar bygger på människors lika värde...
-
Administratör
4 weeks ago
Solna Municipality, Sweden Randstad Full timeÄr du noggrann och har en god analytisk förmåga? Är du systemkunnig? Kanske har du tidigare erfarenheter från logistikbranschen? Då har vi ett spännande uppdrag till digVi söker nu en administratör inom rapportering till vår kund inom logistik och transportbranschen. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Randstad.Är du...
-
Administratör
2 months ago
Solna Municipality, Sweden Randstad Full timeÄr du noggrann och har en god analytisk förmåga? Är du systemkunnig? Kanske har du tidigare erfarenheter från logistikbranschen? Då har vi ett spännande uppdrag till digVi söker nu en administratör inom rapportering till vår kund inom logistik och transportbranschen. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Randstad.Är du...
-
Administratör till Vattenfall i Forsmark
2 weeks ago
Östhammar Municipality, Sweden Poolia Sverige AB Full timeÄr du noggrann och serviceinriktad person på jakt efter nya utmaningar inom administration? Då har vi tjänsten för digVi söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå på lång sikt. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias...
-
Vikarierande administratör sökes till
2 weeks ago
Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full timePartille kommun har idag invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och...
-
Administratör
2 weeks ago
Karlsborg Municipality, Sweden Karlsborgs kommun Full timeÄr du en strukturerad och serviceinriktad administratör som älskar ordning och reda? Välkommen att söka till vårt teamArbetsplatsenDet händer mycket spännande inom barn- och utbildningsförvaltning i Karlsborgs kommun, inom såväl digitala utvecklingsprojekt som om- och nybyggnation av utbildningslokaler.Det finns nu behov av en administrativ...
-
Administratör till Sandahlsbolagen i Värnamo
2 weeks ago
Ljungby Municipality, Sweden Eterni Sweden AB Full timeADMINISTRATÖR TILL SANDAHLSBOLAGEN SWEDEN ABSandahlsbolagen Sweden AB i Värnamo rekryterar nu en Administratör med placering på huvudkontoret i Värnamo. Du ingår i ett mindre ekonomiteam där det goda samarbetet och prestigelösheten står i fokus.Hos oss jobbar vi för varandra och värnar om att leverera bästa tänkbara service och kompetens,...
-
Registrator / Administratör
2 weeks ago
Sala Municipality, Sweden Sala kommun Full timeRegistrator/Administratör till Sala kommun-SamhällsbyggnadskontoretÄr du registrator och har erfarenhet av att arbeta som det inom kommunal verksamhet? Är du en noggrann och strukturerad person som vill ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner? - Då ska du söka det här jobbetOm arbetsplatsenSala och Heby kommuner i...
-
Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full timeOm arbetsplatsenPartille kommun har idag invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.Partille kommun vill vara en hälsofrämjande...
-
Östhammar Municipality, Sweden Poolia Sverige AB Full timeÄr du van att arbeta strukturerat och att hålla ordning? Trivs du i en koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för digVi söker nu en självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå på lång sikt....
-
Fastighetsförvaltare
2 weeks ago
Markaryd Municipality, Sweden Markaryds kommun Full timeMarkaryds kommun är en naturnära och välskött, småländsk gränsbygd, här växer och utvecklas människor och företag i en kreativ och hållbar miljö. Vårt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för alla medborgare, besökare och näringsidkare i vår kommun. Samverkan med den ideella sektorn och näringslivet är således en viktig del av...
-
Vi söker nu en IT-administratör
2 weeks ago
Kinda Municipality, Sweden Sofidel Sweden AB Full timeÄr du en strukturerad och lösningsorienterad IT-administratör med erfarenhet av systemadministration? Vill du vara en del av en utvecklande verksamhet och bidra till att stärka vår IT-infrastruktur? Då kan du vara den vi sökerVi på Sofidel Sweden är i ett spännande skede och har påbörjat en resa mot att producera helt fossilneutralt papper. Vi...
-
Östhammar Municipality, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeI denna roll får du vara med och bidra till Forsmarks erfarenhetsåterföring genom att arbeta administrativt för att skapa lärande i verksamheten. Välkommen in med din ansökan redan idag då urval sker löpandeOM TJÄNSTEN Forsmark är Sveriges enskilt största elproducent och producerar en sjättedel av den el som produceras i Sverige. Forsmarks...
-
Tingsryd Municipality, Sweden Maxkompetens Sverige AB Full timeÄr du en driven person som har erfarenhet av löpande lönehantering och ekonomiarbete? Nu har du chansen att vara en del av Lessebo ÅC:s fortsatta framgångssaga. Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Företaget expanderar och söker nu en engagerad och noggrann administratör med erfarenhet inom...
-
Huddinge Municipality, Sweden Region Stockholm Full timeOm oss: Habiliteringscenter Liljeholmen barn är en specialistmottagning i öppenvården som tillhör Habilitering & Hälsa. Vi erbjuder insatser till barn 0-17 år med varaktiga funktionsnedsättningar såsom autismspektrumdiagnos, intellektuell funktionsnedsättning och rörelsenedsättning. Vår mottagning ligger i närheten Liljeholmstorget, nära...
-
Mellerud Municipality, Sweden Melleruds kommun Full timeVad kul att du är intresserad av ossMelleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare.Vi är den lilla...
-
Åre Municipality, Sweden Åre kommun Full timeVi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...
-
Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll Som administratör hos oss kommer du ha en självgående och stödjande roll inom två huvudsakliga ansvarsområden: - Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt. - Administrativa uppgifter för verksamheten kring vår webbplattform. Anställningen innebär tät kommunikation med forskare, kliniker,...
-
Upphandlare sökes till
2 weeks ago
Stenungsund Municipality, Sweden Stenungsunds kommun Full timeStenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för...
-
Gruppchef till barn och ungdom
2 weeks ago
Vallentuna Municipality, Sweden Vallentuna kommun Full timeArbetsuppgifter:Som gruppchef är du ansvarig för 9 erfarna medarbetare, inklusive socialsekreterare, SSPF-koordinatorer och administratörer.Ansvarar för att leda socialsekreterare i mottagningen samt driva förändringsarbete mot ny socialtjänstlag.Säkerställer hög kvalitet inom familjehemsvård och kontaktverksamhet.Prioriterar rekrytering av...