Vikarierande administratör sökes till

2 weeks ago


Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full time
Partille kommun har idag invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad skola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik. Utbildningsförvaltningens olika verksamheter har ett tydligt gemensamt fokus på alla barn och elevers förutsättningar för fullföljda studier.

Administrativa enheten består av kollegor både på utbildningsförvaltningens kansli och som sitter ute i våra verksamheter. Vårt uppdrag är att stötta verksamheterna i våra administrativa processer och möjliggöra för grunduppdraget fullföljda studier. Vi söker nu en administratör som ska stödja i detta arbete.

Tjänsten är ett vikariat på 75% under hösten med eventuell möjlighet till förlängning i högre sysselsättningsgrad.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta på en välkomnande och trevlig arbetsplats med stor variation i arbetsuppgifterna? Nu har du chansen att arbeta som administratör på en eller flera av våra skolor utbildningsförvaltningen.

I arbetsuppgifterna ingår:
- Elevadministration
- Personaladministration
- Beställningar och fakturahantering
- Utveckling av processer och rutiner
- Administration i verksamhetens IT- och kommunikationssystem
- Arkivering

Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med många i organisationen. Utbildningsförvaltningen är en dynamisk organisation och är i ständig förändring därför kommer uppdraget att variera under tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Erfarenhet från en liknande roll är meriterande. Det är även meriterande och du tidigare arbetat med rekrytering och bemanning.

Du har goda IT-kunskaper, särskilt i Officepaketet, och gärna erfarenhet av att arbeta i elevsystem. Du har också en fallenhet för att snabbt förstå och lära dig nya IT-system. Du är en van systemanvändare och har tidigare arbetat i system som Heroma, SharePoint/Teams, Proceedo eller liknande. Du har erfarenhet av att ta fram eller förbättra administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete på utbildningsförvaltningen.

Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs med att samarbeta med andra och har en förmåga att skapa och underhålla relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att ta egna initiativ, hjälpa andra och leverera lösningar genom att ligga steget före. Du kommer att ha en nyckelfunktion när det gäller att lösa snabba ärenden och stödja enheten med planering. För att lyckas i uppdraget behöver du kunna behålla lugnet även när du har mycket att göra. Rollen kräver att du kan formulera dig väl i både tal och skrift.

Hos oss kan du göra skillnad, utvecklas och ha roligt på samma gång. Låter det intressant? Känner du att beskrivningen stämmer in på dig, så vill vi gärna att du söker

Varmt välkommen med din ansökan

ÖVRIGT
Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll och ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas.

Här kan du läsa mer om spännande utvecklingsarbeten som pågår i vår verksamhet


  • Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full time

    Om arbetsplatsenPartille kommun har idag invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.Partille kommun vill vara en hälsofrämjande...


  • Partille, Sweden Partille kommun Full time

    Om arbetsplatsenPartille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.Partille kommun vill vara en hälsofrämjande...


  • Partille, Sweden Partille kommun Full time

    Om arbetsplatsenPartille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.Partille kommun vill vara en hälsofrämjande...


  • Östhammar Municipality, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Är du van att arbeta strukturerat och att hålla ordning? Trivs du i en koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för digVi söker nu en självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå på lång sikt....

  • Administratör

    4 weeks ago


    Solna Municipality, Sweden Randstad Full time

    Är du noggrann och har en god analytisk förmåga? Är du systemkunnig? Kanske har du tidigare erfarenheter från logistikbranschen? Då har vi ett spännande uppdrag till digVi söker nu en administratör inom rapportering till vår kund inom logistik och transportbranschen. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Randstad.Är du...

  • Administratör

    2 months ago


    Solna Municipality, Sweden Randstad Full time

    Är du noggrann och har en god analytisk förmåga? Är du systemkunnig? Kanske har du tidigare erfarenheter från logistikbranschen? Då har vi ett spännande uppdrag till digVi söker nu en administratör inom rapportering till vår kund inom logistik och transportbranschen. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Randstad.Är du...


  • Östhammar Municipality, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Är du noggrann och serviceinriktad person på jakt efter nya utmaningar inom administration? Då har vi tjänsten för digVi söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå på lång sikt. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias...


  • Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Är du nyfiken, strukturerad och vill vara med och driva Vaggeryds kommuns fastighetsförvaltning framåt? Vi söker nu dig som har sinne för administration och samtidigt ett genuint intresse för fastigheter och fastighetsförvaltning.Fastighetsenheten består idag av fastighetschef, tre fastighetsingenjörer, två fastighetstekniker samt en...

  • Administratör

    2 weeks ago


    Karlsborg Municipality, Sweden Karlsborgs kommun Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som älskar ordning och reda? Välkommen att söka till vårt teamArbetsplatsenDet händer mycket spännande inom barn- och utbildningsförvaltning i Karlsborgs kommun, inom såväl digitala utvecklingsprojekt som om- och nybyggnation av utbildningslokaler.Det finns nu behov av en administrativ...


  • Ljungby Municipality, Sweden Eterni Sweden AB Full time

    ADMINISTRATÖR TILL SANDAHLSBOLAGEN SWEDEN ABSandahlsbolagen Sweden AB i Värnamo rekryterar nu en Administratör med placering på huvudkontoret i Värnamo. Du ingår i ett mindre ekonomiteam där det goda samarbetet och prestigelösheten står i fokus.Hos oss jobbar vi för varandra och värnar om att leverera bästa tänkbara service och kompetens,...


  • Nybro Municipality, Sweden Nybro kommun Full time

    Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med...


  • Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Vikarierande Undersköterska till Kliniskt TräningscentrumOm du är en serviceinriktad undersköterska med intresse för utbildning och dessutom har flerårig klinisk erfarenhet, uppmuntrar vi dig att fortsätta läsa.Du erbjudsarbete på en specialutrustad avdelning för praktisk träning och simulering.utvecklande och stimulerande arbete med variation i...


  • Ljusnarsberg Municipality, Sweden Ljusnarsbergs kommun Full time

    Ljusnarsbergs kommun är den lilla kommunen i norra Örebro län där vi har en värdegrund med en övertygelse om att alla människor kan och vill göra ett gott arbete. Vi möter människor respektfullt och jämlikt och i alla möten visar vi empati och engagemang. Här finns goda förutsättningar för bra boende, arbete och företagande. Naturen in på...


  • Huddinge Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    För dig som är legitimerad läkare och intresserad av öron, näsa hals finns nu möjlighet till 12-månaders vikariat inom Öron Näsa Hals Hörsel och Balans. Vi söker dig som vill arbeta brett och högspecialiserat på akutmottagning och vårdavdelning. Vi erbjuder dig Hos oss kommer du att som vikarierande läkare ges möjlighet att arbeta brett...


  • Sala Municipality, Sweden Sala kommun Full time

    Registrator/Administratör till Sala kommun-SamhällsbyggnadskontoretÄr du registrator och har erfarenhet av att arbeta som det inom kommunal verksamhet? Är du en noggrann och strukturerad person som vill ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner? - Då ska du söka det här jobbetOm arbetsplatsenSala och Heby kommuner i...

  • Ekonom/Administratör

    2 weeks ago


    Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Kommunledningskontoret i Vaggeryds kommun ligger i Skillingaryd.Du kommer arbeta på ekonomienheten på kommunledningskontoret som består av 11 medarbetare med bra sammanhållning och hög kompetens. Vi arbetar med ständiga förbättringar och du kommer ha goda utvecklingsmöjligheter och inflytande. Våra värderingar bygger på människors lika värde...


  • Älvdalen Municipality, Sweden Älvdalens kommun Full time

    Vikarierande Sångpedagog 50% till Älvdalens Musikskola, läsåret Älvdalens musikskola är en liten skola vars verksamhet vilar på två ben, undervisning och utåtriktad verksamhet.Undervisningen sker enskilt och i grupp inom musik och dans i våra egna lokaler och ute på kommunens grundskolor. Verksamheten bedrivs i hela kommun. Tillsammans med våra...


  • Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Vikarierande Sjuksköterska till Barnregionvårdens dagvårdsavdelning Är du sjuksköterska och vill arbeta i ett positivt och kompetent team med högspecialiserad barnnefrologi barnhematologi? Då är det kanske dig vi söker för en tjänst till barnregionvårdens dagvårdsavdelning i Huddinge. Du erbjuds en individuellt anpassad gedigen...


  • Vimmerby Municipality, Sweden Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB Full time

    Vikarierande assistent sökes av medlem i Brukarkooperativet JAGSom personlig assistent till en medlem i Brukarkooperativet JAG gör du skillnad varje dag. JAG styrs av oss medlemmar och drivs utan vinstintresse. Vårt mål är att kunna leva livet fullt ut, på egna villkor, med bästa möjliga personliga assistans. Läs mer om oss på Jag är en 37-årig...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Vikarierande underläkare till Klinisk genetik och genomik Nu söker vi underläkare till Klinisk genetik och genomik vid Karolinska universitetssjukhuset. Om du vill arbeta med högspecialiserad vård och vara med och bidra i en stimulerande miljö är du välkommen med din ansökan Du erbjuds Varierat arbete på vår patientmottagning under...