Vikarierande administratör inriktning inköp och upphandling, avdelning funktionsstöd

Om arbetsplatsen

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Partille kommun vill vara en hälsofrämjande arbetsplats och därför får du som medarbetare ta del av en rad förmåner såsom olika fritids- och friskvårdsaktiviteter, flextid, friskvårdsbidrag och förmånscykel.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en engagerad vikarierande administratör under vår/sommar termin till vår avdelning. Då en av våra administratörer blir föräldraledig.

Som administratör är du organisatoriskt placerad under avdelning funktionsstöd och kommer att bilda ett team med övriga administratörer. Vi värdesätter ett gott samarbete i gruppen och tillsammans står ni för ett kvalitativt administrativt stöd för enhetscheferna inom funktionsstöd. Tjänsten är inriktad mot inköp och upphandling då vårt mål är att minska ner på antalet beställare ute på enheterna och sambeställa mer, för att på så sätt arbeta mer kostnadseffektivt. Som administratör kommer du bland annat att arbeta med inköp, beställningar, direktupphandlingar och rekrytering. Systemen vi arbetar i är Visma, Proceedo och Visma Recruit.

Vi erbjuder dig ett varierat och självständigt arbete där du med din specialistkompetens har chans att bidra till att utveckla våra processer som gör oss mer effektiva.

Kvalifikationer

För den här tjänsten krävs det att du har gymnasiekompetens, gärna inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. För att lyckas i rollen har du via utbildning och/eller erfarenhet skaffat dig kunskap inom området ekonomi, inköp och upphandling med tillhörande lagstiftning. Det är önskvärd att du har god datorvana och gärna kunskaper inom excel.

Vi letar efter dig som är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar ansvar och strukturerar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt samtidigt som du är duktig på att arbeta ihop med andra där du lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Som person är du utåtriktad i yrkesmässiga sammanhang och det faller sig naturligt att skapa och underhålla kontakter i arbetet.

Varmt välkommen till avdelning funktionsstöd

Anställningens omfattning

Anställningsform: Vikariat januari-augusti 2024Omfattning: 75%Tillträde: 15 januari

Övrigt

Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll och ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas.

För arbete inom vård- och omsorgsförvaltningen i Partille kommun behöver du ha godkänt betyg i svenska från grundskolan, alternativt SFI-D för att kunna hantera dokumentation.

---