Administratör

2 weeks ago


Karlsborg Municipality, Sweden Karlsborgs kommun Full time
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som älskar ordning och reda? Välkommen att söka till vårt team
Arbetsplatsen
Det händer mycket spännande inom barn- och utbildningsförvaltning i Karlsborgs kommun, inom såväl digitala utvecklingsprojekt som om- och nybyggnation av utbildningslokaler.

Det finns nu behov av en administrativ tjänst på vår högstadieskola Carl Johanskolan samt på den kommunala vuxenutbildningen. Båda verksamheterna ryms i samma skolbyggnad, vars lokaler har genomgått en stor renovering senaste året. I den lilla kommunen arbetar vi inte i stuprör då varje arbetsuppgift är liten till sin omfattning men vidden är stor. Samarbete inom Barn- och utbildningsförvaltningen är viktigt och vi tar hjälp av varandra när det behövs.

Förvaltningens verksamhet innefattar förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasium och vuxenutbildning.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att vara administratör på vår högstadieskola samt vuxenutbildning och utgöra ett administrativt stöd inom dessa verksamheter. Befattningen är en servicefunktion gentemot såväl skolledare, personal, elever och vårdnadshavare med målsättningen att bistå med och ansvara för administrativa uppgifter.

Du kommer att ha en administratörskollega inom förvaltningen som på samma sätt stödjer andra enheter, men era arbetsuppgifter tangerar varandra och för att minska sårbarheten i den lilla organisationen kommer ni vid behov att täcka upp för varandra.

Arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten är hantering av funktionsmail, fakturor, beställningar systemadministration, webbpublicering, arkivering, vikarieanskaffning samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter utifrån behov i organisationen. System vi använder oss av i nuläget i organisationen är Edlevo, Unit4, Skola24 och Vklass och Microsoft Teams.

Kvalifikationer
Vi söker dig med administrativ utbildning eller erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter tidigare. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetat med liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet. Du behöver vara van vid en digital arbetsmiljö och ha god vana vid och kännedom om IT på systemnivå.

Som person är du strukturerad och noggrann då det är viktigt att du håller hög kvalitet i ditt arbete samtidigt som du är effektiv. Vidare har du god kommunikationsförmåga samt är tekniskt kunnig och därmed har du lätt för att lära dig nya system. Vi ser också att du som söker har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och trivs med mycket eget ansvar. Sist men inte minst har du viljan och förmågan att skapa goda relationer och är serviceinriktad.

Övrigt
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Karlsborgs kommun använder vi oss av rekryteringsverktyget Varbi. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Varbi genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till den 30/6-25.

Löpande tillsättning under rekryteringsprocessen kan bli aktuellt.

Karlsborgs kommun som arbetsgivare

Karlsborgs kommun med sina ca 7 000 invånare hälsar dig välkommen till en fantastisk boendemiljö och rika rekreationsmöjligheter Karlsborg är den lilla kommunen med det storslagna läget vid Vätterns strand. Det fantastiska landskapet, närheten till Tivedens skogar tillsammans med sjöarna och vattendragen ger Karlsborg dess alldeles unika prägel - En guldplats helt enkelt, vilket du kan ta del av via film
Hos arbetsgivaren Karlsborgs kommun är det viktigt att varje medarbetare kan känna stolthet över sin insats och sin verksamhet. Det tror vi bland annat skapas genom att ge alla möjlighet att utvecklas, lära nytt och medverka i förbättrings- och utvecklingsarbetet.
Det finns bra pendlingsmöjligheter till och från bl a Skövde, för dig som inte är redo att flytta hit än. Kommunen har ungefär 500 anställda. Kika gärna in och ta del av vår vardag på vårt
  • Administratör

    4 weeks ago


    Solna Municipality, Sweden Randstad Full time

    Är du noggrann och har en god analytisk förmåga? Är du systemkunnig? Kanske har du tidigare erfarenheter från logistikbranschen? Då har vi ett spännande uppdrag till digVi söker nu en administratör inom rapportering till vår kund inom logistik och transportbranschen. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Randstad.Är du...

  • Administratör

    2 months ago


    Solna Municipality, Sweden Randstad Full time

    Är du noggrann och har en god analytisk förmåga? Är du systemkunnig? Kanske har du tidigare erfarenheter från logistikbranschen? Då har vi ett spännande uppdrag till digVi söker nu en administratör inom rapportering till vår kund inom logistik och transportbranschen. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Randstad.Är du...


  • Östhammar Municipality, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Är du noggrann och serviceinriktad person på jakt efter nya utmaningar inom administration? Då har vi tjänsten för digVi söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå på lång sikt. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias...


  • Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full time

    Partille kommun har idag invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och...


  • Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Är du nyfiken, strukturerad och vill vara med och driva Vaggeryds kommuns fastighetsförvaltning framåt? Vi söker nu dig som har sinne för administration och samtidigt ett genuint intresse för fastigheter och fastighetsförvaltning.Fastighetsenheten består idag av fastighetschef, tre fastighetsingenjörer, två fastighetstekniker samt en...


  • Sala Municipality, Sweden Sala kommun Full time

    Registrator/Administratör till Sala kommun-SamhällsbyggnadskontoretÄr du registrator och har erfarenhet av att arbeta som det inom kommunal verksamhet? Är du en noggrann och strukturerad person som vill ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner? - Då ska du söka det här jobbetOm arbetsplatsenSala och Heby kommuner i...


  • Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full time

    Om arbetsplatsenPartille kommun har idag invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.Partille kommun vill vara en hälsofrämjande...


  • Ljungby Municipality, Sweden Eterni Sweden AB Full time

    ADMINISTRATÖR TILL SANDAHLSBOLAGEN SWEDEN ABSandahlsbolagen Sweden AB i Värnamo rekryterar nu en Administratör med placering på huvudkontoret i Värnamo. Du ingår i ett mindre ekonomiteam där det goda samarbetet och prestigelösheten står i fokus.Hos oss jobbar vi för varandra och värnar om att leverera bästa tänkbara service och kompetens,...

  • Ekonom/Administratör

    2 weeks ago


    Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Kommunledningskontoret i Vaggeryds kommun ligger i Skillingaryd.Du kommer arbeta på ekonomienheten på kommunledningskontoret som består av 11 medarbetare med bra sammanhållning och hög kompetens. Vi arbetar med ständiga förbättringar och du kommer ha goda utvecklingsmöjligheter och inflytande. Våra värderingar bygger på människors lika värde...


  • Kinda Municipality, Sweden Sofidel Sweden AB Full time

    Är du en strukturerad och lösningsorienterad IT-administratör med erfarenhet av systemadministration? Vill du vara en del av en utvecklande verksamhet och bidra till att stärka vår IT-infrastruktur? Då kan du vara den vi sökerVi på Sofidel Sweden är i ett spännande skede och har påbörjat en resa mot att producera helt fossilneutralt papper. Vi...


  • Östhammar Municipality, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Är du van att arbeta strukturerat och att hålla ordning? Trivs du i en koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för digVi söker nu en självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå på lång sikt....


  • Tingsryd Municipality, Sweden Maxkompetens Sverige AB Full time

    Är du en driven person som har erfarenhet av löpande lönehantering och ekonomiarbete? Nu har du chansen att vara en del av Lessebo ÅC:s fortsatta framgångssaga. Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Företaget expanderar och söker nu en engagerad och noggrann administratör med erfarenhet inom...


  • Östhammar Municipality, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    I denna roll får du vara med och bidra till Forsmarks erfarenhetsåterföring genom att arbeta administrativt för att skapa lärande i verksamheten. Välkommen in med din ansökan redan idag då urval sker löpandeOM TJÄNSTEN Forsmark är Sveriges enskilt största elproducent och producerar en sjättedel av den el som produceras i Sverige. Forsmarks...


  • Huddinge Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    Om oss: Habiliteringscenter Liljeholmen barn är en specialistmottagning i öppenvården som tillhör Habilitering & Hälsa. Vi erbjuder insatser till barn 0-17 år med varaktiga funktionsnedsättningar såsom autismspektrumdiagnos, intellektuell funktionsnedsättning och rörelsenedsättning. Vår mottagning ligger i närheten Liljeholmstorget, nära...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som administratör hos oss kommer du ha en självgående och stödjande roll inom två huvudsakliga ansvarsområden: - Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt. - Administrativa uppgifter för verksamheten kring vår webbplattform. Anställningen innebär tät kommunikation med forskare, kliniker,...


  • Mellerud Municipality, Sweden Melleruds kommun Full time

    Vad kul att du är intresserad av ossMelleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare.Vi är den lilla...


  • Vallentuna Municipality, Sweden Vallentuna kommun Full time

    Arbetsuppgifter:Som gruppchef är du ansvarig för 9 erfarna medarbetare, inklusive socialsekreterare, SSPF-koordinatorer och administratörer.Ansvarar för att leda socialsekreterare i mottagningen samt driva förändringsarbete mot ny socialtjänstlag.Säkerställer hög kvalitet inom familjehemsvård och kontaktverksamhet.Prioriterar rekrytering av...


  • Vellinge Municipality, Sweden Sunmedic AB Full time

    Om jobbetSvenskaÄr du en driven administratör som trivs med att ha många bollar i luften? Har du även erfarenhet av arbete med bokföring och löner? Då kan denna roll som administratör vara perfekt för digDina arbetsuppgifter:I denna roll arbetar du med hantering av specifika administrativa arbetsuppgifter, så som löpande rapporter men även...


  • Solna Municipality, Sweden Coor Service Management Full time

    Är du en person som brinner för service och är duktig med siffror? Då kan du passa perfekt hos oss på Coor i Solna och bli en viktig del av ett framgångsrikt och innovativt företag. Om tjänsten I den här rollen kommer du att ansvara för enklare administrativa ekonomiuppgifter, vilket gör det idealiskt för dig som siktar på att växa och är i...


  • Solna Municipality, Sweden Coor Service Management Full time

    Är du en serviceinriktad person som har ett öga för siffror? Då kommer du att trivas hos oss på Coor i Solna. Bli en del av ett expansivt och innovativt företag. Om rollen: Här kommer du göra ekonomiadministrativa uppgifter och vi söker dig som vill utvecklas inom ekonomi/administration i början av din karriär. Du kommer ge support i...