Office Manager till kund i centrala Stockholm

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: kl
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker nu efter en erfaren Office Manager till en av våra kunder i centrala Stockholm.

DINA ARBETSUPPGIFTER SOM OFFICE MANAGER

- Välkomna externa besökare och medarbetare

- Hålla ordning på kontoret

- Hantera bud- och post

- Svara i telefon och växel

- Scanning, kopiering, utskrifter

- Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och mat

- Frukt- och frukostbeställningar

- Hantera blommor på kontoret

- Avtal och omförhandling av avtal som är kontorsrelaterade

- Hantera kontorets resebokningar samt rapportering av statistik kring resebokningar

- Bokning och koordinering av konferenser, middagar & aktiviteter

- Kalenderhantering

- Kontaktperson för externa leverantörer

- Fakturahantering, attest

- Kvittoredovisning

- Skicka ut pressinformation, korrekturläsning

- Boka kurser, seminarium och utbildningar

- Hantera friskvård för medarbetare

- Nyckelhantering

- Administrera kontorets telefoni (abonnemang mm)

- Onboarding/offboarding av medarbetare

- Avtalshantering för fysiska avtal

Som Office Manager är ditt huvudfokus dina medarbetare, externa besökare och kontoret. Du är den som ser till att allt på kontoret flyter på, att medarbetarna mår bra och att alla som kommer i kontakt med företaget får service i världsklass Företaget har konferenser en gång i kvartalet vilket kommer innebära resor för dig utanför Sverige.

VEM ÄR DU?

För dig är det viktigt att människor runtomkring dig trivs och mår bra. Du är en glädjespridare som tar stort ansvar och alltid vill göra det lilla extra för besökare och dina medarbetare. Du är en glädjespridare som tar stort ansvar och alltid vill göra det lilla extra. Du tar initiativ till förbättringar på kontoret och strävar alltid efter att utveckla din roll och kontorets arbetsmiljö.

Du som söker uppfyller nedan krav:

- Har erfarenhet från en liknande roll

- Talar och skriver obehindrat på svenska

- Kan kommunicera på engelska via tal och skrift

- Avslutad gymnasieutbildning

- Har möjlighet att åka på resor utanför Sverige

- Goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du arbetat med enklare ekonomiassistentuppgifter tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tng Group Ab Full time

    Jobbtitel: Lönespecialist Plats: Centrala Stockholm Sista ansökningsdag: Sök jobbet nu! Vill du vara en del av ett väletablerat företag som värdesätter fantastiska kundupplevelser? Letar du efter en möjlighet att jobba som lönespecialist i sommar till en kund i centrala Stockholm? Om ja, då kan detta jobb vara perfekt för dig! Arbeta inom ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för Framtidsstudier Full time

    Vi söker nu en serviceinriktad, proaktiv och ansvarstagande Office Manager med arbetsledningsansvar.ROLLBESKRIVNINGSom Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att säkerställa en effektiv och välfungerande reception och kontorsmiljö. Du kommer att ha arbetsledningsansvar över Office Coordinator, receptionist och vaktmästare och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TNG Group AB Full time

    Publicerat Ekonomiassistent till kund i centrala Stockholm Sök jobbet Sista ansökningsdag Noggrann ekonomiassistent som tycker om kundservice och vill jobba med leverantörsreskontra till vår kund i Stockholmscity Vi söker nu en ekonomiassistent till vår kund för hjälpa teamet på leverantörsreskontra.Har du intresse av ekonomi och jobbat med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE)SITESITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Boardtalk Executive AB Full time

    Vi söker en Financial Controller till en fast position hos vår kund inom energibranschen i centrala Stockholm. Vi söker dig med goda kunskaper inom redovisning, rapportering och finansiell analys.Arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat:Ekonomiska utredningar och analys efter behov Delta i upprättande av månadsbokslut ink. månadsrapporter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Resource AB Full time

    Redovisningsekonom till centrala StockholmVi söker för kunds räkning en redovisningsekonom till avdelningen redovisning och rapportering till ett företag som har sitt kontor i centrala Stockholm. Du kommer att spela en avgörande roll i redovisningsteamet och bidra till det dagliga arbetet med kund- och leverantörsreskontra i alla dotterbolag (där...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Education Office - Stockholm Full time

    Krav Antagningssekreterare, utbildning - erfarenhet efterfrågas The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om oss Hej Det är vi som är Clockwork.Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro.Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter.Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Groups kund Full time

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:ArbetsbeskrivningTill storbank söker vi nu flera personer för konsultuppdrag till en nyutvecklad roll där du arbetar med administration och support...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Groups kund Full time

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:ArbetsbeskrivningVisma Finance, ett snabbväxande fintech-bolag som erbjuder finansiering till små och medelstora företag, är i en tillväxtfas och...

  • Account Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Account Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Realtid Full time

    För kunds räkning söker vi en Chief Compliance Officer med bred erfarenhet av bland annat ABC Compliance, Data Privacy och Trade Compliance. Du kommer att leda compliancearbetet på bolaget och stötta de olika funktionerna med en rad compliancefrågor. Kunden är ett stort bolag inom energisektorn med stora och tunga finansiella aktörer.Som Chief...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tre Sverige Full time

    Vi står nu med öppna armar, redo att välkomna vår nästa biträdande Butikschef, eller Senior Deputy Store Manager som vi också kallar det, till 3Butiken på Kungsgatan i centrala Stockholm Vi söker dig som är en stjärna inom försäljning, har tidigare erfarenhet av coachning av medarbetare och som har ett stort intresse av att utveckla ditt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Foreign, Commonwealth & Development Office Full time

    Who we are?The British Government is committed to diversity and inclusivity, fostering a workplace that values uniqueness and challenges bias, thus strengthening our organizational capacity. We actively encourage individuals from all backgrounds to apply, without discrimination based on race, gender, disability, religion, or other legally protected...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Simplex Bemanning AB Full time

    Gillar du att leverera hög kvalité och att arbeta i ett högt tempo? Söker du efter ett arbete där du får vara med och utvecklas inom byggbranschen?Då har du hamnat rättVi söker efter dig som vill ta nästa steg inom bygglogistik och arbeta som arbetsledare.Tjänsten startar V.13Hos oss på Simplexfår du jobba med framtidens logistik. Vi ska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Acely AB Full time

    Vi söker nu en Nätverkstekniker till vår kund placerad centralt i Stockholm. Vill du ha möjligheten att tillhöra ett team som arbetar med varierande och spännande nätverksprojekt? Skicka in din ansökan idagDina arbetsuppgifterSom nätverkstekniker hos vår kund kommer du att arbeta i varierade projekt, med drift och förvaltning av infrastruktur,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Groups kund Full time

    Det finns nu en ny version tillgänglig för . Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen. lediga jobb Heltid Deltid Sök utan CV Distans Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden PMI InitiativeUniversal Media AB Full time

    Är du en proaktiv, positiv och service-minded person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras? Då ska du läsa mer och söka till den här rollen som Office Manager på vårt trevliga kontor på Grev Turegatan högst upp i Sturegallerian i StockholmSom Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden The Pace Full time

    Det här är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace i sex månader med start snarast möjligt. Efter uppdragsperioden finns goda möjligheter till anställning hos kund. Kontoret är baserat på Södermalm.Ditt uppdragSom Office Manager har du övergripande ansvar för kontoret i en av de viktigaste funktionerna: att skapa förutsättningar för...