Administratör till kyrkogårdsförvaltningen

2 weeks ago


Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Administratör till kyrkogårdsförvaltningen

Stockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen, Administrativa avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholms kyrkogårdsförvaltning är huvudman för begravningsverksamheten i Stockholm. Kyrkogårdsförvaltningen bedriver begravnings- och serviceverksamhet med högt ställda etiska krav och ansvarar för 11 begravningsplatser, 13 kapell och 2 krematorier med stora kulturhistoriska värden.
.

Välkommen till oss

Är du en utvecklingsinriktad och driven administratör? Just nu söker vi en administratör till bokning och gravrättsavdelningen.

Boknings- och gravrättsavdelningen bedriver en kundorienterad verksamhet och ansvarar för bokningar av ceremonier, kremationer och gravsättningar. Inom avdelningen ligger också uppdraget att administrera förvaltningens gravbok, myndighetsutövning gällande gravrätt och frågor kring gravskötsel.

På avdelningen arbetar 16 medarbetare varav 7-8 medarbetare arbetar i bokningsgruppen.

Just nu pågår ett utvecklingsarbete inom avdelningen där vi ser över våra rutiner och arbetssätt. Vi har en målsättning att våra arbetssätt ska uppfattas som moderna och tillgängliga i förhållande till de kundgrupper som vi dagligen arbetar med.

Vi erbjuder

Som medarbetare på Kyrkogårdsförvaltningen erbjuds du introduktion samt utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella verksamhetsfrågor. Vi tillämpar flextid samt olika friskvårdsinitiativ. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet.

Din roll

Som administratör ansvarar du tillsammans med dina kollegor i avdelningens bokningsgrupp för bokningar av ceremonilokaler, kremeringar och gravsättningar samt administration och kontroll vid ny upplåtelse med gravrätt. Det är en kundorienterad roll och kunderna består främst av begravningsbyråer, anhöriga och kunder som vill beställa skötsel eller planteringar till gravar. Kundkontakterna sker via mail, telefon och vissa fall personliga besök.

Bokningsgruppen ansvarar också för administration av olika kostnader i samband med en gravsättning. Dokumentationen sker i verksamhetssystemen Aveny och eDok.

Din kompetens och erfarenhet

 Vi söker dig som har:

fullgjord gymnasieutbildning minst 2 års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet i liknande administrativ roll där du arbetat med kundbokningar vana av att arbeta i ärendebaserat system kunskaper om förvaltningslagen samt lagen om offentlighet och sekretess.

I denna roll behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående i ditt arbete och tar ansvar för att strukturera, planera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. I denna roll är det även viktigt att du är noggrann och mån om att upprätthålla en god kvalitet. Det är även positivt om du är proaktiv och bidrar i det utvecklingsarbete som sker inom avdelningen.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Låter detta intressant är du varmt välkommen med din ansökan



  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Administratör till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som vill arbeta som Heromaadministratör och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete kollegor...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Administratör till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som vill arbeta som Heromaadministratör och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete kollegor...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Bemanningskoordinator/ administratör till Kampementet vårdboende Norra innerstaden stadsdelsförvaltning, Äldreomsorgsavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...


  • Stockholm, Sweden Lernia bemanning Full time

    Om företagetVi söker administratörer för kommande uppdrag. Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.OBS! DETTA ÄR EN INTRESSEANMÄLAN FÖR...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som IT-administratör / Support-tekniker inom Institutionen för MEB kommer du att ha en central och viktig roll inom IT-avdelningen. Du kommer att ingå i Drift- och supportgruppen som hanterar MEB:s gemensamma IT-infrastruktur och rapportera till IT-chef.  Din huvuduppgift kommer vara att hantera administration av licenser och övriga...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som IT-administratör / Support-tekniker inom Institutionen för MEB kommer du att ha en central och viktig roll inom IT-avdelningen. Du kommer att ingå i Drift- och supportgruppen som hanterar MEB:s gemensamma IT-infrastruktur och rapportera till IT-chef.  Din huvuduppgift kommer vara att hantera administration av licenser och övriga...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer? Brinner du dessutom för hållbarhetsfrågor och vill vara en del av en organisation som arbetar för ett mer hållbart samhälle? Till Sweden Green Building Council söker vi nu en databasadministratör!


  • Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer? Brinner du dessutom för hållbarhetsfrågor och vill vara en del av en organisation som arbetar för ett mer hållbart samhälle? Till Sweden Green Building Council söker vi nu en databasadministratör!


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer? Brinner du dessutom för hållbarhetsfrågor och vill vara en del av en organisation som arbetar för ett mer hållbart samhälle? Till Sweden Green Building Council söker vi nu en databasadministratör


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer? Brinner du dessutom för hållbarhetsfrågor och vill vara en del av en organisation som arbetar för ett mer hållbart samhälle? Till Sweden Green Building Council söker vi nu en databasadministratör


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Schemaläggare/Chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration som startade upp den 1 april , samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under stab Produktion. Vår verksamhet består av medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Karolinska Universitetssjukhusets...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Schemaläggare/Chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration som startade upp den 1 april , samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under stab Produktion. Vår verksamhet består av medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Karolinska Universitetssjukhusets...


  • Stockholm, Sweden Unionen Full time

    Arbetsbeskrivning Som medlemsrådgivare gör du skillnad genom att: Genom telefon och mail ge service till förbundets medlemmar rörande Unionens medlemskap. Regelbundet administrera och uppdatera vårt medlemsregister. Stötta förtroendevalda i deras uppdrag och klubbarbete genom att arbeta med löpande medlems- och klubbadministration. ...


  • Stockholm, Sweden Unionen Full time

    Arbetsbeskrivning Som medlemsrådgivare gör du skillnad genom att: Genom telefon och mail ge service till förbundets medlemmar rörande Unionens medlemskap. Regelbundet administrera och uppdatera vårt medlemsregister. Stötta förtroendevalda i deras uppdrag och klubbarbete genom att arbeta med löpande medlems- och klubbadministration. ...


  • Stockholm, Sweden Tjänstepersonsorganisationen Full time

    Bli en del av världens främsta katastroforganisation Röda Korset är världens största humanitära nätverk, med uppdrag att förhindra och lindra mänskligt lidande. Röda Korset finns i hela världen, för att hjälpa människor som drabbas av kriser, konflikter och naturkatastrofer. Svenska Röda Korset driver verksamhet inom kris och katastrof,...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Ersta Diakoni Full time

    Är du sjuksköterska och intresserad av att vara med i uppstarten av en ny avdelning? Vi expanderar nu vår geriatriska verksamhet där du har möjlighet att vara en del i att hjälpa fler! Ersta diakoni är Sveriges största idéburna aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, forskning och utbildning, professionellt och utan...


  • Stockholm, Sweden Ersta Diakoni Full time

    Är du erfaren sjuksköterska och intresserad av att vara med i uppstarten av en ny avdelning? Vi expanderar nu vår geriatriska verksamhet där du har möjlighet att vara en del i att hjälpa fler! Ersta diakoni är Sveriges största idéburna aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, forskning och utbildning, professionellt...


  • Stockholm, Sweden Ersta Diakoni Full time

    Är du erfaren sjuksköterska och intresserad av att vara med i uppstarten av en ny avdelning? Vi expanderar nu vår geriatriska verksamhet där du har möjlighet att vara en del i att hjälpa fler! Ersta diakoni är Sveriges största idéburna aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, forskning och utbildning, professionellt...