Schemaläggare/Chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset

2 weeks ago


Stockholm, Sweden Karolinska Full time

Schemaläggare/Chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset

I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration som startade upp den 1 april , samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under stab Produktion. Vår verksamhet består av medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reperativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinska Enheten (ME) Akuten ingår, där placering blir på Solna siten.

Du erbjuds

en fantastisk möjlighet att i ett team utveckla spetsfärdigheter i schemaläggning och administrativ hantering av medarbetare i Heroma och Medinet även att tillsammans med dina blivande kolleger att ingå i spännande projekt där vi ser över framtidens schemaplanering att bli en del av ett team som skapar gemensamma arbetssätt, har bra möten där fokus är att utveckla, knyta kontakter i det dagliga arbetet och samarbeta för att ta tillvara på allas kompetenser och erfarenheter

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Läkaradministrationen på Akuten består av sex läkaradministratörer, fördelat på Huddinge och Solna. Rollen som schemaläggare/chefsstöd är en administrativ tjänst där en av dina arbetsuppgifter är att hantera Heroma, där bland annat sköter anställningar och löner hanteras. Du kommer även att vara behjälplig med att täcka sjukluckor och hantera Tessa, som är vårt nuvarande schemaläggningsprogram. En annan del av arbetet är administrativt stöd till sektionscheferna och verksamheten vilket bland annat innefattar att hantera fakturor i fakturaportalen och Clockwork, ha hand om ST-överenskommelser och hantera olika IT-system. Tjänsten innebär ett nära samarbete med sektionscheferna och övriga yrkeskategorier inom verksamheten för att optimera hanterandet av olika resurser och att utveckla administrationen.

Annonsen avser en tillsvidareanställning med placering i Solna.

Vi söker dig som

har god administratörs- och organiseringsförmåga och som gillar att växla mellan arbete i team och självständigt, tidvis i ett högt tempo är van att ta ett eget ansvar och är lyhörd gillar att arbeta i en flexibel verksamhet, ta egna initiativ och ser till helheten har god samarbetsförmåga, tålmodig, är noggrann och kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt har utvecklat dina kommunikationsfärdigheter och tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll

Kvalifikationer

Krav:

Erfarenhet av Heroma och schemaläggning inom en jourtung verksamhet

Meriterande:

Kännedom om Tessa och Take Care God administrativ förmåga och organisatör God vana att arbeta i team Har kunskap om anställningsavtal

Om rekryteringsprocessen

Provanställning tillämpas. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så sök redan idag

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier



  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset Är du intresserad av ett spännande och mångfacetterat uppdrag som bemanningsassistent? Sök då tjänsten hos oss i Huddinge! Du erbjuds Vi erbjuder dig möjligheten att bidra till framtidens sjukvård genom att planera och strukturera arbetet kring bemanningen på vår avdelning....


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset Är du intresserad av ett spännande och mångfacetterat uppdrag som bemanningsassistent? Sök då tjänsten hos oss i Huddinge! Du erbjuds Vi erbjuder dig möjligheten att bidra till framtidens sjukvård genom att planera och strukturera arbetet kring bemanningen på vår avdelning....


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Administratör till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som vill arbeta som Heromaadministratör och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete kollegor...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Administratör till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som vill arbeta som Heromaadministratör och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete kollegor...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Inköpscontroller till Karolinska Universitetssjukhuset Är du en utvecklingsorienterad inköpscontroller som vill vara med att utveckla inköpsverksamheten på Karolinska Universitetssjukhuset? Vi söker nu en Inköpscontroller med stort engagemang för hälso- och sjukvård! Du erbjuds ett spännande och utvecklingsorienterat arbete på ett...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Projektledare till Karolinska Universitetssjukhuset Avdelningen Fastighetsinvesteringar och Projekt arbetar med alla framtida och pågående om- och nybyggnadsprojekt inom Karolinska. Från kortare intensiva projekt till projekt med investeringsbudget över en miljard kronor. I rollen som projektledare Fastighet ansvarar du på ett professionellt...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinteknisk ingenjör till Karolinska Universitetssjukhuset Är du en problemlösare med intresse för medicinsk teknik? Vill du arbeta på ett av Europas främsta sjukhus och bidra till vård i världsklass? Då är du den vi söker! Du erbjuds möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant möjlighet att...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk Sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker nu medicinsk sekreterare till Barnkirurgi i Solna! Du erbjuds goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare hos oss finns alltid stora...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk Sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker nu medicinsk sekreterare till Barnkirurgi i Solna! Du erbjuds goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare hos oss finns alltid stora...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Trainee i Hälsoinformatik till Karolinska Universitetssjukhuset Vill du vara en del av ett dedikerat team med fokus på att möjliggöra datadriven vård och forskning? Vill du kickstarta din karriär på ett av världens mest avancerade sjukhus? Då är det dig vi söker för rollen som hälsoinformatiker på Karolinska Universitetssjukhuset! Du...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Data Engineer till Karolinska Universitetssjukhusets IT-avdelning Vill du göra skillnad på riktigt varje dag? Hos oss får du vara med och bygga framtidens vårdsystem! Karolinska Universitetssjukhusets uppdrag är att bedriva specialiserad och högspecialiserad sjukvård. Vår vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Clinical Trial Assistant (CTA) till Karolinska Universitetssjukhuset Unikt tillfälle att börja arbeta på Karolinska Universitetssjukhuset inom klinisk forskning! Välkommen att söka till oss! Du erbjuds Som Clinical Trial Assistant (CTA) kommer du att arbeta i en klinisk internationell multicenterstudie (ALLTogether1). CTA kommer att vara...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Clinical Trial Assistant (CTA) till Karolinska Universitetssjukhuset Unikt tillfälle att börja arbeta på Karolinska Universitetssjukhuset inom klinisk forskning! Välkommen att söka till oss! Du erbjuds Som Clinical Trial Assistant (CTA) kommer du att arbeta i en klinisk internationell multicenterstudie (ALLTogether1). CTA kommer att vara...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Fysioterapi/arbetsterapibiträde till öppenvård på Karolinska Universitetssjukhuset Är du fysioterapi/arbetsterapibiträde och intresserad av att arbeta inom den specialiserade öppenvården? Då är det kanske dig vi söker! Du erbjuds en unik chans att arbeta med ett flertal av våra verksamheter och träffa många olika kategorier av...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Fysioterapi/arbetsterapibiträde till öppenvård på Karolinska Universitetssjukhuset Är du fysioterapi/arbetsterapibiträde och intresserad av att arbeta inom den specialiserade öppenvården? Då är det kanske dig vi söker! Du erbjuds en unik chans att arbeta med ett flertal av våra verksamheter och träffa många olika kategorier av...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk sekreterare/DRG-controller till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som är medicinsk sekreterare som vill arbeta som DRG-controller och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds Individuellt anpassad introduktion Goda möjligheter till ett...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk sekreterare/DRG-controller till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som är medicinsk sekreterare som vill arbeta som DRG-controller och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds Individuellt anpassad introduktion Goda möjligheter till ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full time

    Bidra till banbrytande digitalisering inom vården som DevOps Engineer hos Karolinska universitetssjukhuset i Stockholm


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full time

    Bidra till banbrytande digitalisering inom vården som DevOps Engineer hos Karolinska universitetssjukhuset i Stockholm


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Utvecklare för uttag av medicinsk data till Karolinska Universitetssjukhusets IT-avdelning Karolinska Universitetssjukhusets IT-avdelning söker dig som har erfarenhet från hälso- och sjukvård och som brinner för att ta fram information till vård och forskning! Karolinska Universitetssjukhusets uppdrag är att bedriva specialiserad och...