Inköpscontroller till Karolinska Universitetssjukhuset

1 month ago


Stockholm, Sweden Karolinska Full time

Inköpscontroller till Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en utvecklingsorienterad inköpscontroller som vill vara med att utveckla inköpsverksamheten på Karolinska Universitetssjukhuset? Vi söker nu en Inköpscontroller med stort engagemang för hälso- och sjukvård

Du erbjuds

ett spännande och utvecklingsorienterat arbete på ett av världens främsta sjukhus en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas goda möjligheter att vara med och påverka dina arbetsuppgifter och styra över din arbetsdag

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Uppdraget för Karolinska Universitetssjukhusets inköpsavdelning, är att säkra försörjningen av varor och tjänster så att sjukhuset kan utföra sitt uppdrag, idag och imorgon, genom inköp och upphandlingar på uppdrag av sjukhusets olika verksamheter. Inköpsavdelningen ansvarar för såväl strategiskt, taktiskt och operativt inköpsarbete vilket innebär att avdelningen arbetar data- och analysorienterat med kategoristyrning. Inköpsavdelningen befinner sig i en utvecklingsfas avseende uppföljning och rapportering där du behöver ta en viktig roll i att driva utvecklingen framåt. För att lyckas i rollen krävs att du har stor initiativ- och analysförmåga för att i ett första skede se över behov av förbättringar i indataprocessen. En plan för att implementera förbättringarna tillsammans med andra parter såsom exempelvis IT kommer att ligga inom rollen att genomföra. När rätt förutsättningar finns på plats kommer du att ansvara för analys, rapportering och utredningar avseende samtliga inköp på Karolinska Universitetssjukhuset, vilket motsvarar närmare hälften av sjukhusets kostnader. Mottagare för dessa underlag är sjukhusledning, inköpsavdelningen samt Karolinskas verksamheter. Du kommer att vara delaktig genom att skapa rapporter i BI-verktyget Tableau och tillsammans med avdelningen ta fram relevanta KPI:er för regelbunden uppföljning. Det är av vikt att du har ett stort intresse av att driva egna utvecklingsprojekt men bör även trivas med löpande controllinguppgifter. Du bör trivas med att arbeta självständigt inom eget ansvarsområde, då rollen som inköpscontroller är unik inom enheten, och även med att arbeta tvärfunktionellt med andra yrkesroller.

Du kommer att ingå i inköpsavdelningens ledningsgrupp men organisatoriskt tillhöra Controlling under Stab Ekonomi och inköp.

Du kommer att ha många kontaktytor på sjukhuset, såväl inom den egna staben som med vårdverksamheten.

Rollen inkluderar (men är inte begränsad till):

Driva utvecklingsinitiativ och projekt avseende indata Sammanställa och rapportera analyser till ledning Uppföljning, analys och rapportering av stora datamängder och väsentliga nyckeltal såsom exempelvis inköpsvolymer Säkerställa regelbundna spendanalyser Stötta verksamhetsnära controllers och inköpare genom att tillhandahålla verktyg för uppföljning Mäta nyttan av bättre inköp i verksamheten genom att samverka med verksamhetsnära controllers Avtalsbevakning av sjukhusets lokala ramavtal för förbrukningsartiklar Proaktivt förbättringsarbete inom områden där avvikelser eller förbättringspotentialer identifieras Handledning och stöttning till verksamheten Bygga inköpsrapporter och visualisera KPIer med hjälp av Tableau

Anställningen gäller en tillsvidaretjänst, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Vi söker dig som

är självgående, driven, analytisk och strukturerad och som trivs med att arbeta mot mål och som fokuserar på resultat i en komplex sjukhusmiljö har en stor förståelse för att uppdraget syftar till att underlätta och skapa förutsättningar för en vård i världsklass samt är en lagspelare av rang tar initiativ, initierar aktiviteter och uppnår resultat i tid arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl. I osäkra sammanhang är du säker och stabil litar på din egen förmåga och har mod att agera efter din egen övertygelse har en välutvecklad kommunikativ förmåga, ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Relevant utbildning från högskola, troligen som ekonom och/eller ingenjör, alternativt utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig Erfarenhet av att driva och arbeta i förbättringsprojekt Vana att ta fram och sammanställa statistik, rapporter och beslutsunderlag Mycket goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg Erfarenhet av rapportutveckling i BI-system

Meriterande:

Tidigare erfarenhet av arbete som inköpscontroller Projektledarerfarenhet

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan dag

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier

Stab Ekonomi och inköp
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare

Fackliga representanter

Namn

SACO

Telefon
Namn

Pasi Nyberg

Telefon

Anställningsvilkor

Referens nummer

/

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Ansök senast

-06-04

Kontakt

Namn

Anna Persdotter

Telefon

Dela innehåll



  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Projektekonom till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker en engagerad Projektekonom till Karolinska Universitetssjukhuset! I denna roll planerar och följer du upp intäkter och kostnader inom forskning, utveckling och utbildning. Gillar du att arbeta självständigt, säkerställa smidiga ekonomiska processer och stödja verksamheten i...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Administratör till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som vill arbeta som Heromaadministratör och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete kollegor...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Administratör till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som vill arbeta som Heromaadministratör och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete kollegor...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Projektledare till Karolinska Universitetssjukhuset Avdelningen Fastighetsinvesteringar och Projekt arbetar med alla framtida och pågående om- och nybyggnadsprojekt inom Karolinska. Från kortare intensiva projekt till projekt med investeringsbudget över en miljard kronor. I rollen som projektledare Fastighet ansvarar du på ett professionellt...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinteknisk ingenjör till Karolinska Universitetssjukhuset Är du en problemlösare med intresse för medicinsk teknik? Vill du arbeta på ett av Europas främsta sjukhus och bidra till vård i världsklass? Då är du den vi söker! Du erbjuds möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant möjlighet att...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset Är du intresserad av ett spännande och mångfacetterat uppdrag som bemanningsassistent? Sök då tjänsten hos oss i Huddinge! Du erbjuds Vi erbjuder dig möjligheten att bidra till framtidens sjukvård genom att planera och strukturera arbetet kring bemanningen på vår avdelning....


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset Är du intresserad av ett spännande och mångfacetterat uppdrag som bemanningsassistent? Sök då tjänsten hos oss i Huddinge! Du erbjuds Vi erbjuder dig möjligheten att bidra till framtidens sjukvård genom att planera och strukturera arbetet kring bemanningen på vår avdelning....


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk Sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker nu medicinsk sekreterare till Barnkirurgi i Solna! Du erbjuds goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare hos oss finns alltid stora...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk Sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker nu medicinsk sekreterare till Barnkirurgi i Solna! Du erbjuds goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare hos oss finns alltid stora...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Schemaläggare/Chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration som startade upp den 1 april , samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under stab Produktion. Vår verksamhet består av medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Karolinska Universitetssjukhusets...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Schemaläggare/Chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration som startade upp den 1 april , samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under stab Produktion. Vår verksamhet består av medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Karolinska Universitetssjukhusets...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Trainee i Hälsoinformatik till Karolinska Universitetssjukhuset Vill du vara en del av ett dedikerat team med fokus på att möjliggöra datadriven vård och forskning? Vill du kickstarta din karriär på ett av världens mest avancerade sjukhus? Då är det dig vi söker för rollen som hälsoinformatiker på Karolinska Universitetssjukhuset! Du...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Data Engineer till Karolinska Universitetssjukhusets IT-avdelning Vill du göra skillnad på riktigt varje dag? Hos oss får du vara med och bygga framtidens vårdsystem! Karolinska Universitetssjukhusets uppdrag är att bedriva specialiserad och högspecialiserad sjukvård. Vår vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Clinical Trial Assistant (CTA) till Karolinska Universitetssjukhuset Unikt tillfälle att börja arbeta på Karolinska Universitetssjukhuset inom klinisk forskning! Välkommen att söka till oss! Du erbjuds Som Clinical Trial Assistant (CTA) kommer du att arbeta i en klinisk internationell multicenterstudie (ALLTogether1). CTA kommer att vara...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Clinical Trial Assistant (CTA) till Karolinska Universitetssjukhuset Unikt tillfälle att börja arbeta på Karolinska Universitetssjukhuset inom klinisk forskning! Välkommen att söka till oss! Du erbjuds Som Clinical Trial Assistant (CTA) kommer du att arbeta i en klinisk internationell multicenterstudie (ALLTogether1). CTA kommer att vara...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Fysioterapi/arbetsterapibiträde till öppenvård på Karolinska Universitetssjukhuset Är du fysioterapi/arbetsterapibiträde och intresserad av att arbeta inom den specialiserade öppenvården? Då är det kanske dig vi söker! Du erbjuds en unik chans att arbeta med ett flertal av våra verksamheter och träffa många olika kategorier av...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Fysioterapi/arbetsterapibiträde till öppenvård på Karolinska Universitetssjukhuset Är du fysioterapi/arbetsterapibiträde och intresserad av att arbeta inom den specialiserade öppenvården? Då är det kanske dig vi söker! Du erbjuds en unik chans att arbeta med ett flertal av våra verksamheter och träffa många olika kategorier av...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk sekreterare/DRG-controller till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som är medicinsk sekreterare som vill arbeta som DRG-controller och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds Individuellt anpassad introduktion Goda möjligheter till ett...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk sekreterare/DRG-controller till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som är medicinsk sekreterare som vill arbeta som DRG-controller och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds Individuellt anpassad introduktion Goda möjligheter till ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full time

    Bidra till banbrytande digitalisering inom vården som DevOps Engineer hos Karolinska universitetssjukhuset i Stockholm