Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen

3 days ago


Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Vi söker en kvalificerad administratör till vårt team på central förvaltning som arbetar med ersättningar till gymnasieskolor.

Stockholms stad är en av landets största arbetsgivare och utbildningsförvaltningen är Sveriges största förvaltning med ca 16 000 medarbetare. I takt med att Stockholm växer och förändras, växer och förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår gemensamma kompetens. Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter som tillhör avdelningen för ekonomi och styrning och består av ett trettiotal medarbetare. Inom enheten arbetar vi med skolpliktsfrågor, skolplaceringar, skolskjuts och ersättning till fristående skolor samt statlig och annan kommuns kommunala skolor.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett betydelsefullt uppdrag och ett härligt arbetsteam att samarbeta med i arbetet med bidrag/ersättningar till gymnasieskolor.

Tjänsten är tidsbegränsad t.o.m. 30 juni 2025 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att ordinarie medarbetare kommer in på sökta studier.

Din roll

Du kommer att spela en viktig roll i vårt gemensamma arbete. Du kommer dagligen att arbeta med administration med ekonomisk inriktning inom gymnasieområdet. Vi arbetar med rätten till ersättning enligt skollagen samt med att förebygga och åtgärda felaktiga utbetalningar. Arbetet innefattar stundtals stora informationsmängder och du har en god förmåga att göra väl balanserade avvägningar.

Kvalifikationer

Arbetet ställer krav på mycket god noggrannhet, och att du är strukturerad samt självgående. Du har en mycket god förmåga att samarbeta och är flexibel i ditt arbetssätt. Du är en trygg kvalificerad administratör med en stor portion av nyfikenhet att lära och förstå helhet. Dina förmågor stämmer väl in på enhetens värdegrund: handlingskraftig, utvecklingsorienterad, vänlig, engagerad och professionell. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har hög social förmåga, värdesätter teamarbete och är kommunikativ. Du är ansvarsfull med en personlig mognad.

Vi söker dig som har:

Utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer passande för tjänsten. Mycket god IT-kompetens, goda kunskaper samt vana att arbeta i Officepaketets olika delar och vana att hantera stora mängder data. Flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom utbildningssektorn, så som samordna och hantera uppdrag med administrativa och ekonomiska inslag. Kunskap om antagning till gymnasiet. Erfarenhet av fakturahantering. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med uppdrag utifrån rättsliga grunder inom en politisk styrd organisation samt erfarenhet av arbete i en offentlig förvaltning.

Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll.

  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kemi- och brandsäkerhetssamordnare till utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Planeringsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kemi- och brandsäkerhetssamordnare till utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Planeringsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    HR-konsult till Utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vill du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Är du ekonomichef som är ute efter ett nytt konsultuppdrag? Har du minst 5 års erfarenhet av kvalificerade arbetsuppgifter inom ekonomi? Har du erfarenhet av personalansvar? Då har vi en perfekt roll för dig Just nu söker vår kund i Stockholm en gruppchef inom ekonomi för att täcka upp ett behov under pågående rekrytering. Uppdraget är start så...


  • Stockholm, Sweden Lernia bemanning Full time

    Om företagetVi söker administratörer för kommande uppdrag. Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.OBS! DETTA ÄR EN INTRESSEANMÄLAN FÖR...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kvalificerad utredare/verksamhetsrevisor till Stockholms stad Stockholms stad, Revisionskontoret Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Område 5, Kvarnbackaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden SEK Full time

    OM SEK Jobba för en hållbar värld genom ökad svensk export! SEK står för svensk exportkredit och i 60 år har lån från oss gjort det möjligt för generationer av svenska företag att växa. Med ökad export skapar vi tillväxt i Sverige och bidrar till nytänkande lösningar för en hållbar utveckling i världen. Med staten som ägare är vi en...


  • Stockholm, Sweden Meritmind Full time

    Stockholm Heltid Välkommen till Meritmind för en omväxlande och trygg karriär som ekonomikonsult! Meritmind ser en fortsatt stark efterfrågan på kvalificerade ekonomer till vår konsultverksamhet och nu vill vi träffa dig som är ekonomiassistent, redovisningsassistent eller kvalificerad redovisningsekonom. För att möta våra kunders behov...

  • Administrativ chef

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasium Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning ...

  • Administrativ chef

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasium Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning ...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Controller till Stadsledningskontoret Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Välfärdsavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Controller till Stadsledningskontoret Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Välfärdsavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Stockholm, Sweden AFRY Full time

    JobbeskrivningInom AFRYS affärsområde Connected Products i Stockholm rör vi oss brett mellan teknikområdena elektronik, mjukvara, mekanik och projektledning. Våra kunder utvecklar framtidens teknik inom ett brett spektrum av olika branscher och produktområden, vilket gör att vi kan erbjuda våra konsulter och dig stor variation i arbetet.Du kommer att...


  • Stockholm, Sweden AFRY Full time

    JobbeskrivningInom AFRYS affärsområde Connected Products i Stockholm rör vi oss brett mellan teknikområdena elektronik, mjukvara, mekanik och projektledning. Våra kunder utvecklar framtidens teknik inom ett brett spektrum av olika branscher och produktområden, vilket gör att vi kan erbjuda våra konsulter och dig stor variation i arbetet.Du kommer att...


  • Stockholm, Sweden NEWSEC Full time

    Är du konsult inom fastighetsbranschen eller går i tankarna om att ta steget dit? Anslut dig till vårt konsultnätverk och ta del av spännande uppdragsmöjligheter! Newsec Interim Solutions erbjuder kvalificerade och erfarna konsulter för tillfälliga uppdrag inom fastighetsbranschen. Vi har ett brett nätverk av kompetenta interimskonsulter som...


  • Stockholm, Sweden NEWSEC Full time

    Är du konsult inom fastighetsbranschen eller går i tankarna om att ta steget dit? Anslut dig till vårt konsultnätverk och ta del av spännande uppdragsmöjligheter! Newsec Interim Solutions erbjuder kvalificerade och erfarna konsulter för tillfälliga uppdrag inom fastighetsbranschen. Vi har ett brett nätverk av kompetenta interimskonsulter som...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Grundlärare i fritidshem åk F-3, Bagarmossens skola Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...