Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret, Stockholms stad
4 weeks ago
Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret, Stockholms stad
Stockholms stad, Fastighetskontoret, FastighetsavdelningenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.
Välkommen till oss
Har du flerårig erfarenhet av samordning av FM-tjänster och avtalsuppföljning och är taggad på en ny utmaning? Till en av våra två kundförvaltarenheter söker vi nu en nytänkande och lösningsorienterad samordnare som trivs med många järn i elden och som vill fortsätta att utveckla FM-tjänsterna inom fastighetskontoret och Stockholm stad tillsammans med oss
Vi erbjuder dig
Som samordnare för FM-tjänster tillhör du enheten kundförvaltning 1 inom fastighetsavdelningen, där vi idag är 12 medarbetare. Vårt mål är att ha nöjda kunder och tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och långsiktigt säkerställa värdet på våra fastigheter. Mångfalden i gruppen är stor där alla har sin unika bakgrund och kompetenser – det är vår styrka och bidrar till bra resultat. Vi är ett positivt och engagerat gäng, som delar med oss av kunskap och hjälper varandra i ett öppet klimat.
Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig också lunchförmån, friskvårdsförmåner samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling.
Din roll
Som samordnare av FM-tjänster samarbetar du med befintlig FM-samordnare med uppdraget att vara ambassadör och kontaktperson gentemot FM-leverantörer, hyresgäster och andra intressenter.
Tekniska nämndhuset med sina c:a 40 0000 kvm och ca 2000 anställda, är stadens samlade kontorsbyggnad för de tekniska förvaltningarna. I fastigheten finns förutom fastighetskontorets verksamheter flera andra förvaltningar och bolag. I uppdraget ingår även andra fastigheter där vi har hand om lokalvård och andra singeltjänster som t.ex. Östermalms saluhall, Medborgarhuset, Hötorgshallen m.fl.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är både operativa och strategiska och innefattar att:
agera beställare/avtalsförvaltare för FM-relaterade avtal agera kravställare i FM-relaterade offentliga upphandlingar utveckla processer, rutiner och verktyg för FM-tjänsterna agera projektledare för projekt inom exempelvis kvalitet och miljö, flyttar, upphandling, avtalsimplementering och verksamhetssystem följa upp FM-leverantörerna utifrån avtalade ramar upprätta budget, prognoser och analysera ekonomiska utfall samt verksamhetsplanering vara superuser för FM-relaterade systemstöd följa upp och kontrollera lokalvård inom vårt fastighetsbestånd hantera fakturor, avrop och beställningar inom FM och lokalvård.Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
en för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning alternativt omfattande arbetslivserfarenhet inom området som vi finner likvärdig aktuell och flerårig erfarenhet av arbete med samordning av FM-tjänster och lokalvård aktuell och flerårig erfarenhet av avtalsuppföljning inklusive ekonomiuppföljning god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika IT system, t.ex. ekonomi och fastighetssystem goda kunskaper i och van användare av Officepaketets olika program god förmåga att kommunicera väl på svenska i tal och i skrift.Det är meriterande om du har
kunskaper om lagen om offentlig upphandling, LOU, samt erfarenhet av offentliga upphandlingar.
Personliga förmågor och färdigheter
Som person är du självgående med ett strukturerat arbetssätt. Rollen ställer även krav på att vara snabbfotad och flexibel och trygg med att hantera många frågor parallellt. Att vara serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande kommer naturligt för dig i kombination med ett lösningsorienterat förhållningssätt. I och med att du har många kontaktytor behöver du även vara kommunikativ och trivas med att samarbeta och bygga goda relationer. Vi värdesätter även att du är nytänkande och nyfiken på frågor som rör verksamhetsutveckling. Sist men inte minst ser vi att du har en god helhetssyn och förmåga att se till verksamhetens bästa i agerande och beslut.
En hälsning från din blivande chef
Ove Gustafsson heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag är en utvecklingsinriktad ledare som motiveras av engagemang och ansvar. Jag tror på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett stort förtroende för mina medarbetare och deras förmågor. Jag värdesätter en arbetsmiljö där det är högt i tak, där vi känner en stolthet i det vi gör och där vi tillsammans driver arbetet framåt.
Mer om Fastighetsavdelningen
Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Kulturhuset Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs och Östermalmshallen samt idrottsanläggningar som exempelvis Eriksdalsbadet. Avdelningen består av fem enheter och innefattar förutom två kundförvaltarenheter, driftenheten, teknikförvaltning samt enheten teknikspecialister.
Din ansökan
Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan.
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal urvalsfrågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
-
Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSamordnare FM tjänster till Fastighetskontoret Stockholms stad, Fastighetskontoret, Fastighetsavdelningen Stockholm är inte bara en stad, det är en plats med miljoner drömmar och förväntningar. Vi är här för att göra skillnad för alla som bor här idag och i framtiden. Vi söker nu efter någon som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss,...
-
Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret,
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSamordnare FM tjänster till Fastighetskontoret, Stockholms stad Stockholm – vår huvudstad med massor av drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi arbetar för alla som bor här nu och i framtiden. Just nu letar vi efter dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Har du lång erfarenhet...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeÖverförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare Stockholms stad, Överförmyndarförvaltningen, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
IT-samordnare vikariat
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeIT-samordnare vikariat Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Stabsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vår del av staden ligger mellan...
-
IT-samordnare vikariat
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeIT-samordnare vikariat Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Stabsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vår del av staden ligger mellan...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeÖverförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare Stockholms stad, Överförmyndarförvaltningen, Verksamhetsstöd Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna. Välkommen...
-
Maltesholmsskolan söker IT-samordnare
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeMaltesholmsskolan söker IT-samordnare Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning ...
-
Maltesholmsskolan söker IT-samordnare
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeMaltesholmsskolan söker IT-samordnare Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning ...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeNämndsekreterare till stabsenheten i Farsta, Stockholm stad Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Stabsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeNämndsekreterare till stabsenheten i Farsta, Stockholm stad Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Stabsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Skolsköterska Stockholms Stad
2 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSkolsköterska Stockholms Stad Stockholms Science & Innovation School Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Som skolsköterska...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSocialsekreterare till Stockholms stad socialjour Stockholms stad socialjour Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSocialsekreterare till Stockholms stad socialjour Stockholms stad socialjour Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad...
-
IT-samordnare vikariat
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade...
-
Projektledare till Fastighetskontoret
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeIT-samordnare - skoladm. utbildningsförvaltningen Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Spånga gymnasium Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Timvikarier Uppsök och Rådgivning
4 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeTimvikarier Uppsök och Rådgivning - Stockholms stad Stockholms stad,Stockholms stads socialjour, Uppsök och rådgivning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeMellanstadielärare , 2 tjänster, till Beckombergaskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Beckombergaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Allmän annonsmall
6 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAllmän annonsmall - Stockholms stad utan personligt brev Stockholms stad, Socialförvaltningen, Uppsök och rådgivning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Teaterpedagog 40%/80% - Två tjänster
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeTeaterpedagog 40%/80% - Två tjänster Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan, Enhetschefer Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är...
