Nämndsekreterare till stabsenheten i Farsta, Stockholm stad
1 week ago
Nämndsekreterare till stabsenheten i Farsta, Stockholm stad
Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, StabsenhetenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.
Välkommen till oss
Som nämndsekreterare hos oss kommer du ingå i stabsenheten. Vi är totalt 10 medarbetare och arbetet leds av vår enhetschef, Ida. Hos oss arbetar utöver du som nämndsekreterare en arkivarie, registrator, kommunikationsansvarig, IT-samordnare, IT-strateg, ILS-samordnare, säkerhetssamordnare och vaktmästeri. Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler mitt i Farsta centrum tillsammans med resten av förvaltningen.
Nu söker vi en nämndsekreterare som vill arbeta nära politiken, vår direktör, cheferna och handläggare. Rollen är bred och varierad där du får vara flexibel och lösningsorienterad. Vill du få insikt i hur en förvaltning fungerar och vara nära besluten och den senaste informationen är det här en roll för dig. Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss.
Vi erbjuder
Hos oss får du arbeta med vårt förvaltningsövergripande strategiska uppdrag och du får vara med där det händer. Om en förändring är på gång kommer du att få ta del av informationen tidigt. Du kommer att få arbeta direkt under direktören vilket både är spännande och givande. På vår arbetsplats är stämningen hjälpsam och trevlig. För oss är det viktigt att trivas på arbetet.
Din roll
Du kommer i huvudsak att arbeta med stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess och stadsdelsnämndens sociala delegation. Som nämndsekreterare för sociala delegationen ansvarar du för att samordna delegationens ärenden och
administration. Detta innebär att du kvalitetssäkrar handlingar samt skapar kallelser inför sammanträden. Till sammanträdena publicerar du dagordning och handlingar, skriver protokoll och sköter efterarbetet efter mötena.
Du kommer också att få arbeta med GDPR-frågor inom förvaltningen. Det ingår bland annat att föra dialog med vårt dataskyddsombud och vara ett stöd för verksamheterna.
Det ingår också att bevaka att ärenden kommer till beslut, att tidsplaner hålls samt att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du säkerställer också att årshjulet följs och är delaktig i att utveckla sammanträdesprocesserna. Viss handläggning av egna ärenden förekommer. Nämndsekreteraren är nyckelpersonen i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer. Du kommer att ingå i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och stötta varandra i arbetet.
I din roll kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och handläggare och kommer att ha som uppdrag att stödja och utbilda förtroendevalda, handläggare och chefer i hur nämndprocessen fungerar.
Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker var tredje vecka på dagtid.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
examen från högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift då det är en grundförutsättning för tjänsten mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.Det är meriterande om du:
har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion har erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystem är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets och sekretesslagen och annan offentligrättslig lagstiftning. har erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal sådanStor vikt läggs vid personlig lämplighet.
För att trivas och passa i rollen som nämndsekreterare söker vi framförallt dig som är serviceinriktad, lösningsfokuserad och noggrann. Du har ett gott bemötande och är hjälpsam gentemot de du arbetar med och möter, du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och har ett öga för detaljer.
Förutom ovanstående har du en förmåga att planera och prioritera ditt arbete med vana att jobba strukturerat mot deadlines. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Som person har du hög integritet och är drivande, självgående och ansvarstagande. Vidare har du även lätt för att skapa relationer med personer på alla nivåer i en organisation och du har en förmåga att bygga nätverk. Du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeNämndsekreterare till stabsenheten i Farsta, Stockholm stad Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Stabsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
IT-samordnare vikariat
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeIT-samordnare vikariat Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Stabsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vår del av staden ligger mellan...
-
IT-samordnare vikariat
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeIT-samordnare vikariat Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Stabsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vår del av staden ligger mellan...
-
Nämndsekreterare, vikariat
1 month ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeNämndsekreterare, vikariat Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Administrativa avdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Äldreförvaltningen...
-
Nämndsekreterare, vikariat
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeNämndsekreterare, vikariat Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Administrativa avdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Äldreförvaltningen...
-
Nämndsekreterare, vikariat
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeNämndsekreterare, vikariat Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Administrativa avdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Äldreförvaltningen...
-
IT-samordnare vikariat
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade...
-
Kock till Farsta Strand Larsboda Förskolor
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeKock till Farsta Strand Larsboda Förskolor Stockholms Stad, Farsta SDF, Förskola, Farsta strands förskolor Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vår...
-
Kock till Farsta Strand Larsboda Förskolor
1 month ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeKock till Farsta Strand Larsboda Förskolor Stockholms Stad, Farsta SDF, Förskola, Farsta strands förskolor Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vår...
-
Kock till Farsta Strand Larsboda Förskolor
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeKock till Farsta Strand Larsboda FörskolorStockholms Stad, Farsta SDF, Förskola, Farsta strands förskolorStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vår del av staden...
-
Erfaren handläggare till stabsenheten
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full timeÄr du en ansvarstagande person med stort samhällsintresse som trivs i en samordnande roll med många kontakter och samarbeten? Stabsenheten på Ekobrottsmyndigheten söker nu dig som vill bidra till en god förvaltningskultur, har erfarenhet av och ett stort intresse för en myndighets interna styrning. Tillsammans bidrar vi som arbetar på...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSocialsekreterare till Stockholms stad socialjour Stockholms stad socialjour Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSocialsekreterare till Stockholms stad socialjour Stockholms stad socialjour Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholms stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Det här kommer du tillVi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Vi utgår från stockholmarnas behov och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSommarvikarier till Edö vård och omsorgsboende dag/kväll/helg Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Äldreomsorg, Edö äldreboende Stockholm – staden med otaliga drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi arbetar för invånarna av idag och imorgon. Just nu letar vi efter dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda tillsammans med oss -...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSommarvikarier till Edö vård och omsorgsboende dag/kväll/helg Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Äldreomsorg, Edö äldreboende Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSommarvikarier till Edö vård och omsorgsboende dag/kväll/helg Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Äldreomsorg, Edö äldreboende Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss...
-
Arbetsledare till Farsta sim- och idrottshall
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeArbetsledare till Farsta sim- och idrottshall Idrottsförvaltningen, Område Simhallar Syd, Farsta sim- och idrottshall Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Genom...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeLärare i fritidshem med inriktning idrott till GubbängsskolanGubbängsskolanStockholm – en stad full av möjligheter och drömmar. Vi strävar efter att skapa en bättre framtid för alla stockholmare. Om du vill vara med och tänka innovativt och bidra till utvecklingen, då är det här chansen för dig!ArbetsplatsbeskrivningGubbängsskolan är en...
-
Operationschef till nya Farsta
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Evidensia Djursjukvård AB Full timeChef och ledare · Djurkliniken Farsta, Stockholm Operationschef till nya FarstaÄntligen Evidensia Djurkliniken Farsta flyttar till Telestaden. Med tre gånger så stora lokaler får vi en yta som är anpassad efter oss och vår verksamhet.Vill du också vara med att utforma nästa Evidensia Farsta? Häng med på vår resaOm jobbet:Vi har nu fått chansen...
