office coordinator

Who we are: For over 25 years, Global Relay has set the standard in enterprise information archiving with industry-leading cloud archiving, surveillance, eDiscovery, and analytics solutions. We securely capture and preserve the communications data of the world’s most highly regulated firms, giving them greater visibility and control over their information...

Office Coordinator Are you someone who notices the details others miss - and takes pride in making everyday working life run smoothly? We're looking for an Office Coordinator to join our team in Ework's office in central Stockholm. This is a part-time role (50-75%) with a 6-month probationary period, suited for someone service-minded who genuinely cares...

Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till att vardagen fungerar smidigt i en internationell techmiljö? Vi söker nu en prestigelös och serviceinriktad Office Coordinator till ett uppdrag hos vår kund i Umeå. Om uppdraget I rollen stöttar du ett växande techbolag med löpande kontorsservice och praktiska...

Mellifiq is a multi-awarded environmental service company group in an expansive phase. We are now looking for a dedicated Office Coordinator/ Administrator who wants to become a central part of our continued development!As an Office Coordinator/ Administrator at Mellifiq you will play a key role in ensuring a well-functioning and efficient organization. This...

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en...

Kärt barn har många namn – Mood Manager, Engagement Manager, Receptionist… listan kan göras lång. På Resurs kallar vi det Office Coordinator. Oavsett titel blir du den självklara samlingspunkten på kontoret. Rollen passar dig som vill bidra med både struktur och professionalitet, utan att tappa den välkomnande känslan som får människor att...

Joyweek söker en serviceinriktad person som kan arbeta extra vid jul- och nyårsperioden och även fortsättningsvis. Du supportar våra kunder och täcker upp vid frånvaro av ordinarie personal, med fokus på reception, kontorsadministration och en välkomnande kontorsmiljö.Du är noggrann, strukturerad och har goda språkkunskaper i svenska och...

Middlepoint söker en proaktiv och serviceinriktad receptionist till sin verksamhet i Göteborg. Tjänsten är på deltid, 50%, med arbetstider måndag till fredag från 08:00 till 12:00. I rollen ingår ansvar för kontorsdrift, stöd till Office Manager samt att skapa en välkomnande miljö för besökare och medarbetare.Vi söker dig som har goda...

Tillsammans med Mitsubishi Electric söker vi nu en strukturerad Office Coordinator till deras nya kontor i Solna. I rollen får du en central funktion i den dagliga verksamheten och bidrar till att kontoret fungerar smidigt för både medarbetare och besökare.Mitsubishi Electric är en världsledande aktör inom värmepumpar & luftkonditionering för...

Rizwan Transport & Trädgård AB is seeking an Office Manager to oversee daily administrative operations, staff scheduling, transport coordination, and landscaping services. The role will ensure smooth business operations and effective communication between management, employees, and customers.You will work in a dynamic Stockholm environment, coordinating...

Viking Line Skandinavien AB söker en Office Coordinator som sköter den dagliga kontorsdriften, tar emot besökare och stödjer möten och onboarding/offboarding. Rollen kräver serviceinriktning, ansvarstagande och förmåga att arbeta självständigt i en varierad miljö.Du arbetar 75% med kontor i DanvikCenter i Nacka och rapporterar till HR-chef. Kunna...

At SWEP, we believe our future rest on give more energy than we take – to our planet and to our people.As the world´s leading supplier of efficient heat transfer technology, we are driving the conversion to sustainable energy usage in heat transfer. We are dedicated to constantly creating more from less energy, material, and space. We are a growing...

Din roll som Office Coordinator Som Office Coordinator på PS Finance Group ser du till att vardagen flyter, att kontoret är en plats där kollegorna trivs och att vår arbetsmiljö lyfts till nästa nivå. Rollen är varierad och kombinerar praktiska sysslor med administration, och du har stor frihet att forma hur vi har det tillsammans. Ditt ansvar...

Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning) Sista ansökningsdag: 16 aug. (om 31 dagar) Som Office Coordinator har du en central roll i att skapa en välfungerande, trivsam och professionell arbetsplats. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen och är ett viktigt stöd till både medarbetare, chefer och...

På Viking Line arbetar vi varje dag med tusentals upplevelser. Vi skapar minnesvärda resor med god mat, shopping, spa och underhållning - året runt. Samtidigt erbjuder vi prisvärda konferenser och möten med garanterad havsutsikt, weekends i hippa Helsingfors och Åbo samt stugor på de röda granitklipporna i den åländska skärgården. Vi binder...

Junior Office Coordinator (temporary position) We are looking for an office coordinator to join our First Impression team in Stockholm. First Impression enables the best possible work environment for every Netlighter within office management, event management, and reception/administration. You will be part of the First Impression team and convey a...

Etraveli Group AB is seeking an organized Office Coordinator for our Gothenburg office. This role is pivotal in maintaining a welcoming atmosphere and supporting daily operations in a vibrant, collaborative environment.Candidate must have at least 2 years of office administration experience, strong customer service skills, and fluency in both English and...

Academic Work söker en serviceinriktad receptionist och Office Coordinator till företagets huvudkontor i Helsingborg. Rollen är deltid och placerad måndag–fredag under kontorstid, tillhörande HR- & Facility-teamet med fokus på effektiv kontorsdrift och välkomnande av gäster.Du hanterar växeln, passerkort, onboarding och övriga administrativa...

Den Hartogh is seeking a structured, proactive, and service‑minded Office Coordinator to support our Logistics Service Centre (LSC) and Depot operations at Säve. In this role, you will be an essential link between customers, internal teams, and external stakeholders—ensuring smooth daily operations. As an Office Coordinator, you will work closely with...

An environmental service company based in Hägersten, Stockholm, is looking for an Office Coordinator/Administrator. The role involves managing office operations, supporting service and sales departments, and ensuring a welcoming environment for visitors. Ideal candidates should have a valid driver's license, be fluent in Swedish and English, and possess...