Office Coordinator
Spara det här jobbet och håll din sökning organiserad
Skapa ett gratis konto för att spara jobb, skapa varningar och återgå till den här annonsen från din instrumentpanel.
Kärt barn har många namn – Mood Manager, Engagement Manager, Receptionist… listan kan göras lång. På Resurs kallar vi det Office Coordinator. Oavsett titel blir du den självklara samlingspunkten på kontoret. Rollen passar dig som vill bidra med både struktur och professionalitet, utan att tappa den välkomnande känslan som får människor att trivas.
Din vardag hos oss
Du blir en del av ett engagerat Facility-team om fyra personer, med närmsta chef i vår Facility Manager på huvudkontoret i Helsingborg. Som Office Coordinator ansvarar du för att vår arbetsplats fungerar, varje dag. Du ligger steget före, ser det som andra missar och tar tag i saker innan de blir problem. I nära samarbete med verksamheten, är du engagerad i kontorets aktiviteter samtidigt som du ser till att vardagen fungerar med full koll på detaljerna. Oavsett om det gäller att förbereda inför ett möte, organisera inför ett event, säkerställa att köket är trivsamt eller få logistiken kring leveranser att fungera, är du den som ser till att allt faller på plats.
För att lyckas i rollen
Med ett prestigelöst och handlingskraftigt förhållningssätt tar du ansvar, prioriterar klokt och sätter ramar när det behövs. Samtidigt är service en självklar del av ditt sätt att arbeta och du gör gärna det lilla extra. Här spelar det ingen roll om du befinner dig i slutet av din karriär och vill bidra med erfarenhet och trygghet eller i början, redo att växa i en central roll. Det viktigaste är att du är självgående, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Vi sätter även stor vikt vid din personliga lämplighet och match med vår kultur. Därför kommer vi be dig att spela in en kort video där du presenterar dig själv, i samband med din ansökan.
Praktiskt information
Vi arbetar enligt en hybridmodell, men i den här rollen är närvaro på kontoret av stor vikt. Vi ser därför att du är på plats minst fyra dagar i veckan, främst måndagar och fredagar, med arbetstid mellan 8.30 och 15.30. Tjänsten är på 75 procent och inleds med en provanställning.
Viktigt att känna till
På slutkandidater genomför vi en utförlig bakgrundskontroll via ett externt bolag.
-
Office Coordinator
1 dag sedan
Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige Ework Group AB Heltid 192 864 kr - 261 744 kr KontraktOffice Coordinator Are you someone who notices the details others miss - and takes pride in making everyday working life run smoothly? We're looking for an Office Coordinator to join our team in Ework's office in central Stockholm. This is a part-time role (50-75%) with a 6-month probationary period, suited for someone service-minded who genuinely cares...
-
Office Coordinator
3 dagar sedan
Solna kommun, Stockholms län, Sverige Happy Boss AB Heltid 350 000 kr - 450 000 kr KontraktHappy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en...
-
Office Coordinator
3 dagar sedan
Göteborgs kommun, Västra Götalands län, Sverige ISS Facility Services AB Heltid 320 000 kr - 420 000 kr KontraktISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där...
-
Office Coordinator
1 dag sedan
Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige Kleer Heltid 350 000 kr - 480 000 kr KontraktÄlskar du att få saker att fungera bakom kulisserna samtidigt som du skapar en fantastisk upplevelse för människorna omkring dig? Är du en person som gärna tar initiativ, gillar att ha många kontaktytor och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Då kan det här vara rollen för dig!Om ossKleer är ekonomi- och lönehantering för moderna...
-
Office Coordinator/Administrator
1 dag sedan
Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige Mellifiq Heltid 334 800 kr - 446 400 kr KontraktMellifiq is a multi-awarded environmental service company group in an expansive phase. We are now looking for a dedicated Office Coordinator/ Administrator who wants to become a central part of our continued development!As an Office Coordinator/ Administrator at Mellifiq you will play a key role in ensuring a well-functioning and efficient organization. This...
-
Office Coordinator
3 dagar sedan
Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige Kleer Group AB Heltid 360 000 kr - 420 000 kr KontraktÄlskar du att få saker att fungera bakom kulisserna samtidigt som du skapar en fantastisk upplevelse för människorna omkring dig? Är du en person som gärna tar initiativ, gillar att ha många kontaktytor och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Då kan det här vara rollen för dig! Om oss Kleer är ekonomi- och lönehantering för moderna...
-
Administratör / Office Coordinator
3 dagar sedan
Malmö kommun, Skåne län, Sverige Bravura Sverige AB Heltid 268 000 kr - 402 000 kr KontraktTycker du om att skapa ordning, lösa problem och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en Administratör med Office Coordinator-ansvar som vill ta en viktig roll i den dagliga verksamheten och säkerställa att både administrativa processer och kontorsmiljön fungerar smidigt. Här får du en varierad tjänst med många kontaktytor och...
-
Office Coordinator
2 dagar sedan
Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige MAG Interactive Heltid 279 000 kr - 390 600 kr KontraktOffice Coordinator - Part time (60%) Are you someone who takes pride in creating spaces that feel welcoming, organised, and cared for? Do you naturally notice when something needs fixing, cleaning, tidying, or improving and just get on with it? We’re looking for an Office Coordinator to become the heartbeat of our Stockholm studio: someone who helps create...
-
Front Office Coordinator
4 dagar sedan
Malmö kommun, Skåne län, Sverige Sway Sourcing Heltid 280 000 kr - 360 000 kr KontraktVi söker nu en Front Office Coordinator till en verksamhet i Malmö. Du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och ser till att både bemötande och administration fungerar smidigt.Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:Ta emot och välkomna besökareHantera bokningar och kalenderBesvara telefonsamtal och inkommande ärendenUtföra...
-
Junior Office Coordinator
2 dagar sedan
Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige Netlight Consulting Heltid 334 800 kr - 446 400 kr KontraktJunior Office Coordinator (temporary position) We are looking for an office coordinator to join our First Impression team in Stockholm. First Impression enables the best possible work environment for every Netlighter within office management, event management, and reception/administration. You will be part of the First Impression team and convey a...
