Office Coordinator

4 days ago

Solna Municipality, Sweden Happy Boss Full time

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.

Om rollen:
Vi söker en Office Coordinator på 75 % för placering hos en av våra kunder med kontor i norra Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ta emot och sortera post och leveranser

  • Välkomna besökare, utfärda passerkort samt hantera in- och utpassering

  • Beställa kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror samt hantera fakturor

  • Samordna och kolla städning, avfallshantering och återvinning tillsammans med leverantörer.

  • Assistera med resebokningar

  • Hantera bokningar och av mötesrum och konferenslokaler

  • Underhålla och förbättra interna rutiner och processer

  • Stötta medarbetare och chefer vid behov

Vi tror att du har

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

  • Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception

  • En hög känsla av struktur och kvalité

  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

  • God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande

  • Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras

  • Vana av Office 365 och god generell systemvana.

  • god förmåga att arbeta självständigt

Vad vi erbjuder:

En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.

Övrigt:

Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.

Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till 

  • Office Coordinator i Centrala Stockholm

    4 days ago

    Solna Municipality, Sweden Joyweek Full time

    Vill du arbeta i en modern och varm kontorsmiljö?  Nu söker vi en serviceinriktad och självgående Office Coordinator  till ett företag i centrala Stockholm. Här blir du en viktig del av ett härligt gäng på cirka 30 personer, där man hjälps åt och stöttar varandra. Det är mycket som händer i vardagen och tempot är periodvis högt, så vi...

  • Global Office Experience Manager

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden SignUp Software Full time

    Are you passionate about creating workplaces where people truly thrive? As our Global Office Experience Manager, you'll be at the heart of shaping a consistent, inclusive, and engaging employee experience across all our offices and remote environments worldwide.  While you'll have primary ownership of the Solna office and its daily operations, your impact...

  • Security Governance Officer

    1 week ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Swedbank Full time

    Can you ensure security is effectively integrated and managed across our organisation?In Swedbank you have the opportunity to:Drive the systematic work of security across Swedbank, incl. information, personnel and physical securityEstablish and ensure effective execution of security Framework, incl. related internal and external regulations and rules, and...

  • Security Governance Officer

    2 weeks ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Swedbank Full time €4,900 - €7,400

    Can you ensure security is effectively integrated and managed across our organisation?In Swedbank you have the opportunity to:Drive the systematic work of security across Swedbank, incl. information, personnel and physical securityEstablish and ensure effective execution of security Framework, incl. related internal and external regulations and rules, and...

  • Warehouse Operator

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden Abilia Full time

    As Warehouse Operator at Abilia, you are responsible for effectively coordinating and monitoring warehouse and logistics activities. You play a key role in ensuring that the warehouse runs smoothly and that goods are handled correctly from receipt to delivery. Your role involves being a key link between different departments and ensuring that all processes...

  • aog purchaser

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Scandinavian Airlines System (SAS) Full time

    Scandinavian Airlines System SASAOG PurchaserAre you motivated by taking responsibility and working in a fast-paced environment? Are you also unafraid to make decisions, both independently and as part of a team? We are now looking for a relationship-building person with a commitment to being part of our AOG teamAOG (Aircraft on Ground) Purchasing is a 24/7...

  • senior infrastructure

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden SAS Group Full time

    Senior Infrastructure & Public Affairs Manager Are you someone who thrives on building strategic relationships and shaping the future of aviation infrastructure? Do you enjoy working at the intersection of operations, policy, and stakeholder engagement? If so, the Senior Infrastructure & Public Affairs Manager role might be the perfect fit for you As SAS's...

  • aog purchaser

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden SAS - Scandinavian Airlines Full time

    AOG PurchaserAre you motivated by taking responsibility and working in a fast-paced environment? Are you also unafraid to make decisions, both independently and as part of a team? We are now looking for a relationship-building person with a commitment to being part of our AOG teamAOG (Aircraft on Ground) Purchasing is a 24/7 operation that works to ensure...

  • aog purchaser

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden SAS Group Full time

    AOG Purchaser Are you motivated by taking responsibility and working in a fast-paced environment? Are you also unafraid to make decisions, both independently and as part of a team? We are now looking for a relationship-building person with a commitment to being part of our AOG team AOG (Aircraft on Ground) Purchasing is a 24/7 operation that works to...

  • Raw Material Planner

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Fjällräven Full time

    Do you have a strong analytical mindset and a passion for materials, planning, and cost control? If you're motivated by cross-functional collaboration to improve processes, reduce lead times, and strengthen margins, this is an exciting opportunity to join Fjällräven and help shape how we plan, book, and manage raw materials across our collections.About The...