Office Coordinator i Centrala Stockholm

4 days ago

Solna Municipality, Sweden Joyweek Full time

Vill du arbeta i en modern och varm kontorsmiljö?  Nu söker vi en serviceinriktad och självgående Office Coordinator  till ett företag i centrala Stockholm. Här blir du en viktig del av ett härligt gäng på cirka 30 personer, där man hjälps åt och stöttar varandra. Det är mycket som händer i vardagen och tempot är periodvis högt, så vi söker dig som gillar när det är fart och variation.

Om rollen

I rollen som Office Coordinator arbetar du nära Office Manager och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Du ser till att kontoret är välkomnande, snyggt och fungerar som det ska. Du blir "spindeln i nätet" för service, ordning och flöden på kontoret.

I rollen ingår bland annat:

  • Ta emot och välkomna besökare samt hantera bud

  • Vara behjälplig och stötta kollegor i vardagliga uppgifter

  • Hantera mail

  • Posthantering och enklare administration

  • Beställa frukost, lunch, fika, blommor och kontorsmaterial

  • Säkerställa påfyllning av kaffe, mjölk och övriga förbrukningsvaror

  • Boka och förbereda mötesrum

  • Stötta vid interna möten och aktiviteter

  • Viss resebokning

Vi söker dig som är:

  • Självgående och gillar ansvar

  • Snabbfotad och lösningsorienterad

  • Serviceminded

  • Glad, positiv och gillar att hjälpa till

  • Gillar ordning, struktur och att ha det fint runt omkring dig

  • Ser vad som behöver göras och tar tag i det

 Om arbetsplatsen

Ett modernt och centralt kontor med fantastisk atmosfär och snälla kollegor. Företaget är Great Place to Work-certifierat, vilket speglar det starka fokus på trivsel, gemenskap och arbetsglädje. Man gör mycket tillsammans, och även som konsult blir du "en i gänget".

Anställning

Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek på 75 %. Du blir därmed en del av såväl Joyweek & kundföretaget där du får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna.

Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort.

Omfattning och tider

Omfattning: 75 % (möjlighet till mer framöver)

Arbetstider: 08.30– min lunch)

Start: 26 januari 2026

Placering: Centrala Stockholm

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

  • Office Coordinator

    4 days ago

    Solna Municipality, Sweden Happy Boss Full time

    Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en...

  • Barista till företagskund i centrala Stockholm

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden Happy Boss Full time

    Är du ute efter ett socialt och roligt extrajobb på vardagar? Nu söker vi på Happy Boss en serviceminded och glad person till ett baristauppdrag hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Tjänsten är på 50% och passar perfekt för dig som studerar eller söker ett deltidsjobb dagtid.Om rollenDu arbetar själv i kaffebaren och ser till att...

  • Global Office Experience Manager

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden SignUp Software Full time

    Are you passionate about creating workplaces where people truly thrive? As our Global Office Experience Manager, you'll be at the heart of shaping a consistent, inclusive, and engaging employee experience across all our offices and remote environments worldwide.  While you'll have primary ownership of the Solna office and its daily operations, your impact...

  • Legal Compliance Officer

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden Saab Full time

    Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld. Vi söker en Legal Compliance Officer med juristexamen till avdelningen Business Compliance på affärsområdet Surveillance på Saab AB.Är du intresserad av en utmaning inom compliance där du får en bred roll i vårt team av compliance-specialister...

  • Marketing Coordinator

    4 days ago

    Solna, Sweden abilia Full time

    Do you want to combine strategic thinking with hands-on digital marketing?Are you passionate about digital marketing and excited by the idea of building a strong, consistent brand? We are looking for a Marketing Coordinator & Digital Specialist who wants to grow with us and play a key role in how we communicate, engage, and connect with our customers.You...

  • Security Governance Officer

    1 week ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Swedbank Full time

    Can you ensure security is effectively integrated and managed across our organisation?In Swedbank you have the opportunity to:Drive the systematic work of security across Swedbank, incl. information, personnel and physical securityEstablish and ensure effective execution of security Framework, incl. related internal and external regulations and rules, and...

  • Security Governance Officer

    2 weeks ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Swedbank Full time €4,900 - €7,400

    Can you ensure security is effectively integrated and managed across our organisation?In Swedbank you have the opportunity to:Drive the systematic work of security across Swedbank, incl. information, personnel and physical securityEstablish and ensure effective execution of security Framework, incl. related internal and external regulations and rules, and...

  • Tandläkare till Folktandvården Solna

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    Folktandvården Stockholm Vi på Folktandvården Stockholm är engagerade i att förbättra regionens munhälsa genom forskning och praktiskt arbete. Hos oss får du möjlighet att utvecklas personligt och professionellt och när du utvecklas till det bättre så gör även stockholmarnas folkhälsa det. Vi kallar det tandvård med ett gott syfte.Ditt...

  • Manager Delivery Coordination 1

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Telia Full time

    Vill du vara med och digitalisera Sverige? Är du en erfaren ledare som vill hoppa på en spännande möjlighet? Ta då chansen och sök rollen somManager Delivery Coordination 1.Vi är fast beslutna att bli världens bästa order & leveransorganisation av produkter och tjänster inom Telekom och IT-sektorn.Mitt namn är Magnus Westerberg och jag ansvarar...

  • Manager Delivery Coordination 1

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Telia Full time

    Vill du vara med och digitalisera Sverige? Är du en erfaren ledare som vill hoppa på en spännande möjlighet? Ta då chansen och sök rollen som Manager Delivery Coordination 1. Vi är fast beslutna att bli världens bästa order & leveransorganisation av produkter och tjänster inom Telekom och IT-sektorn.Mitt namn är Magnus Westerberg och jag ansvarar...