Myndighetshandläggare till barn- och skolförvaltningen

Myndighetshandläggare till barn- och skolförvaltningen
Barn- och skolförvaltningen
Om rollen och dina arbetsuppgifter

I rollen som myndighetshandläggare på barn- och skolförvaltningen ansvarar du för:

• myndighetshandläggning och framtagande av beslutsförslag i ärenden gällande exempelvis skolskjuts, uppskjuten skolplikt, fullgörande av skolplikt på annat sätt, samt hantering av ansökningar om tillägg för extraordinärt stöd.
• att delta i beredningen av vissa ärenden till barn- och skolnämnden.
• att handlägga och skriva fram yttranden i tillsynsärenden från Skolinspektionen, Barn- och elevombudet och Diskrimineringsombudsmannen.
• utredning av klagomålsärenden.
• framtagande av förvaltningsövergripande handlingsplaner, rutiner och dokument som stöd för att arbetet med myndighetsutövning inom hela förvaltningen följer gällande lagstiftning.
• vid behov genomföra rättsutredningar.

Tillsammans med rektorer och verksamhetschefer ansvarar du som myndighetshandläggare för att arbetet med förvaltningsövergripande handlingsplaner, rutiner och dokument implementeras och bedrivs likvärdigt inom hela förvaltningen. I arbetet som myndighetshandläggare ingår besök och återbesök vid förskole- och skolenheter för att stödja det fortsatta utvecklingsarbetet lokalt. I tjänsten ingår även omvärldsbevakning och deltagande i nätverk.

I rollen som myndighetshandläggare förväntas du att bidra med goda råd, vara ett starkt och kvalificerat stöd till verksamheterna i myndighetsfrågor och myndighetsutövning samt att hålla i utbildningar inom området. Tjänsten ställer krav på att handläggaren verkar för att upprätthålla hög kompetens inom förvaltningen när det gäller lagstiftning, allmänna råd med mera inom arbetsområdet samt utveckla verksamheten. Vidare stöttar myndighetshandläggaren också med underlag inför rapporter, bland annat inom ramen för huvudmannens systematiska kvalitetsarbete, samt ingår i arbetet med huvudmannaanalys utifrån koppling mellan resultat och myndighetsutövning.

I uppdraget som myndighetshandläggare ingår du i kommunövergripande nätverk kopplat till rutiner och myndighetsutövning.

Vi söker dig

Vi söker dig som juristexamen. Du har erfarenhet av att arbeta med handläggning, beslutsfattande och myndighetsutövning inom offentlig förvaltning.

Följande anses meriterande:

• erfarenhet från arbete som myndighetshandläggare eller motsvarande och som beslutsfattare.
• erfarenhet från arbete i domstol och arbete vid tillsynsmyndighet samt arbete inom en politisk styrd organisation.
• goda och aktuella kunskaper om bestämmelser för förskola, grundskola och anpassad grundskola och de verksamheter som ingår inom ramen för dessa skolformer.

Som person är du analytisk och har god förmåga att överblicka helheten. Du är strukturerad och kan organisera och planera ditt arbete. Vidare är du självgående samtidigt som du trivs med att arbeta i team. För att lyckas i uppdraget behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroende. Du tar initiativ och är utvecklings- och lösningsfokuserad. Rollen innebär många kontakter, internt och externt och utbildningsinsatser. Därför är det viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och är bekväm med att tala inför grupp.

Mycket god svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Du har även god digital kompetens och har lätt för att sätta dig in i olika system.

Vi kommer att använda oss av arbetsprov som ett kompletterande bedömningsunderlag i denna rekryteringsprocess.

I denna rekrytering har vi valt att ersätta det personliga brevet med några urvalsfrågor som vi ber dig att svara på vid ansökningstillfället. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. I denna rekrytering har vi även valt att tillämpa löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på myndighetsenheten som finns inom verksamhetgrupp Kansli där flera av förvaltningens stödjande funktioner finns samlade. Totalt utgörs verksamhetsgruppen av cirka 20 personer i specialistfunktioner. Inom verksamhetsgruppen arbetar till exempel olika administrativa funktioner, myndighetshandläggare, huvudregistrator, och nämndsekreterare. Vi sitter tillsammans i lokaler i centrala Lund och det finns goda pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder även möjlighet till distansarbete.

Myndighetsenheten ansvarar för att utveckla förvaltningsövergripande strukturer och förvaltningsövergripande rutiner, stödmaterial och handlingsplaner kopplat till myndighetsutövning och utgör på detta sätt en garant för att huvudmannen fullgör sitt uppdrag i enlighet med gällande lagstiftning. Det kan handla om kränkande behandling, problematisk skolfrånvaro eller särskilt stöd. Enhetens myndighetshandläggare handlägger också olika ärendetyper som rör myndighetsutövning mot enskild samt hanterar klagomål och ärenden från tillsynsmyndigheter.

Enheten är rådgivande instans bl.a. för rektorer i frågor som rör juridik och myndighetsutövning. Enheten erbjuder också fortbildning och stöd till organisationen som helhet avseende juridik och myndighetsutövning och bevakar rättsutvecklingen inom relevanta rättsområden samt vid behov uppdaterar och reviderar framtaget stödmaterial. Ibland kan myndighetshandläggare involveras som sakkunnig.

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Lön: Månadslön

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast

Sista ansökningsdag:

Referensnummer

2025/882

Kontaktperson(er)

• Zoi Limberi Karlsson, enhetschef myndighetsenheten,

Facklig(a) företrädare

• Jannika Josefsson, Vision,

---