Handläggare till barn- och skolförvaltningen, vikariat

Handläggare till barn- och skolförvaltningen, vikariat
Barn- och skolförvaltningen
Om rollen och dina arbetsuppgifter

Tjänsten som handläggare innebär att du ingår i ett arbetslag som arbetar med administration och handläggning inom förskola, skola och fritidshem. Medarbetarna arbetar utifrån olika inriktningar där några specialiserat sig inom förskola/fritidshem och några inom skola.

Aktuellt vikariat har främst arbetsuppgifter som berör förskola och fritidshem och innefattar bland annat beslutsfattande, handläggning av ansökningar, köhantering, placeringar, uppsägningar och framtagande av fakturaunderlag med tillhörande justeringar. Arbetet innebär registrering, bevakning och kvalitetssäkring i register. Du kommer arbeta mycket i olika system och du ska ha erfarenhet av arbete i Officepaketets olika program. Då enheten har hög arbetsbelastning vid olika tidpunkter under året arbetar båda specialistinriktningarna i perioder tillsammans med samma områden för att avlasta varandra.

Du kommer att ha mycket kontakt med i första hand våra verksamhetschefer, men även rektorer och skoladministratörer. För att nå riktigt bra resultat för våra barn och elever kräver tjänsten också att du samverkar med flera olika enheter på förvaltningen så som enheten för ekonomi- och förskoleadministration, digitaliseringsenheten, myndighetsenheten, med flera. Du kommer även ha kontakt med andra myndigheter och andra kommuner. Som medarbetare på enheten är du ofta förvaltningens "ansikte utåt" för vårdnadshavare och kommuninvånare, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Vi svarar på frågor och lämnar information, både positiva och negativa besked.

Som handläggare på enheten för placering och förvaltningsadministration arbetar du utifrån gemensamma rutiner och processer och tar ansvar för att systematiskt utveckla dessa i enlighet med lagstiftning och behov som identifieras. Tillsammans med dina kollegor driver du utvecklingen av processerna för att öka likvärdigheten, säkerställa en god medborgarservice och för att bidra till att förvaltningens olika administrativa processer är så effektiva som möjligt. Vår vardag och de behov som styr vårt arbete ändras hela tiden och det är viktigt att vara flexibel och prestigelös. Att arbeta tillsammans som ett team är en förutsättning för ett riktigt bra resultat

Tjänsten är ett vikariat på heltid med start snarast eller enligt överenskommelse. Vikariatet sträcker sig fram till november 2026, med möjlighet till förlängning.

Vi söker dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten och erfarenhet av att arbeta inom handläggning eller administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och/eller offentlig verksamhet, gärna inom förskola eller skola.

Du behöver ha goda IT-kunskaper och god systemvana. Du ska ha erfarenhet av arbete i Officepaketets olika program och det är meriterande om du arbetat i registreringssystem såsom t.ex. Edlevo, W3D3, Raindance med flera.

Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Det är av stor vikt att du har god samarbetsförmåga samt att du har ett förtroendeingivande förhållningssätt som skapar ett gott samarbete med dina kollegor men också med vårdnadshavare, våra rektorer samt andra interna och externa aktörer som du kommer i kontakt med. Du har en förmåga att se såväl detaljer som helheter kopplat till din roll som handläggare och dess funktion inom förvaltningen. Du ska kunna ta ansvar för hela processen i olika arbetsmoment.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, flexibel, välorganiserad och har en förmåga att arbeta självständigt. Du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är meriterande. Du sätter dig gärna in i nya arbetsuppgifter och områden och vill vara med och påverka vårt arbetssätt.

I denna rekrytering har vi valt att ersätta det personliga brevet med några urvalsfrågor som vi ber dig att svara på vid ansökningstillfället. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. I denna rekrytering har vi även valt att tillämpa löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Första intervjuer kommer att genomföras digitalt den 19 december kl Frigör gärna tid i din kalender.

Varmt välkommen med din ansökan

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Tjänsten är organiserad på Enheten för placering och förvaltningsadministration som tillsammans med Myndighetsenheten ingår i verksamhetsgrupp Kansli. Inom enheten arbetar nio andra personer. På kansliet finns totalt ca 20 medarbetare i olika funktioner inom administration, handläggning och juridik t.ex. administratör, handläggare, chefsstöd, huvudregistrator, barn- och elevadministratör, myndighetshandläggare och nämndsekreterare. Inom kansli arbetar vi tillsammans utifrån våra respektive uppdrag och sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs. Den utannonserade tjänsten är ett vikariat, under handläggarens tjänstledighet.

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Anställning

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Lön: Månadslön

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Ansök senast

Sista ansökningsdag:

Referensnummer

2025/1097

Kontaktperson(er)

• Erika Liljeblad,
• Anna Palm, avdelningschef,

Facklig(a) företrädare

• Jannika Josefsson, Vision,

---