Handläggare med ansvar för transatlantiskt samarbete

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden MSB (Swedish Civil Contingencies Agency) Full time 60,000 - 80,000 per year

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision är "Tillsammans för ett starkt civilt försvar".

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Sverige har sedan 2007 ett forsknings- och utvecklingssamarbete med amerikanska DHS, Department of Homeland Security som förvaltas och utvecklas av MSB. Myndigheten har också avtal med Department of National Defence of Canada genom Defence Research and Development Canada samt den amerikanska katastrofmyndigheten FEMA. Gemensamt för avtalen är att de bidrar till utvecklingen av totalförsvaret i Sverige. Därutöver ingår ett sammanhållande ansvar för andra samarbeten mellan MSB och myndigheter i USA och Kanada.

Som handläggare med ansvar för det transatlantiska samarbetet leder du den interna samordningsfunktionen inom myndigheten i nära samarbete med kollegor inom enheten för forskning och innovation, samt med MSB:s sekonderade vid Sveriges ambassad i Washington. Du fungerar som "Agreement Secretary" för avtalet med USA/DHS.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

  • övergripande samordning av arbetet under avtalen och strategisk inriktning av det transatlantiska samarbetet
  • stötta myndighetsledningen i planering och genomförande av högnivåmöten i Sverige och utomlands
  • bidra i utvecklingen av nya forsknings- och innovationsområden
  • bidra till synergier i sakområden och samarbete som bedrivs i andra multilaterala fora såsom Nato, EU, och nordiskt samarbete.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som för rollen har en relevant akademisk utbildning. Du besitter kunskap om och har erfarenhet från internationellt arbete samt säkerhets- och försvarspolitik. Du har även god analytisk förmåga och erfarenhet av uppgifter som omfattar insamling, bearbetning och sammanställning av komplex information. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska, och god social förmåga att skapa och bibehålla kontakter och nätverk.

Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet från internationellt samarbete med USA och Kanada.
  • erfarenhet av analys och utvecklingsarbete på forsknings- och innovationsområdet.
  • kunskap om totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap.
  • erfarenhet från projektledning.
  • erfarenhet av strategiskt kommunikationsarbete.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga samt flexibilitet och ödmjukhet inför arbetsuppgifterna. Arbetsbelastningen är tidvis hög och kräver stresstålighet, självständighet, förmåga att prioritera samt ett strukturerat arbetssätt.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm på vårt kontor Tomteboda och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.

Om oss
Enheten för internationella relationer på Avdelningen för internationella relationer, forskning och innovation ansvarar för att ta fram övergripande inriktning för myndighetens EU- och internationella samarbete med utgångspunkt i prioriterade verksamhetsområden. Enheten stödjer myndighetsledningen och övriga avdelningar genom att bl.a. samordna deltagandet i olika EU- och internationella fora, ta fram underlag för instruktion inför möten, bidra med kunskap och kvalificerad analys utifrån utblickande omvärldsbevakning, samt tillhandahålla sammanställningar, rutiner och vägledning. Avdelningen har även till uppgift att stärka samhällets förmåga att förebygga och hantera kriser och krig genom forskning och innovation.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Vill du veta mer?
Kontakta enhetschef Andreas Ekengren. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer

Välkommen med din ansökan senast den 16 december 2025.
Anställningsform
Tillsvidare med provanställning

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Löneform
Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar
1

Sysselsättningsgrad
100%

Ort
Stockholm

Län
Stockholms län

Land
Sverige

Referensnummer
2025/322

Publicerat

Sista ansökningsdag

Dela länkar



  • Stockholm, Stockholm, Sweden MSB Full time 450,000 - 600,000 per year

    Myndigheten för samhällsskydd och beredskap MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR SAMHÄLLSSKYDD OCH BEREDSKAP (MSB Full time 650,000 - 850,000 per year

    MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MSB (Swedish Civil Contingencies Agency) Full time 675,000 - 850,000 per year

    Myndigheten för samhällsskydd och beredskapMSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Landsbygds- och infrastrukturdepartementet, Enheten för fiske, jakt och rennäring,Har du erfarenhet av arbete i central förvaltningsmyndighet och/eller politisk styrd organisation? Vill du arbeta med jakt och viltvårdspolitiska frågor där du för dialog med myndigheter, företag, organisationer och andra intressenter och representera departementet i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen för strategiska produkter Full time 350,000 - 550,000 per year

    Är du en erfaren handläggare som arbetat med ärendehandläggning? Vill du arbeta med uppgifter som rör svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik? Vill du arbeta på en växande myndighet? Då kanske det här är rollen för digArbetsbeskrivningSom handläggare på enheten för krigsmateriel ansvarar du för tillstånds­ärenden gällande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms universitet Full time 30,000 - 60,000 per year

    Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledningen. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs på universitetsområdet.Mer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Folkbildningsrådet Full time 550,000 - 650,000 per year

    Enheten för kommunikation och omvärld Vill du bidra till folkbildningens långsiktiga utveckling i en omvärld i förändring? Har du ett stort engagemang för folkbildningen och civilsamhället? Vi söker nu handläggare med strategisk förmåga och med expertis inom projektfinansiering och EU-program till vår enhet för kommunikation och omvärld.Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ISP Inspektionen för strategiska produkter Full time 540,000 - 650,000 per year

    Är du en professionell handläggare och van att göra självständiga bedömningar? Vill du bidra till att skydda Sveriges säkerhet? Vill du arbeta på en växande myndighet? Då kanske det här är rollen för digArbetsbeskrivningSom handläggare på enheten för utländska direktinvesteringar(UDI) prövar du inkommande anmälningar om utländska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR SAMHÄLLSSKYDD OCH BEREDSKAP (MSB Full time 350,000 - 550,000 per year

    MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time 550,000 - 750,000 per year

    Handläggare – arbeta på enheten för militär förmåga med fysisk planering och ärenden enligt Miljöbalken, Plan- och bygglagen samt riksintressesystemet.Enheten för militär förmåga och insatser, FörsvarsdepartementetVill du arbeta i händelserna centrum avseende svensk och internationell försvarspolitik? Vi söker dig som vill bidra till...