Administratör till Tränings- och Evalueringsenheten HvSS

Om HvSS och enheten
Hemvärnets ökade betydelse för det markterritoriella försvaret innebär ökade krav på staber och förband, chefer och personal. Tränings- och Evalueringsenheten (ToE) stödjer Rikshemvärnschefen och andra chefer inom stridskraften med beslutsunderlag, stödjer Rikshemvärnsstaben (RHS) med beredningar och analyser samt stödjer C HvSS med underlag för utveckling av utbildning och utveckling av taktik och teknik.

Därmed är enhetens verkansområde stridskraftsgemensamt och spänner över flera ledningsnivåer. Ett tätt samarbete med RHS och Militärregionstaber är centralt.

Arbetsmiljön på HvSS, Vällinge är trivsam och personalen motiverad.

Om tjänsten
I rollen som administratör stödjer du det administrativa arbetet för ledning av enhetens verksamhet. Du ansvarar för enhetens administration, sammanställning av rapporter, underlag vid uppföljning och erfarenhetshantering samt all annnan administrativ verksamhet. I befattningen stödjer du dessutom med beställning av varor, materiel, mat och tjänster samt enklare ekonomi- och personaladministration.

systemadministrationen genomförs främst med stödsystem PRIO (SAP). Du samverkar och stödjer chefen och dina medarbetare i deras arbete kopplat till enhetens verksamhet. Du utgör ett administrativt stöd vid möten, uppföljningra och erfarenhetshantering i stridskraften samt stöttar med att ta fram rapporter och statistik. i samverkan med övriga medarbetare, utvecklar och inför du lokala processer och administrativa rutiner. Du kommer även att utgöra logistiskt stöd vid enhetens olika verksamheter.

Som anställd i FM blir du krigsplacerad och förväntas uppnå kraven för fysisk träning

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvuduppgifter kommer att vara följande:

• Bereder kursplaner och kursbeskrivningar för specialister inom frivilliga försvarsorganisationer.
• Bereder ärenden för invärdering och validering av kompetenser hos enskilda individer vid hemvärnsförband.
• Administrerar kursunderlag och individkompetenser i system Prio.
• Stödjer vid samverkan med funktioner på Rikshemvärnsstaben, Militärregionstab och Militärregiongrupp.
• Stödjer med evaluering och uppföljning av FFO och hemvärnsförbandens verksamhet.
• Verkar som administrativt stöd till chefen och medarbetarna vidTränings- och Evalueringsenheten.
• Upprätthåller egen fysisk standard i syfte att vara krigsplaceringsbar.
• Deltar i övrig verksamhet vid enheten.

Kvalifikationer

• Godkänd relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer likvärdig.
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete.
• Kunskap om Försvarsmakten i allmänhet och Hemvärnet i synnerhet.
• Goda kunskaper i MS Office Word, Excel och Outlook.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Körkort B (manuell).

Meriterande

• Högskolestudier som arbetsgivaren bedömmer som relevant.
• Tidigare erfarenheter från Försvarsmakten och Hemvärnet.
• arbete i offentlig sektor eller större organisation.

Personliga egenskaper
Du är ansvarstagande, srukturerad och ordningsam med god samarbetsförmåga. Självständighet, flexibiltet och initiativtagande är naturliga egenskaper hos dig. Du har lätt för att skapa kontakt och bibehålla goda relationer internt och externt. Du har en positiv och lösningsorienterad inställning, god social förmåga och serviceinriktat förhållningssätt. Du är en person med förmåga att se helheter, förstå verksamheten och omsätta det till handling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Resor i tjänsten kan förekomma.

Övrigt

• Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med sex månaders provanställning.
• Tjänsten kräver godkänd säkerhets- och registerkontroll.
• Individuell lönesättning.
• Arbetsort Vällinge
• Tillträde snarast

Ansökan ska innehålla
:

Personligt brev, CV med referenser

För tjänsten relevanta betyg/intyg

För upplysningar om befattningen kontakta:

hvss-

Fackliga företrädare:

Lars-Erik Lindblad OFR-O

Lennart Klingare OFR-S

Jörgen Stehn SEKO

Oscar Wallenberg SACO

Samtliga nås genom FM växel

Sista ansökningsdag

, Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet. I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv. Hemvärnets stridsskola, HvSS, har uppgiften att leda chefsutbildning, utbildningssamordning och kvalitetsuppföljning avseende all utbildning riktad mot hemvärnsförband samt utveckling av utbildningsmetoder, organisation samt taktik och stridsteknik. Skolan är belägen i naturskönt område mellan Mälaren och Bornsjön ca 1,2 mil norr om Södertälje. Körkort och bil är en nödvändighet då vi saknar förbindelser med kollektivtrafik.,
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.