Utvecklingssamordnare till skolplaceringsenheten grundskoleförvaltningen

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en utvecklingssamordnare till skolplaceringsenheten.

Grundskoleförvaltningens skolplaceringsenhet arbetar bland annat med placering av elever i grundskola och säkerställer en likvärdig och rättssäker myndighetsutövning i de olika skolplaceringsprocesserna. Skolplaceringsenheten för nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av beslut och vid klagomålshanteringen samt stödjer skolor och allmänheten i frågor kopplat till verksamhetsområdet.

Grundskoleförvaltningens arbete med resursplanering bygger på samverkan mellan flera avdelningar. Resursplaneringsprocessen utgår från en systemsyn och kopplar till flera av förvaltningens större processer. En struktur har tillsatts med arbetsgrupp, beredande grupp och styrgrupp där syftet är att med utgångspunkt i helheten ta fram underlag för platsplan, budget, och lokalbehovsplan. Som utvecklingssamordnare ingår du i arbetsgruppen för resursplanering där du har en aktiv roll och bidrar med expertis och analys ur ett skolplaceringsperspektiv. Arbetssättet med resursplanering ställer höga krav på förståelse och analys av komplexa samband inom förvaltningens verksamheter. Resursplaneringens metod innebär en möjlighet att skapa resurseffektivitet i förvaltningens verksamheter.

Tjänsten innebär att du både arbetar strategiskt och operativt inom verksamhetsområdena skolplacering och resursplanering.

Tjänsten innebär att du bland annat initierar, driver, samordnar och deltar i processer och utvecklingsinsatser inom verksamhetsområdena skolplacering och resursplanering. I den strategiska delen av ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med att bidra till verksamhetsutvecklingen och kvalitetsarbetet samt bistå med strategiska analyser och underlag. I den operativa delen av uppdraget ingår det även utvärdering och uppföljning samt att du bereder underlag för beslut, skriver yttranden, besvarar remisser och motioner samt deltar i olika administrativa och operativa arbetsuppgifter.

I uppdraget som utvecklingssamordnare kan dels ingå definierade ansvarsområden, dels särskilda uppdrag som kan variera över tid. Informationsinsatser till andra medarbetare inom förvaltningen kommer att ingå liksom samverkan med andra förvaltningar och andra aktörer kopplade till verksamhetsområdet. Som utvecklingssamordnare bidrar du med kunskaper och nya perspektiv inom ansvarsområdet och i nätverk.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning (motsvarande minst 180 högskolepoäng) eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du tidigare har arbetat inom offentlig förvaltning i minst 2 år med uppdrag som är relevant för tjänsten. Du behöver ha en hög kompetens i kvalitativ och kvantitativ analys och statistik samt mycket goda kunskaper av excel. Du behöver ha vana att kontinuerligt sätta dig in i nya system. Det är önskvärt att du har erfarenhet av att jobba i och driva förvaltningsövergripande processer samt har erfarenhet av myndighetsutövning.

Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god.

Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att trivas och lyckas i rollen är det även viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har förmåga att prioritera i dina arbetsuppgifter. Du har en hög analytisk förmåga och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system.

Om arbetsplatsen

Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fyra övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Avdelningen samordnar olika förvaltningsövergripande processer och bidrar också med intern ledning och stöd i förvaltningen. Genom att ta fram kvalitativa underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster:En

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.